Euroopan komissio julkaisee maanantaina 25. kesäkuuta Suomen-edustustonsa välityksellä ehdotuspyynnön sellaisten organisaatioiden valitsemiseksi, joille voidaan myöntää vuotuista toiminta-avustusta ja teknistä apua EUROPE DIRECT – tiedotusverkoston muodostavien tiedotustoimipisteiden ylläpitoa varten vuosina 2013 - 2017.

Haku päättyy 10. syyskuuta 2012.

12.7.2012

Kysymys 1) Tarvitseeko Europe Direct -hankkeeseen osoitettava henkilökunta olla palkattuna tukea hakevaan organisaatioon jo ennen hakemuksen jättämistä?

Vastaus 1) Henkilöä ei tarvitse palkata etukäteen. Hakemuksessa tulee kuitenkin olla ehdotetun henkilön / henkilöiden ansioluettelot ja nämä tulee sitten palkata, jos hankeavustus myönnetään.

Kysymys 2) Tarvitseeko Europe Direct -tiedotuspisteelle olla jo organisaation hallussa oleva toimitila jo hakemusta jätettäessä?

Vastaus 2) Tulevan toimitilan ei tarvitse olla vielä hakuhetkellä organisaation hallussa. Hakemuksessa tulee kuitenkin kuvailla toimitila ja muu infrastruktuuri. Organisaation tulee pysyä ehdotuspyynnön suunnitelmissa mikäli hankeavustus myönnetään.

20.8.2012

Kysymys 1) Jos yhdistys/organisaatio hakee useampaa tiedotuspistettä, voiko päätös olla, että annetaan vain yksi?

Vastaus 1) Kyllä, voi olla, että hyväksytään vain yksi tiedotuspiste, vaikka yhdistys/organisaatio hakee useampaa pistettä. Jokainen tiedotuspiste-ehdotus kilpailee muiden saman paikkakunnan/alueen tiedotuspiste-ehdotusten kanssa. Ehdotukset asetetaan paremmuusjärjestykseen myöntämisperusteiden perusteella (ks. Ehdotuspyyntö 2.2.6.). Tiedotuspisteiden tasapuolisen maantieteellisen sijainnin varmistamiseksi samalle maantieteelliselle alueelle sijoittuvia tiedotuspisteitä koskevien ehdotusten pisteitä verrataan keskenään ja vain parempi tai paras todetaan tukikelpoiseksi.

Yhtä hanketta kohden voidaan myöntää enintään yksi komission avustus. Hakijat voivat siis jättää useita ehdotuksia halutessaan toimia useiden tiedotuspisteiden ylläpito-organisaationa. Tällöin kukin ehdotus on laadittava erikseen ehdotuspyynnön määräysten mukaisesti.

Kysymys 2) Jos useammalla toimipisteellä on yhteiset nettisivustot, annetaanko niistä yhden vai useamman nettisivun korvaus? Sama kysymys koskee osaa muistakin pienemmistä paketeista.

Vastaus 2) Jos useampi tiedotuspiste käyttää ihan samoja sivuja tai paketteja, niin maksetaan vain yhdelle. Toisaalta jos yhteisen pääsivun alle kehitetään yksilöityjä alasivuja jne., tai painetaan esim. X kertaa 500 kappaletta painotuotetta, niin voidaan tapauskohtaisesti maksaa useammalle.

Kysymys 3) Ohjeissa sanotaan, että tiedotustoimintaa varten pitäisi palkata kokoaikainen (tai useampi, joista yhteensä tulee kokoaikainen) työntekijä. Korvaustaso on kuitenkin selkeästi osa-aikaisen. Mitä rahoituksia saa ja mitä ei saa käyttää työntekijän muun palkkauksen hoitamiseen?

Vastaus 3) Järjestelmä perustuu yhteisrahoitukseen. Komission kertamaksun lisäksi avustuksen saaja maksaa oman osuutensa. Komissiolta haettava avustus perustuu kertamaksujärjestelmään ja sen määrä on oltava vähintään 15000 ja enintään 25000 euroa. Nämä määrät muodostuvat osioiden erilaisista yhdistelmistä edellyttäen, että hakija noudattaa kunkin yksittäisen osion ehtoja ja vähimmäistoimia, ks. 2.1.9. Me emme siis puutu palkkauksen hoitamiseen.

Kysymys 4) Pitääkö työaika eritellä raportointivaiheessa (työaikalistat, joissa eri toiminnot eritelty)?

Vastaus 4) Suurelle yleisölle tarjottava perustietopalveluja koskeva osio 1 on pakollinen. Hakijat voivat valita toisen osioista 1a ja 1b. Jos valitsee osion 1a niin tiedotuspisteen on oltava avoinna vähintään 20h/viikko, ja jos valitsee 1b vähintään 8h/viikko. Ehdotuspyyntö 1.2.2.(3) mukaan: …yhden kokopäiväisen työntekijän tai useita osa-aikaisia työntekijöitä…  Jos teillä tänä päivänä täysipäiväisesti työskentelevä henkilö työskentelee tulevaisuudessa Europe Direkt -tiedotuspisteessä osa-aikaisena, niin hänet tulkitaan Europe Direkt -tiedotuspisteen osa-aikaisena työntekijänä. Teidän täytyy tarkasti eritellä: "henkilö a tekee x % ja henkilö b tekee y % työajastaan jne. Yhteenlaskettuna se pitäisi vastata yhtä kokopäiväistä henkilöä = 100%. Se voi siis olla yksi kokopäiväinen, tai kaksi tai useampi osa-aikainen. Emme pyydä työaikalistoja. Raportoinnissa täytyy näyttää, että on hoitanut osioiden toiminnot vaativalla tavalla, ks. taulukko 2.1.9.

Kysymys 5) Valinta tehdään ensisijaisesti viiden vuoden puitesopimusta varten. Joka vuosi tehdään omat vuosisopimuksensa. Mikä on vuosisopimusten neuvottelun ja komission allekirjoittamisen aikataulu vuosittain? Tämän tiedon tarvitsee, että voi suunnitella riskienhallintaa ja kassavirtaa vuosien vaihteisiin.

Vastaus 5) Erillisen hankeavustussopimuksen uusiminen seuraavaksi vuodeksi edellyttää, että ylläpito-organisaatio on lähettänyt komissiolle seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja sitä vastaavan talousarvion kuluvan vuoden viimeiseen päivään mennessä. Jos komissio antaa myönteisen arvion ylläpito-organisaation toimittamasta toimintasuunnitelmasta ja sitä vastaavasta talousarviosta, niin sopimus allekirjoitetaan ja kertamaksu maksetaan yleensä vuoden kolmen ensimmäisen kuukauden aikana.

4.9.2012

Kysymys 1) Tiedotuspisteen valinnasta: onko nyt niin, että ko. tiedotuspisteen hoitamisen oletetaan aloitettavan heti ensi vuoden eli 2013 alusta?

Vastaus 1) Sopimukset tulevat voimaan sinä päivänä kun komissio allekirjoittaa ne. Alustava alkamispäivä on 1. tammikuuta 2013. Ehdotuspyynnön artiklan 2.1.9. mukaan hakija voi valita toisen pakollisista osioista 1a tai 1b, jotka määrittelevät tiedotuspisteen minimi aukioloajat.

Mikäli toiminta alkaisi vasta myöhään vuonna 2013, niin on riski että 2.2.5. minimi myöntämisperusteet eivät täyty ja hakemus joudutaan hylkäämään.