Vierailut Brysseliin

Komissiovierailut

Brysselin vierailut voidaan järjestää suoraan komission vierailupalvelun kautta tai asioimalla Euroopan komission Suomen-edustuston kanssa. Myös Euroopan parlamentti, Euroopan unionin neuvosto ja talous- ja sosiaalikomitea Brysselissä ottavat vierasryhmiä vastaan.

Komission vierailupalvelu

Komission vierailupalvelun vastuuhenkilö pyrkii aina järjestämään ryhmälle parhaat mahdolliset asiantuntijat alustajiksi vierailijoiden valitsemien aihealueiden mukaisesti. Vierailujen ohjelman laatimista varten sekä käytettävissä olevien kokoustilojen rajallisen määrän vuoksi vierailupyyntö on esitettävä vähintään kaksi, mieluiten kolme kuukautta ennen vierailun toivottua ajankohtaa. Myöhäisemmätkin vierailupyynnöt voidaan ottaa huomioon mahdollisuuksien mukaan, mutta vierailijoiden suuren määrän vuoksi vierailupalvelu joutuu vastaamaan useimpiin niistä kieltävästi. Vierailupalvelun asettama ehdoton vähimmäisraja on 15 henkilöä/ryhmä. Esittelyt pyritään järjestämään vierailijoiden toivomilla kielillä. Vierailut ovat maksuttomia, mutta yleensä ryhmien on itse vastattava kuljetus- ja majoituskustannuksistaan.

Vapaamuotoinen vierailupyyntö on lähetettävä Euroopan komission Suomen-edustustoon mieluiten englannin- tai ranskankielisenä.

Euroopan komission Suomen-edustusto
Sonja Kaartinen
PL 1250
00101 HELSINKI
etunimi.sukunimi@ec.europa.eu
p. (09) 6226 5462

Vierailupyynnöstä tulee selvitä seuraavat asiat:

• Ryhmän esittely, nimi ja yhteystiedot.
• Ryhmän vetäjän nimi, asema, puhelin, faksi ja sähköpostiosoite.
• Osallistujamäärä (vähintään 15 henkilöä). Mukaan on liitettävä alustava osanottajaluettelo, jos sellainen on. Lopullinen osanottajaluettelo on toimitettava Brysselin vierailupalvelun organisoijalle viimeistään 2 viikkoa ennen vierailua.
• Sopiva vierailupäivä ja aikatoivomus. Vierailulle varataan aikaa yleensä noin kolmesta tunnista kahteen päivään ryhmän tarpeiden mukaan.
• Vierailijoita kiinnostavat aiheet ja mahdolliset luennoitsijatoivomukset.
• Luentokielitoivomus (englanti/ranska/suomi/ruotsi jne.).
• Kulkuväline (lentokone/juna/laiva/linja-auto jne.).
• Saapumispäivä Brysseliin.
• Lähtöpäivä Brysselistä.
• Mahdollinen muu ohjelma aikatauluineen matkan aikana.

Komission vierailupalvelu

Käyntiosoite:
European Commission
Directorate General for Education and Culture
Rue Van Maerlant 2
B-1040 BRUSSELS
BELGIUM

Postiosoite:
European Commission
EAC/D-2
B-1049 BRUSSELS
BELGIUM

Vierailupalvelun kotisivu

Jaospäällikkö, p. (+32 2) 299 2318
Avustajien toimisto/avustajien päällikkö, p. (+32 2) 299 9106
Vierailupalvelu f. (+32 2) 299 9213