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Last updated: 07/03/2006
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Los actores, sus roles (¿quién?)

 


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Distribución de los roles

Los tres actores clave son el responsable de la evaluación, el grupo de referencia y el equipo de evaluación externo. Ladistribución de los roles es específica en cada fase y cada etapa de la evaluación.



Responsable de la evaluación

El responsable de la evaluación (evaluation manager) es un miembro del servicio a cargo de la evaluación. Gestiona el proceso completo, de la A a la Z, en nombre del comanditario. Sus funciones principales son las siguientes:

  • Constituir y presidir el grupo de referencia.
  • Preparar los términos de referencia.
  • Contratar al equipo de evaluación de conformidad con las reglas en vigor.
  • Aprobar los informes sucesivos en nombre de la Comisión bajo el control de su jerarquía.
  • Controlar la calidad de la evaluación.
  • Realizar la difusión.
  • Asegurar que se realice el seguimiento de las recomendaciones.


Grupo de referencia

El grupo de referencia está presidido por el responsable de la evaluación a quien asiste en el mando y la supervisión de la evaluación. En la medida de lo posible, está compuesto por miembros de servicios de la Comisión Europea y representantes de países asociados.
Sus funciones principales son las siguientes:

  • Debatir y comentar los términos de referencia preparados por el responsable de la evaluación.
  • Agrupar y resumir los puntos de vista de los servicios de la Comisión y actuar como interfaz entre el equipo de evaluación y los servicios, complementando de esa manera los contactos bilaterales.
  • Asegurar que el equipo de evaluación tenga acceso y consulte todas las fuentes de información y de documentación sobre las actividades emprendidas.
  • Validar las preguntas de evaluación.
  • Debatir y comentar las notas e informes producidos por el equipo de evaluación. Los comentarios de cada miembro del grupo de referencia son recogidos por el responsable de la evaluación y luego transmitidos al equipo de evaluación.
  • Asistir en el proceso de retroalimentación (feedback) a partir de los hallazgos, conclusiones y recomendaciones de la evaluación.


Equipo de evaluación externo

El equipo de evaluación externo tiene la responsabilidad de recabar los datos y analizarlos, así como de formular juicios en respuesta a las preguntas de evaluación. Redacta el informe de evaluación del cual es además responsable. Periódicamente presenta sus trabajos al grupo de referencia y al responsable de la evaluación y tiene sus respectivos comentarios en consideración.
Sus funciones principales son las siguientes:

  • Proponer las preguntas de evaluación.
  • Proponer los criterios de juicio.
  • Proponer indicadores y métodos de recolección y de análisis de la información.
  • Realizar la recolección, el análisis y la síntesis de la información.
  • Formular las conclusiones y las recomendaciones.
  • Participar en las diferentes reuniones y seminarios de debate acerca del informe.

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Asistencia en materia de calidad

Si el responsable no cuenta con la suficiente experiencia respecto de la evaluación, puede recibir la asistencia de una persona calificada para evaluar la calidad de los informes remitidos por el equipo de evaluación externo.



Partes interesadas

Las partes interesadas (stakeholders) son los individuos, los grupos o las organizaciones que tienen intereses directos o indirectos en la intervención evaluada y en la evaluación en sí. Pueden o no estar afectadas por la intervención.
Algunas partes interesadas pueden estar implicadas en el grupo de referencia, sobre todo cuando la evaluación está piloteada por un país asociado. De manera más general, las partes interesadas toman parte por otros medios tales como:

  • Consultas llevadas a cabo por el equipo de evaluación en las primeras etapas del proceso.
  • La organización de talleres participativos, de focus groups o de paneles de expertos durante el proceso de evaluación.
  • El debate del informe de evaluación provisorio durante un seminario muy concurrido en el país asociado (si fuera pertinente).
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