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Evaluation
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Last updated: 16/12/2005
EuropeAid

Bases méthodologiques
Les acteurs, leurs rôles (qui ?)

EuropeAid
 

Le gestionnaire de l'évaluation




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Qui est-ce ?

Le gestionnaire de l'évaluation (evaluation manager) est un membre du service qui est en charge de l'évaluation. Il gère tout le processus de A à Z au nom du commanditaire de l'évaluation.

Pourquoi désigner un gestionnaire de l'évaluation ?

  • Pour assurer la cohérence du processus d'évaluation, depuis les termes de référence jusqu'à la diffusion du rapport et au suivi des recommandations.
  • Pour être le référent administratif et coordonner l'activité des différents acteurs (groupe de référence et équipe d'évaluation).
  • Pour organiser, superviser et vérifier la qualité aux différentes phases du travail.
  • Pour être garant du bon déroulement de l'évaluation.

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Que fait-il ?

  • Il constitue le groupe de référence après consultation des chefs des services concernés.
  • Il rédige les termes de référence après consultation des membres du groupe de référence.
  • Il procède à l'engagement de l'équipe externe d'évaluation après consultation du groupe de référence.
  • Il aide l'équipe d'évaluation à accéder aux informations et aux informateurs.
  • Il organise la discussion et l'approbation des conclusions et recommandations en interaction avec le groupe de référence et l'équipe d'évaluation.
  • Il procède à l'appréciation de la qualité méthodologique des rapports, avec une vérification par une seconde personne.
  • Il diffuse les résultats de l'évaluation auprès des différents acteurs concernés.
  • Il suit la prise en compte des recommandations / leçons en interaction avec les autorités concernées.

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Recommandations

  • Prévoir un suppléant pour aider le gestionnaire de l'évaluation dans son travail quotidien et le remplacer en cas d'absence.
  • Choisir un gestionnaire de l'évaluation alliant connaissance de son institution et des techniques d'évaluation.
  • Eviter de désigner quelqu'un qui soit trop proche de la mise en oeuvre de l'intervention évaluée.

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