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Evaluation
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Last updated: 07/09/2005
EuropeAid

Bases méthodologiques
Les acteurs, leurs rôles (qui ?)

EuropeAid
 

L'équipe d'évaluation externe




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De qui parle-t-on ?

L'équipe d'évaluation externe est responsable de la collecte et de l'analyse des données ainsi que du rapport, y compris la formulation des jugements (appelés également appréciations raisonnées) et la rédaction conclusions et recommandations. Elle interagit avec le groupe de référence et le gestionnaire de l'évaluation. Elle apporte ses services au commanditaire dans le cadre d'un contrat.
Les membres de l'équipe d'évaluation externe sont indépendants des organisations qui ont participé à la conception et à la mise en œuvre de l'intervention évaluée. Ils appartiennent à des organismes de recherche nationaux ou internationaux, à des sociétés de conseil ou sont des experts intervenant à titre personnel. Dans la mesure du possible, une partie des membres de l'équipe sont des nationaux du ou des pays concernés par l'intervention évaluée.

Pourquoi une équipe d'évaluation externe ?

  • Pour contribuer à assurer l'indépendance, l'impartialité et la crédibilité du processus d'évaluation
  • Pour apporter une expertise sur les méthodes et techniques d'évaluation
  • Pour apporter une expertise dans le ou les secteurs concernés

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Comment l'engager ?

L'engagement de l'équipe se fait par appel d'offres selon différentes procédures, par exemple : contrat pluriannuel de services d'évaluation ou appel d'offres spécifique.
Le gestionnaire d'évaluation engage l'équipe après consultation des membres du groupe de référence.
L'engagement de l'équipe est guidé par tout ou partie des critères suivants :

  • Expérience pertinente en matière d'évaluation
  • Connaissance des instruments d'aide au développement évalués
  • Connaissance du champ de l'évaluation (secteur, pays…)
  • Présence d'experts et consultants locaux
  • Compétence managériale du leader de l'équipe (organisation, coordination, dialogue avec le client…)
  • Indépendance de l'équipe vis-à-vis de l'intervention évaluée et absence de conflit d'intérêt
  • Compétence d'évaluation et en particulier capacité à maîtriser la formulation des jugements, à rédiger des conclusions et recommandations et à réaliser des synthèses
  • Maîtrise des outils de collecte et d'analyse de l'information
  • Diversité des membres de l'équipe en terme de profils et d'expertise
  • Prix

Le gestionnaire fixe le poids relatif des critères et le précise dans les termes de référence.

Recommandations

  • Associer autant que possible des consultants locaux afin d'aider au développement d'une compétence locale (construction de capacités nationales d'évaluation) et de bénéficier de leur bonne connaissance du terrain.

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