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Evaluation
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Last updated: 02/07/2006
EuropeAid

Bases metodológicas
Utilización de la evaluación (¿por qué?)

EuropeAid
 

La difusión de la evaluación

 


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¿Qué es?

La difusión concierne al informe final de la evaluación, pero además a todas las otras maneras de dar a conocer los resultados, las conclusiones, las lecciones aprendidas y las recomendaciones. La difusión está dirigida a los servicios de la Comisión, las instituciones europeas, los socios externos, las redes de expertos, los medios de comunicación y el público en general.



¿Qué hay que procurar?

La difusión favorece el uso de la evaluación si está bien hecha. Ella permite:

  • Transmitir los mensajes clave de la evaluación a los responsables de la toma de decisiones, diseñadores, responsables, operadores y socios aludidos por la intervención evaluada.
  • Rendir cuentas ante las autoridades e instituciones correspondientes (Rendición de cuentas / accountability).
  • Hacer evolucionar los conocimientos dentro de las redes profesionales.
  • Hacer evolucionar las opiniones en la sociedad en el amplio sentido de la palabra.

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¿Qué medidas hay que tomar?

  • Prever la difusión desde la etapa de los términos de referencia, anunciando en particular cómo se publicará el informe, y cuál será la función del equipo de evaluación en esta fase.
  • A lo largo del proceso, tener presente la calidad de la evaluación y de sus productos (informe, resumen, anexos) y evaluar formalmente la calidad al final del proceso.
  • Durante la última reunión del grupo de referencia, identificar los principales mensajes pronunciados por la evaluación y los públicos a los que hay que anotar.
  • Tras la aprobación del informe, completar el plan de comunicación eligiendo los mensajes a destacar y los canales de información mejor adaptados para cada público.
  • Obtener la cooperación necesaria para la instrumentación del plan de difusión y dividir los roles entre el responsable de la evaluación, el equipo de evaluación (verificar que esta acción entre en su mandato y que esté mencionada expresamente en los términos de referencia) y los miembros grupo de referencia.

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¿Qué canales se utilizan para la difusión?

El informe de evaluación es difundido por Internet de manera que sea accesible a todo tipo de público. Sin embargo, se emprende una difusión más activa para los públicos específicos:

  • Se envía el informe y/o su resumen a los servicios correspondientes y a los asociados.
  • Se prepara un resumen de una página exclusivamente para la jerarquía del servicio que ha gestionado la evaluación. El mismo señala las conclusiones y recomendaciones principales.
  • Asimismo se publica un resumen en las páginas web pertinentes, acompañado de un vínculo hacia el informe.
  • Se envía un resumen de 2 a 3 páginas para su publicación en la página web de la OCDE, con destino a la comunidad internacional de la ayuda al desarrollo. El mismo señala las lecciones aprendidas en la medida en la que sean transferibles.
  • Se pueden redactar uno o varios artículos para el público en general o medios especializados.
  • Por último, el informe puede ser presentado en reuniones, talleres o seminarios.

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Recomendaciones

  • Establecer las reglas de citación de nombres en el informe en función de la difusión prevista.
  • Prever un presupuesto para el plan de comunicación en el momento del lanzamiento de la evaluación (mencionar si el equipo de evaluación externa lo debe incluir en su propuesta).

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