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Evaluation
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Last updated: 23/08/2005
EuropeAid

Evaluation géographique et thématique
Guide pour l'équipe d'évaluation

EuropeAid
 

Phase préparatoire (0)




Méthodologie
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Ce guide
• Vue d'ensemble
• Schéma du processus

Détail
• Préparation
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• Synthèse

 
 

Hypothèses de base

Sur la base des termes de référence et de sa propre expertise, l'auteur de la proposition établit ses hypothèses de base :

  • Domaines dans lesquels une expertise spécifique est nécessaire
  • Possibilité de mobiliser des consultants ayant un profil approprié dans le(s) pays concerné(s)
  • Nombre, nature et difficulté probable des questions
  • Existence, qualité et accessibilité des informations sur la mise en œuvre de l'aide
  • Existence d'évaluations antérieures réutilisables

Tâches, expertise et budget

La méthode est définie dans ses grandes lignes en tenant compte des contraintes fixées par les termes de référence. L'auteur de la proposition définit les principales tâches et fait une première ébauche des outils de collecte à mettre en œuvre.
Les tâches sont réparties de façon provisoire entre:

  • consultants du/des pays partenaires et consultants internationaux
  • consultants seniors, medium, junior
  • spécialistes du ou des secteurs d'intervention et spécialistes des méthodes d'évaluation

Les principaux membres de l'équipe d'évaluation sont identifiés et l'absence de conflit d'intérêt est vérifiée.
Le budget et le calendrier sont précisés dans le cadre des contraintes fixées dans les termes de référence.



Proposition technique et financière (launch note)

Le contenu de la proposition est le suivant :

  • Compréhension du contexte dans lequel l'évaluation est lancée, de sa finalité (utilisateurs et utilisations prévues) et de son champ
  • Compréhension des principaux domaines à couvrir par les questions d'évaluation et démarche pour élaborer et sélectionner les questions (sauf si les questions figurent dans les termes de référence)
  • Principales options méthodologiques
  • Compréhension du processus d'évaluation et des rôles respectifs des différents acteurs
  • Calendrier
  • Principaux membres de l'équipe d'évaluation, leurs domaines d'expertise et leur rôle
  • Modalités de gestion
  • Budget selon le format standard EN 
  • CVs des membres de l'équipe selon le format EN standard et déclarations EN d'absence de conflit d'intérêts (en annexe)
  • CV d'un expert extérieur à l'équipe d'évaluation qui assurera le contrôle qualité

Exemples

Proposition technique et financière (note de lancement) pour une évaluation :

  • au niveau pays conduite par l'Unité d'évaluation EN  (330 kb)
  • au niveau région conduite par l'Unité d'évaluation EN  (660 kb)

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