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Technologies de l'information et de la communication

E-facturation

Clavier d'ordinateur avec touche "ampoule" © Nikolai Sorokin - Fotolia.com

L'e-facturation, abréviation de facturation électronique, est le transfert électronique, via l'internet ou d'autres moyens électroniques, de données de facturation et de paiement entre les parties - entreprises, secteur public ou consommateurs - intervenant dans une transaction commerciale.

Comparativement aux factures imprimées, les factures électroniques peuvent apporter d'énormes avantages aux entreprises: elles seraient plus faciles à gérer, elles parviennent plus rapidement aux clients et peuvent être classées dans un système central pour un coût très faible. Un rapport  prévoit que le seul secteur du commerce interentreprises pourrait générer des bénéfices annuels atteignant jusqu'à 40 milliards d'euros pour l'ensemble de l'Europe.

Principaux avantages liés à la facturation électronique

  • Réduction du délai de transfert entre l'émission de la facture et sa réception ;
  • Diminution des frais d'impression et de postage ;
  • Gains dans l'efficacité et le coût du traitement de la facture : les données contenues dans la facture électronique sont automatiquement transférées dans le système de paiement et de comptabilité de l'organisme fournisseur ;
  • Limitation des frais de stockage.

Principaux obstables à l'adoption de la facturation électronique

  • Les factures électroniques sont produites dans des formats distincts et selon des standards différents. Ce manque d’interopérabilité ralentit d’une part l’échange électronique en lui-même et limite les gains que procure l’usage de la facturation électronique ;
  • L’échange transnational de factures électroniques dans l’Union européenne est rendu difficile par les différentes règles nationales (administratives, légales, financières) qui régissent la validité et l’acceptabilité de ces documents électroniques ;
  • Beaucoup d’utilisateurs potentiels s’interrogent sur la sécurité des systèmes de facturation électronique et les possibles problèmes de fraude et de déclarations inexactes.

Plus d'information sur la facturation électronique

  • Activités de la Commission européenne sur la facturation électronique
  • E-facturation et paiements
  • Activités de normalisation en matière de facturation électronique
  • Magazine en ligne Entreprises & Industrie: " La facturation dématérialisée crée des économies réelles" (2009), 
        "En route vers l’avenir électronique de l’Europe" (2010)
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