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Technologies clés génériques et économie numérique

E-facturation

Clavier d'ordinateur avec touche "ampoule" © Nikolai Sorokin - Fotolia.com

L'e-facturation, abréviation de facturation électronique, est le transfert électronique, via l'internet ou d'autres moyens électroniques, de données de facturation et de paiement entre les parties - entreprises, secteur public ou consommateurs - intervenant dans une transaction commerciale.

Comparativement aux factures imprimées, les factures électroniques peuvent apporter d'énormes avantages aux entreprises: elles seraient plus faciles à gérer, elles parviennent plus rapidement aux clients et peuvent être classées dans un système central pour un coût très faible. Un rapport English (en) [5 MB] prévoit que le seul secteur du commerce interentreprises pourrait générer des bénéfices annuels atteignant jusqu'à 40 milliards d'euros pour l'ensemble de l'Europe.

Principaux avantages liés à la facturation électronique

  • Réduction du délai de transfert entre l'émission de la facture et sa réception ;
  • Diminution des frais d'impression et de postage ;
  • Gains dans l'efficacité et le coût du traitement de la facture : les données contenues dans la facture électronique sont automatiquement transférées dans le système de paiement et de comptabilité de l'organisme fournisseur ;
  • Limitation des frais de stockage.

Principaux obstables à l'adoption de la facturation électronique

  • Les factures électroniques sont produites dans des formats distincts et selon des standards différents. Ce manque d’interopérabilité ralentit d’une part l’échange électronique en lui-même et limite les gains que procure l’usage de la facturation électronique ;
  • L’échange transnational de factures électroniques dans l’Union européenne est rendu difficile par les différentes règles nationales (administratives, légales, financières) qui régissent la validité et l’acceptabilité de ces documents électroniques ;
  • Beaucoup d’utilisateurs potentiels s’interrogent sur la sécurité des systèmes de facturation électronique et les possibles problèmes de fraude et de déclarations inexactes.

Plus d'information sur la facturation électronique

  • Activités de la Commission européenne sur la facturation électronique English (en)
  • E-facturation et paiements English (en)
  • Activités de normalisation en matière de facturation électronique English (en)
  • Magazine en ligne Entreprises & Industrie: "En route vers l’avenir électronique de l’Europe" (2010)

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