Minskning av de administrativa bördorna

Varför ett webbsamråd?

EU-kommissionen är medveten om att den byråkrati som omger EU-lagstiftningen ställer till med bekymmer. Med hjälp av webbsamrådet på denna webbplats, som är inspirerad av den belgiska webbplatsen www.kafka.be , kan du direkt påverka lagstiftningens kvalitet.

Med hjälp av ett webbaserat formulär, som bygger på förebilder i medlemsländerna (framför allt Belgien, Nederländerna och Storbritannien), kan du som företagare i EU framföra dina synpunkter direkt till EU-kommissionen.

Webbsamrådet är ett led i det åtgärdsprogram för att minska administrativa bördor i EU som inleddes 2007 (minus 25% till 2012). Syftet med programmet är att kartlägga och undanröja onödiga administrativa bördor utan att äventyra EU-lagstiftningens syfte. Naturligtvis finns det många fall där informationskrav är nödvändiga, t.ex. för att skydda folkhälsan, arbetstagares rättigheter och miljön eller för att trygga gemenskapens ekonomiska intressen och en god ekonomisk förvaltning.

Vem riktar sig webbsamrådet till?

Webbsamrådet tar särskilt upp frågor som rör företag. Vi hoppas få in bidrag som kan hjälpa EU att utarbeta en effektivare företagslagstiftning. Webbplatsen är inte avsedd för inlägg om privata administrativa frågor.

Vad kan webbsamrådet göra för dig?

Företagen klagar ofta på bördan till följd av lagstiftning och byråkratiskt krångel i största allmänhet. Genom att ge konkreta exempel och föreslå praktiska lösningar kan du direkt bidra till att förbättra regelverket för alla företag.

Vad är en administrativ börda?

EU-reglerna medför i huvudsak två slags kostnader för näringslivet: materiella kostnader och administrativa kostnader. Materiella kostnader uppstår när ett företag måste ändra sina produkter eller produktionsförfaranden. Administrativa kostnader är de kostnader som ett företag ådrar sig när man är skyldig att informera myndigheter eller privata aktörer om sin verksamhet eller produktion.
Informationsbördan ska uppfattas i vid bemärkelse, dvs. inklusive de kostnader för märkning, rapportering, övervakning och analyser som krävs för att lämna och registrera informationen. I några fall måste informationen lämnas till myndigheter eller privata aktörer. I andra fall räcker det om den hålls tillgänglig och lämnas ut på begäran (se EU:s standardkostnadsmodell, som används av EU-kommissionen, http://ec.europa.eu/governance/impact/docs_en.htm ). De flesta företag skulle nog fortsätta att samla in och tillhandahålla viss information, även om den lagstadgade skyldigheten skulle tas bort (information om inköp och försäljning, information till aktieägare osv.). Annat administrativt arbete utför företagen däremot bara för att de måste. Det är detta arbete som kallas administrativ börda.

När är administrativa bördor onödiga?

Administrativa bördor är onödiga bland annat när

• informationskraven rör sådana materiella ålägganden som har avskaffats eller ändrats (t.ex. informationskrav inom landsvägstransporter från den tid då det fortfarande krävdes tillstånd för internationella transporter),
• rapporteringsintervallen är kortare än intervallen mellan de rapporterade händelserna,
• rapporteringsintervaller och sista dag för inlämning av olika uppgifter inte stämmer överens,
• olika myndigheter kräver samma information,
• samma information måste lämnas i olika format (t.ex. i elektronisk form och på papper),
• informationskraven gäller utan åtskillnad (dvs. även mycket små aktörer i en viss bransch),
• de lagstadgade kraven är så komplicerade att man inte begriper vilka uppgifter som ska samlas in eller i vilken form de ska lämnas.

Vad kan jag göra om jag har problem med administrativa bördor eller förslag till hur man kan minska dem?

Det finns ett webbaserat formulär som du kan använda för att skildra dina problem eller komma med förslag. Dina synpunkter är viktiga för oss och underlättar EU:s arbete med att minska de administrativa bördorna. Kommissionen kommer med jämna mellanrum att rapportera om inkomna bidrag och egna synpunkter på denna webbplats.