Akce může mít tyto statusy:
Čeká na schválení – první status akce, který se objeví automaticky, jakmile zvolíte funkci ODESLAT.
Schválena – národní koordinátor Vaši akci potvrdil a akce byla zveřejněna na internetových stránkách.
Zamítnuta / Odstraněna – národní koordinátor akci zamítl nebo jste akci odstranili sami.

Národní akce
je akce, která se koná ve Vaší zemi pod hlavičkou Evropského týdne malých a středních podniků.

Evropská akce
je akce, kterou pořádá některý z orgánů EU a/nebo organizace či subjekt na úrovni EU a která je schválena přímo Evropskou komisí.

Přeshraniční akce
je akce, kterou pořádají minimálně dvě zúčastněné země. Tyto akce schvaluje národní koordinátor té země, ve které se akce uskuteční (tj. podle místa konání).

Mezinárodní akce
je akce, kterou pořádají minimálně jedna z 37 zúčastněných zemí Evropského týdne malých a středních podniků a minimálně jedna země, která mezi 37 uvedenými zeměmi není. Tyto akce schvaluje národní koordinátor té země, ve které se akce uskuteční (tj. podle místa konání).

Zvolte země, které jsou do pořádaní akce zapojeny. Pokud chcete zvolit více zemí, držte při výběru stisknutou klávesu Ctrl.

Můžete přidat přidružené akce, pokud se jedná o sérii stejných akcí pořádaných na různých místech a v různých dnech. Každá akce ze série bude zveřejněna jako samostatná akce.

Vyberte zemi, ve které se akce koná. Národní koordinátor v této zemi akci schválí nebo zamítne. Akce se může konat pouze v zemi, která se evropského týdne účastní.

Vložte název města, ve kterém se akce koná.

Uveďte název a úplnou adresu místa, kde se akce koná. Pomocí aplikace Google Maps zkontrolujte, zda je vámi zadaná adresa správná.

Uveďte datum zahájení a ukončení Vaší akce. Datum ukončení akce by mělo být buď stejné jako datum zahájení (v případě jednodenní akce) nebo musí následovat po datu zahájení.
Zvolte čas začátku a konce Vaší akce (v hodinách a minutách). Ve formuláři je předem nastaven začátek v 9:00 a konec v 17:00.

Zvolte jazyky, ve kterých se akce koná. Pokud chcete zvolit více jazyků, držte stisknutou klávesu Ctrl.

Uveďte celkový název akce (max. 250 znaků).

Uveďte, co je cílem akce a jaká je předpokládaná účast (max. 3000 znaků). K úpravě textu použijte panel nástrojů pro online editaci.

Uveďte celkový název akce v angličtině (max. 250 znaků).

Uveďte, co je cílem akce a jaká je předpokládaná účast v angličtině (max. 3000 znaků). K úpravě textu použijte panel nástrojů pro online editaci.

Pokud lze na internetu nalézt podrobnější informace o akci, můžete sem vložit příslušnou URL adresu.

Uveďte Vaše jméno a příjmení (nebo jméno a příjmení osoby odpovědné za pořádání akce). Koordinátor EK a národní koordinátor Vaší země tento kontakt využijí k tomu, aby Vás nebo pořadatele akce přímo oslovili, pokud bude potřeba zkontrolovat nebo schválit konkrétní záležitosti týkající se akce.
Důležité upozornění: tento údaj budou mít k dispozici pouze národní koordinátor a koordinátor EK a NEBUDE uveden na internetových stránkách!

Zadejte kontaktní e-mailovou adresu na hlavního pořadatele nebo koordinátora akce. Na tuto kontaktní e-mailovou adresu budou zasílány všechny zprávy týkající se Vaší akce.

Uveďte kontaktní telefonní číslo, na něž lze v případě potřeby volat a objasnit otázky ohledně akce. Tento údaj NEBUDE na veřejných internetových stránkách uveden, ale bude ho mít k dispozici národní koordinátor pro případ, že by Vás potřeboval přímo kontaktovat.

Zvolte pouze jeden standardní typ akce. Seznam je řazen abecedně („Jiný“ je uveden na posledním místě). Pokud zvolíte „Jiný“ musíte upřesnit, o jaký typ akce se jedná (povinné pole).

Zvolte konkrétní témata Vaší akce a kliknutím na pravou šipku tento výběr přesuňte do pravého okna. Pokud chcete zvolit více témat, držte stisknutou klávesu Ctrl. Seznam je řazen abecedně („Jiné“ je uvedeno na posledním místě). Pokud zvolíte „Jiné“ musíte upřesnit, o jaké téma se jedná (povinné pole).

Zvolte cílovou skupinu Vaší akce a kliknutím na pravou šipku tento výběr přesuňte do pravého okna. Pokud chcete zvolit více skupin, držte při výběru stisknutou klávesu Ctrl. Seznam skupin je řazen abecedně („Jiná“ je uvedena na posledním místě). Pokud zvolíte „Jiná“ musíte upřesnit, o jaké publikum se jedná (povinné pole).

Uveďte předpokládaný počet účastníků akce. Vložte číslo (např. 1200) bez oddělování tisíců tečkou nebo čárkou.

K informaci o Vaší akci můžete přiložit dokumenty či soubory (např. program akce, pokyny, plakát atd.). Označení příloh uvádějte v angličtině. Chcete-li připojit soubor, vyhledejte jej na Vašem počítači a zadejte jeho název. Maximální velikost souboru je 1 MB. Vložit lze pouze soubory v těchto formátech: PDF, DOC, XLS, PPT, JPG, GIF a PNG.

Uveďte organizaci / partnera pořádající akci (max. 250 znaků).

Zvolte typ pořadatele akce (pouze jeden typ). Seznam je řazen abecedně („Jiný“ je uveden na posledním místě). Pokud zvolíte „Jiný“ musíte upřesnit, o jaký typ se jedná (povinné pole).

Uveďte, zda je pořadatel této akce partnerem evropské sítě Enterprise Europe Network.

Uveďte URL adresu internetové stránky pořadatele, pokud existuje.

Můžete vložit logo hlavního pořadatele a/nebo partnerských organizací. Maximální velikost souboru je 50 kB. Vložit lze pouze soubory v těchto formátech: JPG, GIF a PNG. Pokud jsou šířka a výška obrázku příliš velké, budou automaticky upraveny během nahrání souboru.

Upravit
Informaci o Vaší akci můžete kdykoli změnit, opravit nebo doplnit o aktuální údaje. Pokud již vaše akce byla schválena (a zveřejněna) na internetových stránkách, pak funkcemi upravit a uložit se status akce změní na čeká na schválení a akce zmizí ze seznamu zveřejněných akcí. Před tím, než bude akce znovu zveřejněna, bude muset být opětovně schválena národním koordinátorem.

Zrušit / Odstranit
Pokud byla Vaše akce z jakéhokoli důvodu zrušena (a to i v případě, že již byla zveřejněna), funkcí Zrušit / Odstranit ji vyjmete ze seznamu zveřejněných akcí. Později můžete akci upravit a znovu odeslat. Poté, co ji opětovně schválí národní koordinátor, bude akce znovu zveřejněna.

Náhled
Zkontrolujte, jak bude informace o Vaší akci vypadat, až bude schválena a zveřejněna na internetových stránkách Evropského týdne malých a středních podniků.

Uložit
UPOZORNĚNÍ: Pokud je ve statusu Vaší akce uvedeno „SCHVÁLENA“ (tj. je již zveřejněna), kliknutím na ULOŽIT tento status změníte na „čeká na schválení“ a akce zmizí ze seznamu zveřejněných akcí. Před tím, než bude akce znovu zveřejněna, bude muset být opětovně schválena národním koordinátorem.

Zrušit
rovedené změny nebudou uloženy a nezmění se ani status akce.

Odeslat
Poté, co informace o Vaší akci odešlete, bude na e-mailovou adresu, kterou jste uvedli ve formuláři, odeslána potvrzující zpráva.
V této zprávě bude uvedena URL adresa odkazující přímo na Vaši akci. Na této internetové stránce může kdykoli údaje týkající se Vaší akce pozměnit. Rovněž zde najdete informace o jejím statusu.
Po odeslání je status akce automaticky nastaven na „čeká na schválení“. Akce bude mít tento status do chvíle, než ji schválí národní koordinátor země, ve které se akce koná. O schválení Vaší akce budete informování e-mailem. Vaše akce bude zveřejněna na internetových stránkách Evropského týdne malých a středních podniků. Pokud se datum konání Vaší akce blíží a Vy jste stále neobdrželi potvrzení o jejím schválení, obraťte se na nás.
Jestliže bude Vaše akce zamítnuta, obdržíte e-mail, ve kterém budou vysvětleny důvody tohoto zamítnutí. V takovém případě můžete informace o Vaší akci pozměnit či doplnit podle požadavku národního koordinátora a znovu odeslat ke schválení.

Vezměte prosím na vědomí, že žádný finanční prostředky budou k dispozici od Evropské komise pro pořádání akcí na.
   Kontaktní osoba souhlasí s tím, že její / jeho kontaktní údaje budou zveřejněny na http://ec.europa.eu/sme-week/.
já, níže podepsaný, potvrzuji, že organizace, kterou zastupuji, se zavazuje používat materiál poskytnutý Evropskou komisí v souladu s cíli Evropského týdne malých a středních podniků.