Informazioni sul programma "Esperienza imprese"

In che cosa consiste?

Il PEE è un'iniziativa innovativa di apprendimento, elaborata dalla Direzione generale imprese e industria del 2005 nel contesto di un progetto pilota che ha coinvolto sei partecipanti. Il PEE prevede la partecipazione dei funzionari UE della Direzione generale imprese e industria a uno stage di breve termine (una settimana) nelle piccole e medie imprese (PMI) in tutta l'Unione europea (UE).

La PEE si prefigge essenzialmente tre obiettivi:

• Primo: dare un'idea vivida e consentire ai funzionari un'esperienza diretta dell'ambiente in cui operano le PMI, permettendo così di rappresentare meglio gli interessi delle PMI nella formulazione delle politiche europee;
• Secondo (altrettanto importante): i funzionari sono disponibili, durante il loro stage, a presentare alle società ospiti e alla comunità industriale locale le politiche UE di rilevanza per le imprese. Ciò consentirà una migliore intesa in seno alla comunità industriale dell'UE, le sue istituzioni e le sue politiche;
• Terzo: il programma dà un'opportunità unica alle PMI di avere un contatto diretto con i funzionari della Commissione europea, avvicinando l'UE ai cittadini.

Motivi dell'iniziativa

Sappiamo che le PMI sono la struttura portante dell'economia europea. Tutti i funzionari della Direzione generale imprese e industria profondono molti sforzi per rivolgersi alle esigenze e alle preoccupazioni delle PMI. Tuttavia non sempre hanno la sensibilità spontanea - quasi istintiva - di fronte alle preoccupazioni delle piccole imprese che può scaturire soltanto da un'esperienza diretta presso le PMI. Attraverso il PEE diamo ai nostri colleghi un'immagine vivida di come si svolge effettivamente la vita per una PMI. A sua volta, ciò consente ai funzionari di rappresentare meglio gli interessi delle PMI nell'elaborazione delle politiche europee, aiutando la Commissione europea a conseguire un maggiore successo nelle sue attività di sostegno alle PMI. Una maggiore conoscenza delle PMI da parte dei nostri funzionari, da sola, non risolverà tutti i problemi che devono affrontare le imprese europee, ma garantirà contributi pratici e concreti, con particolare riguardo all'obiettivo di una migliore regolamentazione.

Il PEE è un programma costruttivo sia per i funzionari europei che per gli interessati. Esso amplia le prospettive dei funzionari della Direzione generale imprese e industria, offrendo alle PMI l'opportunità di un "dialogo" diretto e informato in merito al personale, alle pratiche e alle politiche della Direzione generale imprese e industria.

Funzionamento

Per varare nel modo migliore questo programma, la Direzione generale per le Imprese e l'Industria ha collaborato strettamente con tre organizzazioni economiche di livello europeo: EUROCHAMBRES, UEAPMEe BUSINESSEUROPE. Possono essere accettate nel programma anche altre associazioni/federazioni europee. Le organizzazioni economiche pubblicizzano attivamente il programma presso i propri affiliati, incoraggiano la partecipazione, individuano e convalidano le società ospitanti.

Le società interessate a partecipare al programma devono compilare il modulo di candidatura . Le candidature accettate, dopo convalida della pertinente organizzazione economica, saranno inserite nella banca dati delle società ospitanti potenziali, gestita dalla Direzione generale per le Imprese e l'Industria.

L'abbinamento fra le società ospitanti ammissibili e i funzionari sarà quindi proposto in base alle preferenze espresse in relazione a lingue e settori di attività. I funzionari non possono scegliere un paese o una società specifici. Le società ospitanti non possono scegliere i funzionari.

L'attuazione del programma è gestita dal Learning and Development Team della Direzione generale per le Imprese e l'Industria.

La partecipazione all'EEP richiede un'attenta preparazione preliminarmente alla partenza. Tutti i funzionari che partecipano all'EEP ricevono pertanto una formazione preparatoria di una giornata, così da pianificare e preparare meglio la visita.

Al ritorno dal collocamento, ogni partecipante redige una relazione completa della missione, con le proprie conclusioni su come - alla luce dell'esperienza vissuta - la Commissione possa affrontare meglio le esigenze delle PMI. Riunioni periodiche di discussione critica sono inoltre organizzate per consentire lo scambi collettivo di esperienze.

Criteri di selezione per le società ospiti

Le organizzazioni aziendali (e non la Commissione europea) redigono l'elenco delle potenziali società ospitanti. Soltanto le domande, convalidate dall'organizzazione aziendale interessata, saranno inserite nella base dati.

Verranno applicati i seguenti criteri per accertare l'ammissibilità delle società ospitanti:

Ubicazione:

Le società ospitanti devono operare in uno dei 27 Stati membri. Idealmente, devono trovarsi in luoghi in cui i funzionari possano avere contatti con il maggior numero di esponenti del mondo imprenditoriale, ampliando in tal modo la loro esperienza di tirocinio (es. presenza di una Camera di commercio locale o organizzazione aziendale, prossimità a un centro di popolazione).

Dimensione:

Le società ospitanti devono rientrare nella definizione di " PMI" stabilita nella nuova Raccomandazione 2003/361/CE. La categoria delle PMI è costituita dalle imprese che hanno meno di 250 dipendenti e che hanno un fatturato annuo inferiore a 50 milioni di euro, e/o un stato patrimoniale annuale globale non superiore ai 43 milioni di euro.

Categoria dell'impresa	Conteggio del personale	Fatturato	Oppure		Stato patrimoniale globale
Medie	< 250	≤ 50 milioni di euro		≤ 43 milioni di euro
Piccole	< 50	≤ 10 milioni di euro		≤ 10 milioni di euro
Micro	< 10	≤ 2 milioni di euro		≤ 2 milioni di euro

Non c'è una dimensione minima, anche se la società deve essere in grado di offrire al funzionario un'esperienza varia.

Settore:

Le società ospitanti interessate a partecipare al programma dovrebbero operare in uno dei 28 settori di attività [34 KB] selezionati dalla Direzione generale imprese e industria.

I settori generalmente comprendono aree in cui Direzione generale imprese e industria lavora di fatto, e sono selezionate nell'ambito della politica per le PMI formulata nello " Small Business Act".

Lingue utilizzate:

Le società ospitanti devono essere in grado di organizzare uno stage in almeno una delle 23 lingue ufficiali dell'UE.

Criteri di selezione per i funzionari

L'esperienza del PEE ha dimostrato che la pratica della Commissione europea e una buona conoscenza delle attività e dei programmi dell'UE inerenti alle PMI sono i requisiti necessari per una partecipazione costruttiva dei funzionari a questo programma di tirocinio ampio e generale.

Tenendo conto di quanto suddetto, solo i funzionari che abbiano almeno tre anni di esperienza in seno alla Commissione europea (e almeno due anni di esperienza presso la Direzione generale imprese e industria) possono partecipare. Inoltre, i funzionari devono (preferibilmente) parlare correntemente la lingua del paese della società ospitante oppure avere almeno una lingua in comune con i principali interlocutori della società ospitante.

Cifre

In seguito alla fase del progetto pilota del 2005, il Programma "Esperienza imprese" (PEE) è stato varato ufficialmente nel luglio del 2006. Nel corso dei primi due anni della sua esistenza, la Direzione generale imprese e industria ha passato al vaglio circa 350 PMI.

Sin dal suo varo ufficiale, oltre 100 colleghi hanno già partecipato al programma. Attualmente esiste un elenco di 100 altri candidati, 50 dei quali sono già stati abbinati e partiranno tra il febbraio e il dicembre del 2009. Le procedure di selezione degli altri candidati sono ancora in corso in base alla disponibilità delle società ospitanti nei settori e nelle lingue richieste.

Stage PEE - quadro della situazione [300 KB]

Vantaggi per la società ospitante

I funzionari sono disposti a spiegare e presentare alle società ospitanti e alla comunità industriale locale le politiche dell'UE rilevanti per le imprese. Essi aiuteranno i loro interlocutori a meglio comprendere l'UE, le sue istituzioni e il suo ambiente.

Le società ospitanti possono riflettere e individuare in anticipo il tipo di informazioni che sarebbero più utili per loro e, nella fase preparatoria della visita, comunicare ai funzionari come possono trarre i massimi vantaggi dall'opportunità del contatto diretto con i funzionari della Commissione.

Inoltre, poiché il programma attira in modo particolare l'attenzione dei media, la partecipazione offre alle società ospitanti un'opportunità unica di pubblicizzare le loro attività.

Vantaggi per i funzionari UE

Il PEE offre ai funzionari della Direzione generale imprese e industria un'opportunità unica di contatti diretti professionali e personali.

Gli altri vantaggi si possono sintetizzare nel modo seguente:

• amplia le conoscenze e la comprensione dei funzionari sulle politiche per le PMI;
• approfondisce le conoscenze dei funzionari sui programmi esistenti dell'UE inerenti alle PMI;
• i partecipanti acquistano una maggiore consapevolezza del loro ruolo di "ambasciatori" verso i cittadini;
• migliora la capacità di comunicazione dei funzionari, quando si rivolgono alla stampa/media;
• Crea una "rete della conoscenza" nell'ambito della Direzione generale imprese e industria per i funzionari.

La visita e il programma

Non vi è un formato prestabilito per il collocamento. Le date e il programma sono definiti fra i candidati e le società ospitanti. Nel periodo trascorso presso la società ospitante, i funzionari possono sperimentare alcuni o tutti i seguenti aspetti: affiancare il personale chiave, partecipare al lavoro quotidiano della società, cercare informazioni specifiche importanti per la società, recarsi presso la Camera di commercio locale, visitare il membro più vicino della rete Enterprise Europe Networke/o business partner, ecc.

La visita deve consentire ai funzionari di sperimentare le varie attività della società, nonché renderli consapevoli delle circostanze, preoccupazioni e opportunità di una PMI.

Dopo l'abbinamento, la Direzione generale per le Imprese e l'Industria, in collaborazione con la corrispondente organizzazione economica, contatta la società al fine di fissare la data della visita e stabilire il programma della settimana di collocamento.

Per essere proficua, la visita deve essere adeguatamente preparata, sia dal funzionario partecipante che dalla società ospitante. I funzionari e le società definiscono insieme il contenuto della visita, compresi gli aspetti relativi a comunicazione/informazione.

La Direzione generale per le Imprese e l'Industria si assicura che i funzionari partecipanti abbiano una buona conoscenza delle rilevanti politiche comunitarie (in particolare quelle che interessano le PMI).

Le società ospitanti dovranno fornire informazioni sulle proprie attività e sul proprio contesto, così che i funzionari possano prepararsi per la visita. Con largo anticipo rispetto alla visita, l'azienda riceve informazioni complete sul funzionario che effettuerà la visita (Curriculum Vitae).

L'azione riceve il sostegno finanziario della Direzione generale per le Imprese e l'Industria. Le società ospitanti non incorrono in alcuna spesa.