Under hela processen övervakar man noga att kandidatlandet uppfyller sina åtaganden, och förhandlingarna om ett kapitel avslutas – preliminärt – först när samtliga medlemsländer är tillfredsställda med kandidatlandets framsteg.
Förhandlingarna avslutas inte definitivt förrän i slutet av processen. Det råder ett sådant samspel mellan de olika kapitlen i EU-regelverket att förhandlingarna drivs enligt principen att ”ingenting är överenskommet förrän allt är överenskommet”.
När förhandlingarna om samtliga kapitel är avslutade till parternas belåtenhet förs detaljer och villkor in i ett utkast till anslutningsfördrag där man förtecknar alla övergångsbestämmelser och tidsfrister, liksom närmare ekonomiska uppgifter och eventuella skyddsklausuler. Om utkastet till anslutningsfördrag får stöd av rådet, kommissionen och Europaparlamentet undertecknas det av kandidatlandets företrädare och företrädare för samtliga EU-länder. Därefter ratificeras det av EU-länderna och kandidatlandet i enlighet med deras respektive konstitutionella bestämmelser.
När anslutningsfördraget har undertecknats blir kandidatlandet ett anslutande land. Det betyder att det har rätt till övergångsförmåner fram till anslutningen. Landet kan yttra sig om utkast till EU-förslag, meddelanden, rekommendationer och initiativ, och får ställning som ”aktiv observatör” vid EU:s organ och byråer, där det har rätt att yttra sig men inte har rösträtt. När ratificeringen är klar träder fördraget i kraft den angivna dagen, och det anslutande landet blir ett EU-land.