IMPORTANT LEGAL NOTICE
 

 Competence Euro-vision ascii version

Belgium (nl)

 
DP Managing organisation : Syntra West
Other national partners : Amelior
Educam
Federauto
Gewestelijke Ontwikkelingsmaatschappij voor Oost-Vlaanderen ( GOMOV )
Kamer van Koophandel Oost-Vlaanderen
Katholieke Hogeschool Sint-Lieven
UNIZO
Vlaams Elektro Innovatiecentrum
Vlaams Instituut voor het Zelfstandig Ondernemen
Volvo Cars Gent
Vormelek
EQUAL theme :Adaptability - Life long learning 
Type of DP :Sectoral - Industrial 
DP Legal status :Association without legal form 
DP identification :BEnl-01/EQ/3.E/005 
Application phase :Approved for action 2 
Selection date :14-05-2002 
Last update :26-01-2004 
Monitoring:  

Rationale

Text available in

To keep Flanders within the group of the best developed economic regions, our knowledge society will have to offer its employees the possibilities and facilities to keep performances at a high level. Lifelong learning is essential from this point of view. This also emerges from the policy document of the Flemish Minister of Labour and Tourism: 'From the point of view of the enterprise or organisation, lifelong learning is a tool to adapt oneself and to anticipate to changed circumstances, an instrument to stimulate the availability of people, a way to motivate people, but in the first place it is a way to safeguard the organisation's own competitiveness.' Analysing the economic situation in Flanders shows clearly that the existence of a very well structured and personalised training plan decreases, as the companies get smaller. UNIZO organised an interview with 353 self-employed and SMEs. The results showed us that only 23 % of the SMEs plan their trainings. Managers usually decide to organise training when there is an urgent need. Apparently, the interviewees hardly ever examine the needs of training in a systematic way. Furthermore, a lot of employees are subscribed for trainings in function of the programs that are offered. In other words: within SMEs, individual training sessions are more important than a very well structured training plan and not enough attention is being paid to 'pro-active' training. See also the policy document of the Flemish Minister Landuyt: ' Flemish companies invest less in training than our neighbours and mainly in SMEs training plans are more limited'. In the field of training for companies, training is put more and more into a strategic framework. Only when the training is strongly geared to the strategic choices of the company, you can say that they have a strategic training policy. To train and to learn in a strategic way implies that the organisation aims are supported by learning and competence development. This means that the competences and skills, which are essential to realise the strategic aims, have to be translated into suitable training programs. In other words: before trainings are organised, the strategic framework has to be made up. (Pre-training phase) Within the framework of the Adapt-Bis project IBEX, a cycle was drawn up, based on the Deming circle: Plan ' do ' check ' act ' plan This resulted into the following cycle: Benchmarking Strategic thinking and business planning Training needs analysis and planning Training Changemanagement Implementation program Maintenance Implementation - support Performance measurement Practical experience learned us that the SMEs have problems with the strategic framework, the determination of the organisation aims and the establishment of the priorities in that. However, the first two steps in the cycle can solve those problems. Benchmarking in the shape of a self-audit exercise shows where the company is situated compared to other companies. When there is a gap compared to others in one or more domains, it allows you to establish priorities. When this is done, the company can elaborate a strategy and business plan to get rid of the gap. In the first place, this project wants to create an instrument that helps the companies to execute the first two steps in a founded way and to come to a real qualitative training plan that complies with the following definition: 'A training plan is a (written) document that represents accurately the planned training efforts. At least, it contains an operational part that describes the concrete execution. This operational part can rely on an organizational or structural part that indicates the desired consequences for the organisation. This organizational part can be based on a strategic part that mentions for which changes the action is organised.' (Komeet, 1998) We find the same opinion in literature: 'A training plan is only useful when it can be used in a flexible and differentiated way in function of the specific company needs.' (Boydell and Leary, 1996; Hackett, 1998) The attention for this pre-training phase is very important to obtain a qualitative training policy without non-effective and non-efficient trainings. From the Viona study, it seemed that such a suitable company training policy is crucial for the competitive position of the Flemmish companies. That's the reason why Joost Bollens and Nick Matheus (HIVA) claim: 'in the first place, government policy should stimulate a strategic training policy...' (Joost Bollens and Nick Matheus, November 2000, 'Van opleidingsplan(ing)(en) naar en strategisch opleidingsbeleid.') It rarely happens that one examines if the taught knowledge and skills and the training results have an effect on the company results. According to Joost Bollens and Nick Matheus: 'The development of tools on company level to measure the effects of training on different levels, can lead to a higher proclivity towards investment and to the elimination of trainings which are not effective.' Besides the strategic framework, the analysis of training needs is an essential part of the training program. The analysis of training needs gives the companies a direction and an aim to investing in staff. Crèvecoeur (1998) and Hackett (1998), for example, are convinced that a training plan is the method for a company or organisation to evolve from an ad hoc and cure-solving training policy towards a precautionary, methodical and purposive training policy. According to Joost Bollens and Nick Matheus (HIVA), the contribution of a training plan is ' that one gives attention to the training possibilities and necessities of all employees and (...) that the training policy is transparent for all those concerned.' They add that a training plan can be a mean to give shape and to monitor, in a more structured way, the different parts of the training cycle. SMEs clearly need tools for the detection of training needs, which are useful in practice. Within the framework of the IBEX project (Adapt-Bis), we developed a 'training needs analysis tool.' This tool has already been used in hundred companies. From this, it seemed that the definition of competences in the different functions of a company is a big problem. However, you can only perfectly gear the detected training needs to trainings when the exact levels of knowledge, skills and attitudes are defined and when the shortages are mapped. Furthermore, too often the employer still makes the choice of trainings. The employee doesn't really have a view on his/her competences or career possibilities when they would receive training. In other words: a well-founded career plan is absolutely out of the question. An additional problem is that the determined shortages can't be translated adequately in actions to eliminate those shortages. In other words: which training can solve the problem, which support has to be given, which reading matter has to be offered, ... The determined shortages are often too abstract, people can't visualise it. Nevertheless, the possibilities of ICT are so extensive that also this problem can be solved. It rarely happens that one examines if the taught knowledge and skills and the training results have an effect on the company results. According to Joost Bollens and Nick Matheus: 'The development of tools on company level to measure the effects of training on different levels, can lead to a higher proclivity towards investment and to the elimination of trainings which are not effective.' The cycle as drawn above, makes it also possible to measure how effective the training was. Namely, you can give feedback to the benchmark exercise after every training. After comparison of the results, you can see if and where the company made progress. Because SMEs are result-oriented, SME managers need efficient, practical and flexible tools to support their management. It has to stimulate them to work more professionally. For this purpose also, the project wants to offer a solution with the help of ICT.

dot Top


Objective

Text available in

The main aim of our project is to introduce a strategic training policy and it's application in a larger number of SMEs with the intention to preserve or to increase the position of the employers on the labour market. The planning of trainings and competence management within a strategic framework will play a crucial role in this process and it will be very important to use the potential surplus value of the newest ICT-applications and distance learning. 1. To stimulate companies to realise a strategic training policy 1.1 To adapt or to develop the instruments that are needed to realise a strategic training policy in SMEs. We want to develop instruments for the SMEs to cover the whole process of the realisation of a strategic training policy: 1.1.1. A benchmarking instrument that is also a detector of needs. 1.1.2. A tool to help the SMEs to determine a strategy. It's about value based management by which shareholders, stakeholders and employees are taken into account. 1.1.3. A tool that gives the employees and the employers a clear view on the competences, skills and knowledge so that a funded training program can be drawn up. With the tool, the right solution/remedy for a determined problem/deficit of the employees can be proposed and a fair diffusion of the training opportunities for all employees can be stimulated, because they are all involved. 1.1.4. An instrument that visualises and gives a semantic interpretation to abstracts concepts as 'attitude/skill/knowledge'. Both the employers and the employees should be able to use the instrument. 1.1.5. To develop an instrument that realises the qualitative support and foundations of the training program. This will lead to the elimination of non-effective trainings with an increase of the quality of the training cycle as a consequence. 1.1.6. An instrument (benchmarking) to measure the effectiveness of the trainings with a view to raise the proclivity towards the investment of a company and a raise of quality of the trainings. 1.2. Familiarise managers, trainers and coaches within SMEs with: - The development of a strategic training policy - Setting up functioning and competence profiles of the employees 1.3. To involve as much SMEs as possible in the planned project activities and results. We will develop an intensive campaign to rouse the SMEs for the project. 2. Offer the companies a wide range of information so that they don't have to sort that out for themselves. We want to offer the SMEs the following databases: 2.1. A database with functioning and competence profiles specifically meant for the SMEs of the targeted sectors: electro, garage, information-economy, services and tourism. 2.2 Realisation of a database with tools (training programmes, on-line courses, books, videos) in order to reach the necessary competences. 2.3 In the long term: the elaboration of a database of companies that participate in the benchmarking-part (national ' transnational). The more companies you have compared, the more easy it is to position your own company towards others.

dot Top


Innovation


Nature of the experimental activities to be implemented Rating
Guidance, counselling ****
Training ***
Training on work place ****
Job rotation and job sharing ***
Integrated measures (pathway to integration) ***
Employment creation and support ****
Training of teachers, trainers and staff ****
Conception for training programs, certification ***
Anticipation of technical changes ****
Awareness raising, information, publicity ***

Type of innovation Rating
Process-oriented ****

dot Top


Budget Action 2

1 000 000 – 1 500 000 €

dot Top


Beneficiaries


Assistance to persons 
Unemployed  0.0%  0.0% 
Employed  58.8%  41.2% 
Others (without status, social beneficiaries...)  0.0%  0.0% 
  100.0% 
 
Migrants, ethnic minorities, …  0.0%  0.0% 
Asylum seekers  0.0%  0.0% 
Population not migrant and not asylum seeker  58.8%  41.2% 
  100.0%
 
Physical Impairment  0.0%  0.0% 
Mental Impairment  0.0%  0.0% 
Mental Illness  0.0%  0.0% 
Population not suffering from a disability  58.8%  41.2% 
  100.0% 
 
Substance abusers 0.0%  0.0% 
Homeless  0.0%  0.0% 
(Ex-)prisoners  0.0%  0.0% 
Other discriminated (religion, sexual orientation)  0.0%  0.0% 
Without such specific discriminations  58.8%  41.2% 
  100.0% 
 
< 25 year  0.0%  0.0% 
25 - 50 year  58.8%  41.2% 
> 50 year  0.0%  0.0% 
   100.0% 

Assistance to structures and systems and accompanying measures Rating
Gender discrimination ****
Support to entrepreneurship ****
Discrimination and inequality in employment *
Disabilities **
Other discriminations ****
Low qualification ****
Racial discrimination ***

dot Top


Empowerment

 

 With beneficiaries

Participation
Participation in the project design
Participation in running and evaluating activities

 

 Between national partners

N.C.

dot Top


Transnationality

 

 Linguistic skills

  • Nederlands
  • English
  • français
  • Deutsch

 Percentage of the budget for transnational activities

  • 8.8%

 Transnational Co-operation Partnerships

Transnational Co-operation Agreement DPs involved
489 COMPETENCE EUROVISION DE EA-81513
IT IT-G-LAZ-009
NL 2001/EQE/0025

dot Top


Background

 

 Involvment in previous EU programmes

  • Two and more partners involved in A&E

dot Top


National Partners


Partner To be contacted for
Syntra West Co-ordination of experimental activities
Design of the project
DP managing organisation
Evaluation
Monitoring, data collection
Transnational partnership
Amelior
Educam
Federauto
Gewestelijke Ontwikkelingsmaatschappij voor Oost-Vlaanderen ( GOMOV )
Kamer van Koophandel Oost-Vlaanderen
Katholieke Hogeschool Sint-Lieven
UNIZO
Vlaams Elektro Innovatiecentrum
Vlaams Instituut voor het Zelfstandig Ondernemen
Volvo Cars Gent
Vormelek

dot Top


Agreement Summary

Text available in

Artikel 1. Context Het project Competence €-Vision uitgevoerd in het kader van het communautair initiatief EQUAL van het Europees Sociaal Fonds (hierna ESF) en gesitueerd binnen zwaartepunt 3: Aanpassingsvermogen maatregel E: Levenslang leren van desbetreffend programma wil een antwoord vormen op volgende vormen van discriminatie/ongelijkheid: ‘In het project Competence €-vision willen de Vlaamse partners acties opzetten die de gelijke kansen van werknemers bevorderen via het opzetten van een strategisch opleidingsbeleid in de KMO. Hierbij worden zowel werkgever als werknemer betrokken met het doel te komen tot een afstemming van de opleidingen op de strategische doelstellingen van het bedrijf waarbij het essentieel is dat rekening gehouden wordt met de competenties van de betrokken werknemers. De instrumenten/producten die in dat kader zullen worden ontwikkeld beogen hierbij een gelijke behandeling van alle betrokkenen op basis van objectieve gegevens waarbij criteria zoals uiterlijk, geslacht of andere subjectieve beoordelingsfactoren worden uitgeschakeld. Dit project wordt uitgevoerd op het Vlaamse niveau door het geheel van partners, zoals hierboven omschreven, genaamd "coördinator" enerzijds en "partners" anderzijds van het Vlaams ontwikkelingspartnerschap opgericht om de doelstellingen en prioriteiten in het kader van het project Competence €-Vision zijnde ‘De introductie van een strategisch opleidingsbeleid (en de toepasbaarheid ervan) in de KMO, met als doel het behoud van de positie van de werknemers op de arbeidsmarkt of de verhoging van hun inzetbaarheid, waardoor de concurrentiepositie van de bedrijven veilig wordt gesteld en verhoogd. Hierbij zal op transnationale basis gewerkt worden aan de uitwerking van een totaal KMO-begeleidingstraject waarin de opeenvolgende stappen zijn: self-audit (benchmarking) – strategie en businessplanning – training needs analysis en planning – opleiding – implementatieondersteuning – effectiviteitmeting. Om dit traject te kunnen aanbieden zullen door de partners verschillende producten/instrumenten ontwikkeld worden. Daarbij is het van essentieel belang om volop gebruik te maken van de potentiële meerwaarde van de nieuwste ICT-toepassingen en het medium afstandsonderwijs.’ tot een goed einde te brengen. Artikel 2. Voorwerp In deze overeenkomst definiëren de coördinator en de overige partners de interne functioneringsmechanismen binnen het ontwikkelingspartnerschap. Hoofddoel hierbij is de uitvoering van het project Competence €-Vision, zoals beschreven in artikel 1 van deze overeenkomst. Deel II van het aanvraagformulier van het communautair initiatief EQUAL maakt integraal deel uit van huidige overeenkomst. Artikel 3. Duur De overeenkomst wordt afgesloten voor een bepaalde duur die begint op 15/05/02 en eindigt op 15/05/04 Artikel 4. Verbintenissen tussen de contracterende partijen en Aansprakelijkheden In het kader van het project Competence €-Vision handelen de contracterende partijen als volgt: - Zij aanvaarden bij deze overeenkomst dat het Vormingsinstituut voor KMO West-Vlaanderen handelt als coördinator om hen te vertegenwoordigen bij de betrokken overheden, om als gesprekspartner op te treden en om de gelden van het ESF te beheren overeenkomstig de wijze hierna beschreven. Zij geven de coördinator hiertoe uitdrukkelijk mandaat. - De partners van het ontwikkelingspartnerschap verbinden er zich toe om aan de coördinator alle financiële, administratieve en boekhoudkundige gegevens betreffende de acties, zoals bepaald in artikel 5, mede te delen. Met het oog op de verschillende tussentijdse rapporteringen en de eindrapportering zal deze mededeling als volgt gebeuren: ‘De Stuurgroep komt tijdens de loop van het project zeven maal samen. Tijdens deze vergaderingen zal de Coördinator, zijnde het Vormingsinstituut voor KMO, de noodzakelijke financiële, administratieve en boekhoudkundige informatie overmaken aan de Partners. De Coördinator zal tevens meedelen welke gegevens hij nodig heeft van de Partners en tegen welke datum. Ook tijdens de maandelijkse samenkomsten van de Beperkte Stuurgroepen is er mogelijkheid tot meedelen van informatie omtrent financiën, administratie en boekhouding. Dringende zaken zal de Coördinator via e-mail tijdig doorsturen naar de Partners.’ - Zij verbinden er zich toe om op eenvoudig verzoek van de coördinator en de beheersautoriteit elk bewijsstuk van reële en effectieve gedane kosten, evenals elk document noodzakelijk voor opvolging en evaluatie van de acties, zoals omschreven in artikel 5, mede te delen. - De partners van het ontwikkelingspartnerschap zijn volledig verantwoordelijk voor de correctheid van alle door hen geleverde informatie. - In deze hoedanigheid is de coördinator begunstigde van de financiële bijdrage van het ESF, is hij verantwoordelijk voor het administratieve en financiële beheer van de kredieten en doet de opvolging van de uitvoering door de partners van de taken, die hen overeenkomstig artikel 5 werden toegewezen. - De andere hierboven aangehaalde contracterende partijen handelen als partners van de ontwikkelingspartnerschap. In deze hoedanigheid is een partner van het ontwikkelingspartnerschap de uiteindelijke begunstigde van de financiële bijdragen van ESF. - Alle contracterende partijen verbinden er zich toe een aparte boekhouding te voeren. - Alle contracterende partijen worden beschouwd als mede-uitvoerders. D.w.z. dat ze allen één of meerdere taken beschreven in het hierna aangehaalde werkplan uitvoeren. In die hoedanigheid zijn ze allen mede – ondertekenaars van de “toezichtbepalingen en verbintenissen”, die met de beheersautoriteit wordt gesloten en ze verbinden er zich toe om alle maatregelen te nemen om de acties waarvoor zij verantwoordelijk zijn, zoals hierna nader omschreven, tot een goed einde te brengen. Artikel 5. Toegewezen opdracht(en) aan de verschillende partners De coördinator, uitvoerder van volgende acties: - Monitoringsfase: betrokken bij alle activiteiten (details zie bijlage 1: Nationaal Tijdpad) - Ontwikkelingsfase self-audit: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase profielen garage/elektro: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase on-line cursus gestructureerd opleidingsplan: Bespreking werkgroep on-line cursussen - Ontwikkelingsfase on-line cursus functie – en competentieprofielen: Bespreking werkgroep on-line cursussen - Ontwikkelen van een project website: Ontwerp van de website - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 1: Bespreking werkgroep E-commerce - Ontwikkelingsfase databank met functie – en competentieprofielen: Bespreking werkgroep databanken - Ontwikkelingsfase strategisch plan: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 2: Bespreking werkgroep E-commerce - Implementatiefase on-line cursus gestructureerd opleidingsplan: Bespreking werkgroep on-line cursussen + Basisimplementatie naar cursisten - Implementatiefase on-line cursus functie – en competentieprofielen: Bespreking werkgroep on-line cursussen + Basisimplementatie naar cursisten - Ontwikkelingsfase databank met competentietools: Bespreking werkgroep databanken - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 1: Bespreking werkgroep E-commerce + Basisimplementatie naar cursisten - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 3: Bespreking werkgroep E-commerce - Ontwikkelingsfase businessplan: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 4: Bespreking werkgroep E-commerce - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 2: Bespreking werkgroep E-commerce + Basisimplementatie naar cursisten - Ontwikkelingsfase effectiviteitsmeter: betrokken bij alle activiteiten - Implementatiefase databank met functie – en competentieprofielen: Uittesten van het gebruik van de databanken en feedback + Bespreking werkgroep databanken - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 5: Bespreking werkgroep E-commerce - Sensibilisering en disseminatie: Organisatie van eindseminarie - Implementatiefase self-audit: betrokken bij alle activiteiten - Multimediafase competentietool: betrokken bij alle activiteiten - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 3: Bespreking werkgroep E-commerce + Basisimplementatie naar cursisten - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 4: Bespreking werkgroep E-commerce + Basisimplementatie naar cursisten - Implementatiefase databank met competentietools: Bespreking werkgroep databanken - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 5: Bespreking werkgroep E-commerce + Basisimplementatie naar cursisten - Implementatiefase strategie/businessplan: betrokken bij alle activiteiten - Multimediafase managementinstrumenten: betrokken bij alle activiteiten - Implementatiefase competentietool: betrokken bij alle activiteiten - Implementatiefase balanced score card: betrokken bij alle activiteiten - Evaluatiefase managementinstrumenten: betrokken bij alle activiteiten Partner 1, uitvoerder van volgende acties zoals uitgewerkt in het werkplan (Nationaal Tijdpad), dat als bijlage 1 van deze overeenkomst gaat en bijhorende financiële tabel opgenomen in bijlage 2: - Monitoringfase: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase self-audit: Beperkte stuurgroepbespreking - Ontwikkelingsfase profielen garage/elektro: Rapportering beperkte stuurgroep + Goedkeuring stuurgroep - Ontwikkelingsfase on-line cursus gestructureerd opleidingsplan: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase on-line cursus functie – en competentieprofielen: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelen van een project website: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 1: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase databank met functie – en competentieprofielen: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase strategisch plan: Beperkte stuurgroepbespreking - Multimediafase on-line cursus gestructureerd opleidingsplan: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 2: betrokken bij alle activiteiten - Multimediafase on-line cursus E-commerce module 1: betrokken bij alle activiteiten - Implementatiefase on-line cursus gestructureerd opleidingsplan: betrokken bij alle activiteiten - Implementatiefase on-line cursus functie – en competentieprofielen: betrokken bij alle activiteiten - Multimediafase databanken met functie – en competentieprofielen: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase databank met competentietools: betrokken bij alle activiteiten - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 1: betrokken bij alle activiteiten - Multimediafase on-line cursus E-commerce module 2: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 3: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase businessplan: Beperkte stuurgroepbespreking - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 4: betrokken bij alle activiteiten - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 2: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase effectiviteitmeter: Beperkte stuurgroepbespreking - Implementatiefase databank met functie – en competentieprofielen: betrokken bij alle activiteiten - Multimediafase on-line cursus E-commerce module 3: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 5: betrokken bij alle activiteiten - Multimediafase databank met competentietools: betrokken bij alle activiteiten - Multimediafase on-line cursus E-commerce module 4: betrokken bij alle activiteiten - Sensibilisering en disseminatie: betrokken bij alle activiteiten - Implementatiefase self-audit: Verwerking resultaten - Multimediafase competentietool: Verwerking gegevens - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 3: betrokken bij alle activiteiten - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 4: betrokken bij alle activiteiten - Multimediafase on-line cursus E-commerce module 5: betrokken bij alle activiteiten - Implementatiefase databank met competentietools: betrokken bij alle activiteiten - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 5: betrokken bij alle activiteiten - Implementatiefase strategie/businessplan: Testing - Multimediafase managementinstrumenten: Beperkte stuurgroepbespreking + Technische uitwerking self-audit + Technische uitwerking tool strategie-businessplan-balanced score card - Implementatiefase competentietool: Goedkeuring stuurgroep - Implementatiefase balanced score card: Beperkte stuurgroepbespreking - Evaluatiefase managementinstrumenten: betrokken bij alle activiteiten Partner 2, uitvoerder van volgende acties zoals uitgewerkt in het werkplan (Nationaal Tijdpad), dat als bijlage 1 van deze overeenkomst gaat en bijhorende financiële tabel opgenomen in bijlage 2: - Monitoringfase: Aanduiding leden stuurgroep + Samenkomst stuurgroep - Ontwikkelingsfase profielen garage/elektro: Verzamelen beroepsprofielen, Studie van de beroepsprofielen, Selectie van de functies, Selectie competenties, Formulering vragen, Goedkeuring vragen, Individuele normering, Consensusvergadering - Sensibilisering en disseminatie: Deelname aan het eindseminarie - Implementatiefase competentietool: Aanpassing tool Partner 3, uitvoerder van volgende acties zoals uitgewerkt in het werkplan (Nationaal Tijdpad), dat als bijlage 1 van deze overeenkomst gaat en bijhorende financiële tabel opgenomen in bijlage 2: - Monitoringfase: Aanduiding leden stuurgroep + Samenkomst stuurgroep - Ontwikkelingsfase profielen garage/elektro: Verzamelen beroepsprofielen, Studie van de beroepsprofielen, Selectie van de functies, Selectie competenties, Formulering vragen, Goedkeuring vragen, Individuele normering, Consensusvergadering - Sensibilisering en disseminatie: Deelname aan het eindseminarie - Implementatiefase competentietool: Aanpassing tool Partner 4, uitvoerder van volgende acties zoals uitgewerkt in het werkplan (Nationaal Tijdpad), dat als bijlage 1 van deze overeenkomst gaat en bijhorende financiële tabel opgenomen in bijlage 2: - Monitoringfase: Aanduiding leden stuurgroep + Samenkomst stuurgroep - Ontwikkelingsfase profielen garage/elektro: Verzamelen beroepsprofielen, Studie van de beroepsprofielen, Selectie van de functies, Selectie competenties, Formulering vragen, Goedkeuring vragen, Individuele normering, Consensusvergadering - Implementatiefase competentietool: Aanpassing tool - Sensibilisering en disseminatie: Deelname aan het eindseminarie Partner 5, uitvoerder van volgende acties zoals uitgewerkt in het werkplan (Nationaal Tijdpad), dat als bijlage 1 van deze overeenkomst gaat en bijhorende financiële tabel opgenomen in bijlage 2: - Monitoringfase: Aanduiding leden stuurgroep + Samenkomst stuurgroep + Installatie beperkte stuurgroep 2 - Ontwikkelingsfase self-audit: Beperkte stuurgroepbespreking - Ontwikkelingsfase strategisch plan: Beperkte stuurgroepbespreking - Ontwikkelingsfase businessplan: Beperkte stuurgroepbespreking - Ontwikkelingsfase effectiviteitmeter: Beperkte stuurgroepbespreking - Sensibilisering en disseminatie: Deelname aan het eindseminarie - Multimediafase managementinstrumenten: Beperkte stuurgroepbespreking - Implementatiefase balanced sore card: Beperkte stuurgroepbespreking Partner 6, uitvoerder van volgende acties zoals uitgewerkt in het werkplan (Nationaal Tijdpad), dat als bijlage 1 van deze overeenkomst gaat en bijhorende financiële tabel opgenomen in bijlage 2: - Monitoringfase: Aanduiding leden stuurgroep + Samenkomst stuurgroep - Ontwikkelingsfase profielen garage/elektro: Verzamelen beroepsprofielen, Studie van de beroepsprofielen, Selectie van de functies, Selectie competenties, Formulering vragen, Goedkeuring vragen, Individuele normering, Consensusvergadering - Sensibilisering en disseminatie: Deelname aan het eindseminarie - Implementatiefase competentietool: Aanpassing tool Partner 7, uitvoerder van volgende acties zoals uitgewerkt in het werkplan (Nationaal Tijdpad), dat als bijlage 1 van deze overeenkomst gaat en bijhorende financiële tabel opgenomen in bijlage 2: - Monitoringfase: Aanduiding leden stuurgroep + Samenkomst stuurgroep - Ontwikkelingsfase on-line cursus gestructureerd opleidingsplan: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase on-line cursus functie – en competentieprofielen: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase databank met functie – en competentieprofielen: Studie van de bestaande databanken/bepalen van de structuur + Bespreking werkgroep databanken - Implementatiefase on-line cursus gestructureerd opleidingsplan: Aanpassen van de cursusinhoud + Bespreking werkgroep on-line cursussen - Implementatiefase on-line cursus functie – en competentieprfielen: Aanpassen van de cursusinhoud + Bespreking werkgroep on-line cursussen - Ontwikkelingsfase databank met competentietools: Studie van de bestaande databanken/bepalen van de structuur + Bespreking werkgroep databanken - Implementatiefase databank met functie – en competentieprofielen: Bespreking werkgroep databanken - Sensibilisering en disseminatie: Deelname aan het eindseminarie - Implementatiefase databank met competentietools: Bespreking werkgroep databanken Partner 8, uitvoerder van volgende acties zoals uitgewerkt in het werkplan (Nationaal Tijdpad), dat als bijlage 1 van deze overeenkomst gaat en bijhorende financiële tabel opgenomen in bijlage 2: - Monitoringfase: Aanduiding leden stuurgroep + Samenkomst stuurgroep - Ontwikkelingsfase on-line cursus gestructureerd opleidingsplan: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase on-line cursus functie – en competentieprofielen: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase databank met functie – en competentieprofielen: Studie van de bestaande databanken/bepalen van de structuur + Bespreking werkgroep databanken - Implementatiefase on-line cursus gestructureerd opleidingsplan: Aanpassen van de cursusinhoud + Bespreking werkgroep on-line cursussen - Implementatiefase on-line cursus functie – en competentieprofielen: Aanpassen van de cursusinhoud + Bespreking werkgroep on-line cursussen - Ontwikkelingsfase databank met competentietools: Studie van de bestaande databanken/bepalen van de structuur + Bespreking werkgroep databanken - Implementatiefase databank met functie – en competentieprofielen: Bespreking werkgroep databanken - Sensibilisering en disseminatie: Deelname aan het eindseminarie - Implementatiefase databank met competentietools: Bespreking werkgroep databanken Partner 9, uitvoerder van volgende acties zoals uitgewerkt in het werkplan (Nationaal Tijdpad), dat als bijlage 1 van deze overeenkomst gaat en bijhorende financiële tabel opgenomen in bijlage 2: - Monitoringfase: Aanduiding leden stuurgroep + Samenkomst stuurgroep - Ontwikkelingsfase on-line cursus gestructureerd opleidingsplan: Bespreking werkgroep on-line cursussen - Ontwikkelingsfase on-line cursus functie – en competentieprofielen: Bespreking werkgroep on-line cursussen - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 1: Bespreking werkgroep E-commerce - Ontwikkelingsfase databank met functie – en competentieprofielen: Bespreking werkgroep databanken - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 2: Bespreking werkgroep E-commerce - Implementatiefase on-line cursus gestructureerd opleidingsplan: Uittesten van de cursus + feedback + Bespreking werkgroep on-line cursussen - Implementatiefase on-line cursus functie – en competentieprofielen: Uittesten van de cursus + feedback + Bespreking werkgroep on-line cursussen - Ontwikkelingsfase databank met competentietools: Bespreking werkgroep databanken - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 1: Uittesten van de cursus + feedback + Bespreking werkgroep E-commerce - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 3: Bespreking werkgroep E-commerce - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 4: Bespreking werkgroep E-commerce - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 2: Uittesten van de cursus + feedback + Bespreking werkgroep E-commerce - Implementatiefase databank met functie – en competentieprofielen: Uittesten van het gebruik van de databank + feedback + Bespreking werkgroep databanken - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 5: Bespreking werkgroep E-commerce - Sensibilisering en disseminatie: Uitvoeren van sensibilisatiecampagnes om de resultaten van vorige fases te promoten + Organisatie van eindseminarie - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 3: Uittesten van de cursus + feedback + Bespreking werkgroep E-commerce - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 4: Uittesten van de cursus + feedback + Bespreking werkgroep E-commerce - Implementatiefase databank met competentietools: Uittesten van het gebruik van de databank + feedback + Bespreking werkgroep databanken - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 5: Uittesten van de cursus + feedback + Bespreking werkgroep E-commerce Partner 10, uitvoerder van volgende acties zoals uitgewerkt in het werkplan (Nationaal Tijdpad), dat als bijlage 1 van deze overeenkomst gaat en bijhorende financiële tabel opgenomen in bijlage 2: - Monitoringfase: Aanduiding leden stuurgroep + Samenkomst stuurgroep - Ontwikkelingsfase profielen garage/elektro: Selectie van de functies + Selectie competenties + Formulering vragen + Goedkeuring vragen + Individuele normering + Consensusvergadering - Sensibilisering en disseminatie: Deelname aan het eindseminarie. - Multimediafase competentietool: Verwerking gegevens - Implementatiefase competentietool: Aanpassing tool Partner 11, uitvoerder van volgende acties zoals uitgewerkt in het werkplan (Nationaal Tijdpad), dat als bijlage 1 van deze overeenkomst gaat en bijhorende financiële tabel opgenomen in bijlage 2: - Monitoringfase: Aanduiding leden stuurgroep + Samenkomst stuurgroep - Ontwikkelingsfase on-line cursus gestructureerd opleidingsplan: Bespreking werkgroep on-line cursussen - Ontwikkelingsfase on-line cursus functie – en competentieprofielen: Bespreking werkgroep on-line cursussen - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 1: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase databank met functie – en competentieprofielen: Bespreking werkgroep databanken - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 2: betrokken bij alle activiteiten - Implementatiefase on-line cursus gestructureerd opleidingsplan: Bespreking werkgroep on-line cursussen - Implementatiefase on-line cursus functie – en competentieprofielen: Bespreking werkgroep on-line cursussen - Ontwikkelingsfase databank met competentietools: Bespreking werkgroep databanken - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 1: Uittesten van de cursus + feedback + Bespreking werkgroep E-commerce + Basisimplementatie naar cursisten - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 3: betrokken bij alle activiteiten - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 4: betrokken bij alle activiteiten - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 2: Uittesten van de cursus + feedback + Bespreking werkgroep E-commerce + Basisimplementatie naar cursisten - Implementatiefase databank met functie – en competentieprofielen: Bespreking werkgroep databanken - Ontwikkelingsfase on-line cursus E-commerce module 5: betrokken bij alle activiteiten - Sensibilisering en disseminatie: Uitvoeren van sensibilisatiecampagnes om de resultaten van vorige fases te promoten + Organisatie van eindseminarie - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 3: Uittesten van de cursus + feedback + Bespreking werkgroep E-commerce + Basisimplementatie naar cursisten - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 4: Uittesten van de cursus + feedback + Bespreking werkgroep E-commerce + Basisimplementatie naar cursisten - Implementatiefase databank met competentietools: Bespreking werkgroep databanken - Implementatiefase on-line cursus E-commerce module 5: Uittesten van de cursus + feedback + Bespreking werkgroep E-commerce + Basisimplementatie naar cursisten Het werkplan (Nationaal Tijdpad), opgenomen in bijlage 1 bij deze overeenkomst, en de bijhorende financiële tabel, opgenomen in bijlage 2, maken integraal deel uit van deze overeenkomst. Artikel 6. Financiële bepalingen Inzake de financiële bepalingen zijn de financiële criteria en regels van EQUAL 2000-2006, zoals opgenomen bij in het programmacomplement bij het CIP, goedgekeurd bij beschikking 2000 BE 05 0 PC 002 van 30 maart 2001integraal van toepassing op het project Competence €-Vision en zodoende bindend voor alle contracterende partijen. De coördinator aangesteld in het kader van de uitvoering van het project Competence €-Vision als mandataris voor het beheer van de totaliteit van de kredieten, verbindt zich ertoe de ESF-steun volgens de modaliteiten omschreven in deze partnerschapsovereenkomst over te maken aan de overige partners. De coördinator verbindt er zich toe om de ontvangen ESF-steun binnen een termijn van 30 dagen na ontvangst van de betalingsautoriteit aan de overige partners van het partnerschap over te maken. Overigens kunnen de partners van het ontwikkelingspartnerschap onder geen enkel beding aanspraak maken op een financiële storting voordat de coördinator de storting van de betalingsautoriteit ontvangen heeft. Niettemin wordt de definitieve toekenning van de ESF-steun berekend in functie van de totale reëel gemaakte kosten waarbij enkel de effectief gerealiseerde acties, omschreven in artikel 5 van deze partnerschapsovereenkomst, in aanmerking worden genomen, rekening houdend met de verbintenissen aangegaan in artikel 4. Artikel 7. Controle en opvolging Alle contracterende partijen verbinden er zich toe om: - Zowel tijdens als na de afloop van het project de nodige maatregelen te treffen om controle en toezicht op de uitvoering van het project mogelijk te maken. - Alle nodige stukken (boekhoudkundige en andere) in verband met het project op eenvoudig verzoek over te maken aan de coördinator in het geval van een controle door de bevoegde ambtenaren van de instanties op Vlaams en Europees niveau. -Met het oog op een doorlopend beoordelingsproces volgens onderstaande modaliteiten monitoring en evaluatie van het project door te voeren: ‘De werkgroepen staan in voor de uitwerking van een bepaald onderdeel (electro, garage, e-commerce,…)en ook voor de dagdagelijkse opvolging van dit onderdeel. Zij rapporteren aan de respectievelijke Beperkte Stuurgroepen, die op hun beurt de informatie doorspelen aan de Stuurgroep. De Beperkte Stuurgroepen zijn speciaal in het leven geroepen om het overzicht te kunnen bewaren op de activiteiten. Zij komen dan ook regelmatig samen, namelijk 1 x per maand. De eindverantwoordelijkheid voor de opvolging van het project ligt bij de Stuurgroep. In bijlage 1, Nationaal Tijdpad, staan de rollen van de Stuurgroep, Beperkte Stuurgroepen en diverse werkgroepen duidelijk omschreven.’ Artikel 8. Organisatie van het Ontwikkelingspartnerschap Om het beheer van het partnerschap en de realisatie van het project Competence €-Vision tot een goed einde te brengen, hebben de partners van het ontwikkelingspartnerschap structuren ontworpen zoals opgenomen in deel II van het aanvraagformulier EQUAL. Artikel 9. Communicatie en publiciteit Alle contracterende partijen verbinden er zich toe om alle betrokkenen bij het project op de hoogte te brengen van het feit dat dit project steun ontvangt van het Europees Sociaal Fonds door middel van volgende maatregelen: 'Op alle affiches, documenten (folders, aanwezigheidslijsten,…), project website, disseminatieactiviteiten, persberichten,… zullen het Equal-logo, Europese en Vlaamse vlag duidelijk aangebracht worden, samen met de vermelding dat deze activiteit tot stand kwam dankzij de steun van ESF, Equal, de Vlaamse Gemeenschap en Europa'. Deze informatie zal eveneens in het kader van alle communicatie, verspreiding en transfer verschaft worden en dit zowel intern binnen het partnerschap als extern. Artikel 10. Disseminatie en mainstreaming van innoverende praktijken Alle contracterende partijen verbinden zich ertoe om deel te nemen aan de activiteiten georganiseerd binnen het kader van actie 3, zoals omschreven in het CIP van EQUAL. Zij verbinden zich ertoe speciale aandacht te besteden aan gendermainstreaming op volgende manier: ' Bij elk van de projectonderdelen zal rekening gehouden worden met de genderproblematiek. Voor alle onderdelen wordt er een genderneutrale benadering nagestreefd. Specifiek voor het onderdeel Competentiemanagement wordt er speciaal aandacht besteed aan een gender-neutrale invulling van de competenties. Hierbij is het immers de bedoeling dat de competenties van zowel mannen als vrouwen objectief in kaart worden gebracht met als uiteindelijk doel dat er geen onderscheid tussen hen wordt gemaakt op basis subjectieve genderfactoren. Artikel 11. Intellectuele eigendom De contracterende partijen verbinden zich ertoe om alle mogelijke behaalde resultaten in het kader van het project Competence €-Vision (producten, instrumenten, methodes, …) publiek te maken en eveneens overdracht naar de derde partijen voor hun exclusief gebruik mogelijk te maken. Artikel 12. Wijzigingen, beëindiging en terugstorting Alle contracterende partijen verbinden zich ertoe om bij wijziging aan huidige overeenkomst, o.m. betreffende de samenstelling van en de taakverdeling in het ontwikkelingspartnerschap, een avenant aan huidige overeenkomst op te stellen en deze ter goedkeuring aan de beheersautoriteit voor te leggen.

Last update: 26-01-2004 dot Top


Syntra West


Spoorwegstraat14
8200 Brugge
www.syntrawest.be

Tel:+3250403080
Fax:+3250403081
Email:patrick.huyghe@syntrawest.be

 
Responsibility in the DP: Co-ordination of experimental activities
Design of the project
DP managing organisation
Evaluation
Monitoring, data collection
Transnational partnership
Type of organisation:Education / training organisation
Legal status:Non-profit private organisation (including NGO...)
Size:Staff 50-250
NUTS code:
Date of joining / leaving:17-08-2001 /

Contact person(s)

Name First name Phone E-mail Responsibility
De Neve Johan +3250403080 johan.deneve@syntrawest.be Algemeen Directeur

Last update: 26-01-2004 dot Top


Amelior


Doorniksesteenweg 224
8500 Kortrijk
www.amelior.be

Tel:+3256203623
Fax:
Email:jb@amelior.be

 
Responsibility in the DP:
Type of organisation:Enterprise
Legal status:Private
Size:Staff 10-50
NUTS code:
Date of joining / leaving:17-08-2001 /

Contact person(s)

Name First name Phone E-mail Responsibility
Batsleer Johan +3256203623 jb@amelior.be manager-consultant

Last update: 26-01-2004 dot Top


Educam


Woluwedal 46 bus 8
1200 Brussel
www.educam.be

Tel:+3227786330
Fax:+3227791132
Email:info@educam.be

 
Responsibility in the DP:
Type of organisation:Other
Legal status:Non-profit private organisation (including NGO...)
Size:Staff 10-50
NUTS code:
Date of joining / leaving:17-08-2001 /

Contact person(s)

Name First name Phone E-mail Responsibility
De Moor Luc +3227786330 Ldemoor@educam.be Directeur

Last update: 26-01-2004 dot Top


Federauto


Woluwedal46
1200 Sint-Lambrechts-Woluwe
www.federauto.be

Tel:+3227786200
Fax:+3227786222
Email:mail@federauto.be

 
Responsibility in the DP:
Type of organisation:Employers' organisation
Legal status:Non-profit private organisation (including NGO...)
Size:Staff 10-50
NUTS code:
Date of joining / leaving:17-08-2001 /

Contact person(s)

Name First name Phone E-mail Responsibility
Pauwels Bob +3227786210 bob.pauwels@federauto.be Algemeen Directeur

Last update: 26-01-2004 dot Top


Gewestelijke Ontwikkelingsmaatschappij voor Oost-Vlaanderen ( GOMOV )


Huis van de Economie/ Seminariestraat 2
9000 Gent
www.gom.oost-vlaanderen.be

Tel:+3292678630
Fax:
Email:johan.declerck@gomov.be

 
Responsibility in the DP:
Type of organisation:Public authority (national, regional, local)
Legal status:Public organisation
Size:Staff 10-50
NUTS code:
Date of joining / leaving:17-08-2001 /

Contact person(s)

Name First name Phone E-mail Responsibility
Declerck Johan +3292678630 johan.declerck@gomov.be directeur

Last update: 26-01-2004 dot Top


Kamer van Koophandel Oost-Vlaanderen


Martelaarslaan49
9000 Gent
www.kvkov.be

Tel:+3292661440
Fax:+3252222304
Email:kamer@kvkov.be

 
Responsibility in the DP:
Type of organisation:Chamber of commerce/industry/crafts
Legal status:Non-profit private organisation (including NGO...)
Size:Staff 10-50
NUTS code:
Date of joining / leaving:17-08-2001 /

Contact person(s)

Name First name Phone E-mail Responsibility
Geltmeyer Christel +3252200241 c.geltmeyer@khndendermonde.be Directeur regio Dendermonde / verantwoordelijke Vorming, training en opleiding

Last update: 26-01-2004 dot Top


Katholieke Hogeschool Sint-Lieven


Gebroeders Desmetstraat 1
9000 Gent
www.kahosl.be

Tel:+3292658644
Fax:+3292658646
Email:agov@kahosl.be

 
Responsibility in the DP:
Type of organisation:Education / training organisation
Legal status:Non-profit private organisation (including NGO...)
Size:Staff 50-250
NUTS code:
Date of joining / leaving:17-08-2001 /

Contact person(s)

Name First name Phone E-mail Responsibility
Haerens Luc +3292658610 luc.haerens@kahosl.be Algemeen Directeur

Last update: 26-01-2004 dot Top


UNIZO


Spastraat8
1000 Brussel
www.unizo.be

Tel:+3222380511
Fax:+3222380915
Email:unizo@kmonet.org

 
Responsibility in the DP:
Type of organisation:Employers' organisation
Legal status:Non-profit private organisation (including NGO...)
Size:Staff 50-250
NUTS code:
Date of joining / leaving:17-08-2001 /

Contact person(s)

Name First name Phone E-mail Responsibility
Faes Christine +3222380791 christine.faes@kmonet.be Directeur

Last update: 26-01-2004 dot Top


Vlaams Elektro Innovatiecentrum


Kleinhoefstraat 6
2440 Geel
ww.vei.be

Tel:+3214579610
Fax:+3214579611
Email:info@vei.be

 
Responsibility in the DP:
Type of organisation:Other
Legal status:Non-profit private organisation (including NGO...)
Size:Staff < 10
NUTS code:
Date of joining / leaving:15-03-2001 /

Contact person(s)

Name First name Phone E-mail Responsibility
De Croebele Mark +3214579610 info@vei.be Directeur

Last update: 26-01-2004 dot Top


Vlaams Instituut voor het Zelfstandig Ondernemen


Kanselarijstraat 19
1000 Brussel
http://www.vizo.be

Tel:+3222276390
Fax:+3222276391
Email:dirk.goethals@vizo.be

 
Responsibility in the DP:
Type of organisation:Public authority (national, regional, local)
Legal status:Public organisation
Size:>250
NUTS code:
Date of joining / leaving:17-08-2001 /

Contact person(s)

Name First name Phone E-mail Responsibility
De Gryse Kris +3222276393 kris.degryse@vizo.be Adjunct Administrateur-Generaal

Last update: 26-01-2004 dot Top


Volvo Cars Gent


Kennedylaan25
9000 Gent
www.volvocarsgent.be

Tel:+3292502859
Fax:
Email:vec.rvs@memo.volvo.se

 
Responsibility in the DP:
Type of organisation:Enterprise
Legal status:Private
Size:>250
NUTS code:
Date of joining / leaving:17-08-2001 /

Contact person(s)

Name First name Phone E-mail Responsibility
Van Sande Rudi +3292502859 vec.rvs@memo.volvo.se Competence Manager

Last update: 26-01-2004 dot Top


Vormelek


Heizel EsplanadeBDC bus 35
1020 Brussel
www.Vormelek-Formelec.be

Tel:+3224761676
Fax:+3224761676
Email:info@vormelek-formelec.be

 
Responsibility in the DP:
Type of organisation:Other
Legal status:Non-profit private organisation (including NGO...)
Size:Staff 10-50
NUTS code:
Date of joining / leaving:17-08-2001 /

Contact person(s)

Name First name Phone E-mail Responsibility
Camphyn Viviane +3224761676 viviane.camphyn@vormelek-formelec.be Directeur

Last update: 26-01-2004 dot Top



 
 
 
 

 
 
 
 

 
 
 
 
Warning! This section is not meant to be read directly, but rather be navigated through from the main page above.
 
 
 
 

Competence Euro-vision

Rationale

Text available in

Om Vlaanderen in het koppeloton van de sterkst ontwikkelde economische regio's te houden, zullen in onze kennismaatschappij aan de werknemers de nodige mogelijkheden moeten worden verleend om binnen deze kennismaatschappij optimaal te blijven renderen. Levenslang en levensbreed leren zijn daarbij primordiaal. Dit blijkt ook uit de beleidsnota 2000-2004 van de Vlaamse Minister van Werkgelegenheid en Toerisme: 17.5 :' Vanuit het bedrijf of de organisatie bekeken is permanente vorming immers een middel om zich aan te passen en te anticiperen op gewijzigde omstandigheden, een instrument om een vlotte inzetbaarheid van mensen te realiseren, een manier om mensen te motiveren maar vooral ook een manier om de concurrentiepositie veilig te stellen'. (p.110) De analyse van de economische toestand in Vlaanderen toont echter duidelijk aan dat een gestructureerd en gepersonaliseerd opleidingsplan afneemt naarmate de bedrijven kleiner worden. Een enquête uitgevoerd door UNIZO bij 353 zelfstandigen en KMOs heeft in dat verband aangetoond dat slechts 23% van de bevraagde KMOs hun opleidingen plannen. De beslissing inzake opleiding wordt meestal maar genomen op het moment dat het zich opdringt. Ook bleek bij de ondervraagden dat er weinig aan systematisch behoeftenonderzoek wordt gedaan en dat veel werknemers werden ingeschreven voor opleidingen in functie van de programma's die werden aangeboden. Binnen de KMO's haalt het volgen van 'ad hoc' georganiseerde opleidingen met andere woorden de bovenhand op een gestructureerd opleidingstraject en wordt er nog veel te weinig aandacht geschonken aan 'pro-actief' opleiden. Zie ook de beleidsnota van Minister Landuyt: 17.5: 'Vlaamse bedrijven investeren minder in bedrijfsopleiding dan de omliggende landen, de opleidingsinspanningen zijn kleiner in KMO's'. (p.110) In dat verband wordt steeds meer - wanneer men spreekt over opleidingen voor bedrijven - de klemtoon gelegd op een strategische inkadering. Men spreekt dan ook over een 'strategisch opleidingsbeleid' waarbij er een sterke afstemming is van de opleiding op de strategische keuzes van het bedrijf. Strategisch opleiden en leren impliceert dat leren en competentieontwikkeling in dienst staan van de organisatiedoeleinden. Strategisch opleiden is in wezen niets anders dan het in geschikte leerprogramma's omzetten van die competenties en prestaties die noodzakelijk geacht worden om de organisatiestrategie te realiseren. Voor we aan opleiding toekomen dient er met ander woorden werk gemaakt te worden van het voortraject en meer bepaald van de strategische inkadering en de bepaling van de juiste opleidingsbehoeften. In het kader van het Adapt-bis project IBEX werd door het Vormingsinstituut reeds een traject uitgetekend dat gebaseerd is op de Deming cirkel nl. Analyseren - Plannen - Uitvoeren - Beoordelen - Analyseren Dit resulteerde in het volgende traject: Benchmarking Strategie en businessplanning Training needs analysis en planning Training Changemanagement Implementatieprogramma Voortzetting Implementatie-ondersteuning Effectiviteitsmeting Vanuit praktijkervaring is duidelijk gebleken dat de strategische inkadering, het bepalen van de organisatiedoeleinden en het stellen van prioriteiten voor KMOs nu juist een enorm probleem vormen. De eerste twee stappen in het hierboven uitgetekende traject kunnen hiervoor echter de oplossing bieden. Benchmarking in de vorm van een self-audit oefening geeft immers een beeld van waar het bedrijf zich situeert tegenover andere bedrijven. De vaststelling dat er tekortkomingen zijn tegenover anderen in bepaalde domeinen, laat het bedrijf toe om bepaalde prioriteiten voorop te stellen. Op basis daarvan kan vervolgens een strategie en businessplan worden opgemaakt of aangepast met het doel de achterstand weg te werken. In dit project willen wij een instrument creëren dat de bedrijven helpt om deze eerste twee stappen op een gefundeerde manier uit te voeren en te komen tot een echt kwalitatief opleidingsplan dat voldoet aan de volgende definitie: ' Een opleidingsplan is een (geschreven) document dat de geplande of toekomstige opleidingsinspanningen van een organisatie nauwkeurig weergeeft. Het bevat minimaal een operationeel luik dat de concrete uitvoering beschrijft. Dit operationeel luik kan steunen op een organisatorisch of structureel luik dat de gewenste gevolgen aangeeft voor de organisatie. Dit laatste kan bovendien gebaseerd zijn op een strategisch luik dat vermeldt met het oog op welke veranderingen de actie wordt opgezet' (Komeet,1998). Ook in de literatuur valt te lezen dat 'een opleidingsplan maar zinvol is indien het flexibel en gedifferentieerd kan ingezet worden in functie van specifieke bedrijfsbehoeften.' (Boydell en Leary, 1996; Hackett, 1998). De aandacht voor dit voortraject is in elk geval van groot belang om te komen tot een kwalitatief opleidingsbeleid waarbij niet-effectieve en niet-efficiënte opleidingen kunnen geweerd worden. Uit het Viona onderzoek blijkt een dergelijk doelmatig bedrijfsopleidingbeleid cruciaal is voor de concurrentiepositie van de Vlaamse bedrijven. Vandaar dat in de tekst van Joost Bollens en Nick Mattheus (HIVA):' Van Opleidingsplan(ning)(en) naar een strategisch opleidingsbeleid' (november 2000) onomwonden gesteld wordt dat 'het overheidsbeleid zich in eerste instantie zou moeten toeleggen op het stimuleren van een strategisch opleidingsbeleid...'. Naast de strategische inkadering vormt de analyse van de opleidingsbehoeften zelf uiteraard een essentieel onderdeel in het opleidingstraject. Het analyseren van de opleidingsbehoeften geeft de ondernemingen een richting en een doel bij het investeren in personeel. Dit wordt ook in de literatuur vermeld. Crèvecoeur (1998) en Hackett (1998) zien opleidingsplannen als hét middel voor een bedrijf of organisatie om te evolueren van een ad hoc en remediërend opleidingsbeleid naar een preventief, planmatig en doelgericht opleidingsbeleid. Joost Bollens en Nick Matheus (HIVA) stellen in hun discussietekst ter inleiding van de workshop 'aanpasbaarheid' op 11 december 2000 dat een opleidingsplan ertoe bijdraagt 'dat er aandacht besteed wordt aan de opleidingskansen en 'noden van alle werknemers en (...) dat het opleidingsbeleid transparant is voor alle betrokkenen'. Daar wordt nog aan toegevoegd dat een opleidingsplan een middel kan zijn om op een meer gestructureerde manier de verschillende onderdelen van de opleidingscyclus gestalte te geven en te bewaken. KMOs hebben duidelijk behoefte aan instrumenten voor behoeftendetectie die bruikbaar zijn in de concrete bedrijfspraktijk. In het kader van het IBEX-project (Adapt-bis) werd een 'training needs analysis tool' uitgewerkt die reeds in een 100-tal bedrijven werd toegepast. Hierbij is echter gebleken dat het definiëren van competenties in de diverse functies binnen een bedrijf een groot probleem vormt. Nochtans kan men maar tot een perfecte afstemming komen van gedetecteerde behoefte en opleiding wanneer de juiste niveau's van kennis, vaardigheden en attitudes bepaald zijn en wanneer de tekorten werden in kaart gebracht. Bovendien wordt de keuze van de opleidingen nog te veel bepaald door de werkgever en heeft de werknemer geen inzicht in zijn eigen competenties. De werknemers weten met andere woorden niet over welke mogelijkheden zij beschikken, of zij kunnen doorgroeien in het bedrijf mits opleiding,... Van een gefundeerde carrièreplanning is met andere woorden nog helemaal geen sprake. Bijkomend probleem is dat vastgestelde tekorten niet adequaat kunnen vertaald worden in acties om die tekorten weg te werken. Met andere woorden: welke opleiding kan hier de oplossing bieden, welke begeleiding dient hier gegeven te worden, welke lectuur dient aangeboden te worden,...De vastgestelde tekorten blijven in veel gevallen te abstract, men kan zich er geen beeld van maken, men kan het niet visualiseren. Nochtans kan hier een oplossing aan geboden worden door gebruik te maken van de moderne ICT mogelijkheden. Of de aangeleerde kennis en vaardigheden en de opleidingsresultaten een effect hebben op de bedrijfsresultaten, daar wordt zelden of nooit aandacht aan besteed. Joost Bollens en Nick Mattheus stellen in dezelfde hierboven vermelde tekst trouwens dat 'het ontwikkelen en het aanbieden van op bedrijfsniveau toepasbare instrumenten om de effecten van opleiding op de diverse niveaus te meten, zou kunnen leiden tot een grotere investeringsgeneigdheid en tot het wegsnijden van opleidingen die klaarblijkelijk niet effectief zijn.' Het hierboven uitgetekende traject biedt eveneens de mogelijkheid om aan effectiviteitmeting te doen. Na de opleiding kun je immers telkens terugkoppelen naar de benchmarkingoefening. Uit de vergelijking van resultaten moet dan blijken of en waar er vooruitgang werd geboekt en waar niet. Bijkomend probleem is dat gezien de resultaatgerichtheid van de KMO dit alles op een efficiënte, praktische en flexibele manier moet kunnen aangeboden worden. De KMO bedrijfsleider heeft met andere woorden nood aan begeleidingsinstrumenten voor zijn bedrijfsvoering die aan die voorwaarden voldoen en die op zo'n manier worden aangeboden dat het hen stimuleert om te werken aan een professionelere bedrijfsvoering. Ook hiervoor wil het project een oplossing bieden via de nieuwste IT-toepassingen.

dot Top


Objective

Text available in

De hoofddoelstelling betreft in de eerste plaats het strategisch opleidingsbeleid en de toepasbaarheid ervan binnen de KMO's in meer KMO's te introduceren, met de bedoeling dat de werknemers hun positie op de arbeidsmarkt in stand zouden kunnen houden of zelfs verhogen. Hierbij zullen vooral opleidingsplannen en competentiemanagement binnen een strategische inkadering van het bedrijf een belangrijke rol spelen, waarbij het van essentieel belang is om volop gebruik te maken van de potentiële meerwaarde van de nieuwste ICT-toepassingen en het medium afstandsonderwijs (zelf kunnen bepalen waar, wat en wanneer men studeert). 1. Ondernemingen aansporen om een strategisch opleidingsbeleid te realiseren: 1.1 De instrumenten die noodzakelijk zijn voor de realisatie van een strategisch opleidingsbeleid binnen de KMO's ontwikkelen en beschikbaar stellen. Om het volledige traject te dekken om tot een strategisch opleidingsbeleid te komen, willen we daarom volgende instrumenten ontwikkelen voor de KMO's: 1.1.1 Een instrument om aan benchmarking te doen dat tevens als behoeftedetector fungeert. 1.1.2 Een instrument om de bedrijfsstrategie te kunnen helpen bepalen binnen de KMO's (Hier gaat het om value based management, een methode waarbij rekening gehouden wordt met de aandeelhouders, stakeholders en werknemers.) 1.1.3 Een instrument dat de competenties, vaardigheden en kennis van werknemers in beeld brengt zodat een gefundeerd opleidingstraject kan uitgetekend worden. De werknemers krijgen op die manier de juiste oplossing/remedie voorgesteld voor een vastgesteld probleem/tekort. Het instrument laat toe tot een rechtvaardige verdeling van de opleidingskansen te komen over de verschillende werknemersgroepen nl. alle groepen werknemers worden erbij betrokken. 1.1.4 Een instrument dat abstracte begrippen zoals attitude/vaardigheid/kennis visualiseert en een semantische interpretatie geeft. Het instrument moet immers door iedereen gebruikt kunnen worden d.w.z. zowel door werkgever als door werknemer. 1.1.5 Een instrument dat kwalitatieve omkadering en onderbouwing van het opleidingstraject bewerkstelligt. Dit zal leiden tot de uitschakeling van niet-effectieve opleidingen, met een verhoging van de kwaliteit van de opleidingscyclus tot gevolg. 1.1.6 Een effectiviteitmeter (benchmarking) die de effectiviteit van de opleidingen en van het ganse traject nauwlettend in het oog houdt, met als gevolg een continue verhoging van de kwaliteit en een grotere investeringsgeneigdheid van de onderneming. 1.2 Managers, opleiders en coaches via on-line cursusmateriaal binnen KMO's vertrouwd maken met: - het opstellen van een gestructureerd opleidingsplan - het opstellen van functie- en competentieprofielen voor de werknemers 1.3 Zoveel mogelijk KMO's bij de projectactiviteiten en -resultaten betrekken. Om dit te bereiken zullen we een intense sensibiliseringscampagne opzetten. 2. Ondernemingen een brede waaier aan informatie bieden, opdat zij niet alles zelf zouden moeten uitzoeken. We willen de KMO's een zo uitgebreid mogelijke databank aanbieden waaruit ze datgene kunnen pikken dat zij nodig hebben. Volgende databanken zullen deel uitmaken van het geheel: 2.1 Een databank met functie- en competentieprofielen specifiek voor de KMO's van de beoogde sectoren: elektro, garage, informatie-economie, diensten en toerisme. 2.2 Een databank met tools (opleidingen, on-line cursussen, boeken, video's), om de vooropgestelde competenties te bereiken. 2.3 Op langere termijn een database van bedrijven die aan de benchmarking deelnemen. (nationaal-transnationaal) Hoe meer bedrijven je met elkaar vergeleken hebt, hoe makkelijker het is om je eigen bedrijf te positioneren t.o.v. de anderen.

dot Top



Logo EQUAL

Home page
DP Search
TCA Search
Help
Set Language Order
Statistics