eTools

Le système APPEL est une application électronique disponible pour les partenaires existants et futurs de la DG ECHO. APPEL peut servir dans les quatre cas suivants :

  • Pour introduire la demande de partenariat, pour les organisations qui souhaitent devenir partenaires au sens du CCP ;
  • Pour permettre aux partenaires de la DG ECHO de mettre à jour leurs informations administratives (ex: l'adresse du siège social ou les personnes de contact) ;
  • Pour préparer et transmettre les propositions d'action, les rapports de suivi d'action et les demandes de modification à la DG ECHO (en utilisant le eSingle Form) ;
NOUVEAU! Pour compléter le questionnaire d'évaluation annuelle des partenaires nécessaire au maintien du Contrat Cadre de Partenariat.

 

Transmission électronique des propositions d'action et des rapports à la DG ECHO (eSingle Form)

Le saviez-vous ? Les partenaires de la DG ECHO peuvent utiliser le système APPEL pour transmettre leurs propositions d'action et leurs rapports via internet en utilisant l'application eSingle Form.
 eSingleForm
De quoi avez-vous besoin ? Un compte ECAS est nécessaire (plus d'infos dans le chapitre "Accès à APPEL et administration des droits d'utilisateur ").

 

Avez-vous un compte ECAS ?
Si oui, connectez-vous sur le système en ligne APPEL

Si non, vous pouvez créer un compte ECAS via le système APPEL.

Questionnaire électronique d'évaluation annuelle des partenaires

Le saviez-vous ? Depuis mars 2012, le questionnaire d'évaluation annuelle des partenaires est électronique et est assigné à chaque partenaire dans le système APPEL. Ce questionnaire électronique comprend des champs à compléter et des zones de téléchargement de documents. Pour accéder au questionnaire électronique, veuillez-vous connecter au site APPEL et cliquez sur le lien "Commencer l'évaluation annuelle". eSingleForm
De quoi avez-vous besoin ? Un compte ECAS est nécessaire (plus d'infos dans le chapitre "Accès à APPEL et administration des droits d'utilisateur").
 

Avez-vous un compte ECAS ?
Si oui, connectez-vous sur le système en ligne APPEL.

Si non, vous pouvez créer un compte ECAS via le système APPEL.

Des services online et offline

A travers l'interface internet APPEL, les organisations humanitaires peuvent transmettre l'information par voie électronique.

Services online :

Le système APPEL peut servir dans les quatre cas suivants :

  • Pour introduire la demande de partenariat, pour les organisations qui souhaitent devenir partenaires au sens du CCP ;
  • Pour permettre aux partenaires de la DG ECHO de mettre à jour leurs informations administratives (ex: l'adresse du siège social ou les personnes de contact) ;
  • Pour préparer et transmettre les propositions d'action, les rapports de suivi d'action et les demandes de modification à la DG ECHO (en utilisant le eSingle Form) ;
  • NOUVEAU! Pour compléter le questionnaire d'évaluation annuelle des partenaires nécessaire au maintien du Contrat Cadre de Partenariat.



Services offline :

En cas de mauvaise connexion internet ou par facilité, les partenaires de la DG ECHO peuvent commencer le travail de préparation des eDocuments dans l'application eSingleForm offline dont l'utilisation ne demande aucune connexion internet. La version hors ligne peut être installée et tourne localement sans connexion à l'Internet.
Les documents constitués dans l'application offline peuvent être téléchargés dans l'application APPEL et transmis à la DG ECHO.

! Ce service hors ligne n'est pas disponible pour le questionnaire électronique d'évaluation annuelle des partenaires !


Accès à APPEL et administration des droits d'utilisateurs

Pour accéder à APPEL, il faut d'abord avoir un compte ECAS - le système d'authentification de la Commission européenne - qui permet aux organisations externes d'accéder de façon sécurisée aux applications et bases de données de la Commission européenne avec un identifiant et mot de passe unique par personne.
Pour utiliser APPEL, chaque organisation doit identifier un administrateur de droits d'utilisateur (User Right Admin) qui pourra gérer les accès et les permissions de toutes les personnes de l'organisation intervenant dans la rédaction, la validation et la soumission des e-documents.

Plus d'informations sur ECAS et la gestion des utilisateurs :English Word document


Helpdesk

Pour toute question concernant le eSingleForm, veuillez contacter le Help Desk à l'adresse suivante :

ECHO-FPA-PARTNERS@ec.europa.eu

Ou consultez la page :

http://www.dgecho-partners-helpdesk.eu/doku.php

Pour toute question concernant l'utilisation d'APPEL, pour introduire une candidature pour devenir partenaire CCP, veuillez contacter le Help Desk à l'adresse suivante :
ECHO-APPEL@ec.europa.eu

Pour toute question concernant l'évaluation annuelle des partenaires dans l'interface APPEL, pour corriger des erreurs dans le questionnaire d'évaluation annuelle soumis, si vous avez dépassé la date limite de soumission du questionnaire, veuillez contacter le Help Desk à l'adresse suivante :

ECHO-PARTNER-ASSESSMENT@ec.europa.eu


Liens