Les États membres de l'Union européenne se sont mis d'accord, en ce qui concerne l'aide humanitaire, pour informer ECHO (Règlement du Conseil (EC) n° 1257/96, article 10) des décisions financières d'aide humanitaire prises, en utilisant un système spécifique.
En 2002, une application informatique a été introduite, l'application 'HOLIS 14 points'. En pratique, l'information concernant l'aide humanitaire est disponible dès qu'un État membre ou ECHO a encodé ou confirmé une contribution. Ceci devrait assurer une meilleure coordination entre les États membres et toutes les parties prenantes. Afin que ce système soit utile, l'information doit être fournie rapidement et complètement et doit se conformer à certaines règles.
Dans ce but, ECHO, en collaboration avec le bureau des Nations Unies pour la Coordination des Affaires humanitaires (OCHA), a créé un rapport, qui est maintenant aussi utilisé comme document de saisie dans la nouvelle application.
L'objectif de base du système est de compiler les données sur l'aide humanitaire apportée par les différents gouvernements (quel que soit le service concerné). En ce qui concerne la définition de l'aide humanitaire, ECHO a établi en 2003 des lignes directives qui visent une approche plus harmonisée.
En 2011, une révision du système a été lancée. Les améliorations principales de cette nouvelle version sont:
Certaines adaptations sont prévues d'être introduites progressivement:
La base de données est libre d'accès pour les besoins de reporting. Vous pouvez interroger la base et préparer vos propres rapports spécifiques: tout ce que vous avez à faire, c'est d'accéder à l'écran de recherche de EDRIS et le compléter avec l'information nécessaire (année, donateur, pays bénéficiaire, etc.). Pour plus de détail, cliquez sur une contribution, un nouvel écran montre le détail de la contribution. Les tableaux peuvent être téléchargés au format Excel ou au format xml. Cependant, l'encodage de contributions nationales d'aide humanitaire est restreint aux Ministères des Affaires Etrangères nationales.
Des rapports standards sont disponibles, détaillant les dons des États membres par pays bénéficiaire en
Pour toute question supplémentaire, vous pouvez contacter la boite fonctionnelle ECHO-HOLIS@ec.europa.eu