Relazioni con altre istituzioni e organi

Il segretariato generale è incaricato delle relazioni con le altre istituzioni e gli altri organi europei.

Relazioni con il Consiglio dell'Unione europea

Il Segretariato generale coordina le relazioni con il Consiglio dei ministri, la gestione della procedura di codecisione e la partecipazione della Commissione al G8.

Esso coordina inoltre l'azione dei servizi della Commissione nelle sedi competenti del Consiglio, per garantire che la Commissione assuma una posizione coerente, oltre che corretta sul piano istituzionale e procedurale; informa la Commissione in merito alle discussioni svoltesi nel Consiglio dei ministri e nelle riunioni preparatorie del Comitato dei rappresentanti permanenti (Coreper I e II) e del Comitato speciale agricoltura (CSA).

Relazioni con il Parlamento europeo, il Mediatore europeo, il Comitato economico e sociale europeo, il Comitato delle regioni, i parlamenti nazionali e le agenzie dell'UE

Il Segretariato generale svolge il ruolo di interfaccia privilegiata tra il Parlamento europeo e la Commissione in tutto il ventaglio delle relazioni interistituzionali, in particolare per quanto riguarda il seguito da dare alle riunioni delle commissioni parlamentari, le sedute plenarie e il trattamento delle interrogazioni parlamentari. Queste relazioni sono disciplinate, nell'ambito dei trattati, dall'accordo quadro [62 KB] convenuto tra le due istituzioni nel maggio 2005.

Il Segretariato generale coordina anche la gestione delle denunce inviate dal Mediatore europeo alla Commissione riguardo a presunti casi di cattiva amministrazione nonché il trattamento delle petizioni presentate al Parlamento europeo.

Il Segretariato generale è incaricato delle relazioni con il Comitato economico e sociale europeo (CESE) e con il Comitato delle regioni (CdR). Questi due comitati consultivi assistono il Consiglio e la Commissione nell'elaborazione degli atti comunitari. Le relazioni tra la Commissione e ciascuno dei comitati sono disciplinate, nell'ambito dei trattati, da protocolli di cooperazione con il CESE [45 KB] e con il CdR [63 KB] , conclusi nel 2005.

Il Segretariato generale è incaricato anche delle relazioni con i parlamenti nazionali degli Stati membri e coordina in particolare le risposte alle reazioni dei parlamenti alle proposte legislative della Commissione. Esso mantiene i contatti con la COSAC (conferenza degli organismi specializzati negli affari comunitari ed europei dei parlamenti dell'Unione europea) e con la conferenza dei presidenti dei parlamenti dell'UE.

Il Segretariato generale coordina infine l'azione dei servizi della Commissione relativa alle agenzie, agenzie di regolazione e agenzie esecutive. Assicura un approccio coerente nelle relazioni della Commissione con le agenzie e fornisce a queste ultime un sostegno operativo e istituzionale nei vari stadi della loro esistenza: al momento della creazione, durante il funzionamento e nella fase di controllo. Ciò permette alla Commissione di esercitare nel modo migliore le sue responsabilità, soprattutto in quanto esecutivo europeo.