Διαδρομή πλοήγησης

Print versionDecrease textIncrease textSubscribe to our RSS Feed
DG Interpretation Conference Video Portal
DG Interpretation Conference Streaming Portal
EU careersTREATY of Lisboneurope directItalian Presidency 2014
DG Interpretation

Οδηγίες για τους ομιλητές σε συνεδριάσεις μέσω Διαδικτύου

Οι τεχνολογίες ροής πολυμέσων ή δικτυακής μετάδοσης επιτρέπουν την εξ αποστάσεως παρακολούθηση συνεδριάσεων μέσω του Διαδικτύου (π.χ. από το σπίτι ή το γραφείο). Ο συνδυασμός ψηφιακών οπτικοακουστικών μέσων με παρουσιάσεις διαφανειών (π.χ. PowerPoint) μέσα στην αίθουσα καθώς και με δικτυακές συζητήσεις (IRC) διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό όσους συμμετέχουν εξ αποστάσεως, ενώ τους επιτρέπει να εκφράζουν την άποψή τους.

Συνεδριάσεις μέσω Διαδικτύου

Παράδειγμα ομιλίας στο Διαδίκτυο

Διαβάστε αυτές τις γενικές κατευθυντήριες γραμμές για τους ομιλητές που χρησιμοποιούν διαφάνειες σε δικτυακές μεταδόσεις; ορισμένες από τις παρατηρήσεις μπορεί να αφορούν συγκεκριμένες μόνο περιπτώσεις, λόγω της ειδικής τεχνολογίας που χρησιμοποιείται σ’ αυτές.

Προετοιμασία διαφανειών

Ακολουθήστε προσεκτικά τις παρακάτω οδηγίες όταν ετοιμάζετε διαφάνειες που προορίζονται για δικτυακή μετάδοση:

1. Οι διαφάνειες εμφανίζονται συνήθως στο Διαδίκτυο σε μορφότυπο 320 x 240 εικονοστοιχείων. Δηλαδή, η διαφάνεια καταλαμβάνει το 1/9 περίπου της συνολικής επιφάνειας μιας οθόνης 17 ιντσών με διακριτική ικανότητα 1024 x 768 εικονοστοιχείων. Φροντίστε ώστε η μικρότερη γραμματοσειρά που θα χρησιμοποιήσετε να είναι ευανάγνωστη στα πλαίσια της συγκεκριμένης ευκρίνειας εικόνας.

2. Ακόμη και αν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε PowerPoint (ή παρόμοιο λογισμικό), θα πρέπει να προετοιμάσετε μια τουλάχιστον εισαγωγική διαφάνεια σε ηλεκτρονικό μορφότυπο που θα παραμείνει ορατή κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας. Η διαφάνεια πρέπει να περιλαμβάνει:

  • το ονοματεπώνυμο του ομιλητή,
  • την επωνυμία του οργανισμού,
  • το θέμα της ομιλίας
  • την ημερομηνία και την ώρα της συνεδρίασης.

3. Χρησιμοποιήστε συνήθεις γραμματοσειρές όπως Arial, Helvetica, Times κ.λπ. και φροντίστε όλες οι εικόνες να είναι ενσωματωμένες στο αρχείο (και να μην αποτελούν απλώς συνδέσμους προς ένα αρχείο στο σκληρό σας δίσκο), ώστε να μην υπάρχουν προβλήματα στην απεικόνισή τους. Αν εντούτοις πρέπει π.χ. να χρησιμοποιήσετε οπωσδήποτε μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά, επικοινωνήστε με το διοργανωτή ώστε να εξετασθεί η τεχνική δυνατότητα ικανοποίησης του αιτήματός σας.

4. Χρησιμοποιήστε το επώνυμό σας ως όνομα της παρουσίασης που θα υποβάλετε στο διοργανωτή της συνεδρίασης· αν υποβάλετε περισσότερα του ενός αρχεία, θα πρέπει να τα αριθμήσετε (π.χ."smith.ppt" ή "smith1.ppt, smith2.ppt")

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την παρουσίαση διαφανειών στο Διαδίκτυο. Οι συνηθέστεροι είναι οι εξής :

1. Οι διαφάνειες παρουσιάζονται με χαμηλή ροή απευθείας από τον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε για την παρουσίασή σας. Η τεχνολογία αυτή σας επιτρέπει να επιφέρετε μεταβολές ακόμη και την ημέρα της συνεδρίασης καθώς και να επιτύχετε εντυπωσιακά οπτικά αποτελέσματα (ωστόσο, οι ήχοι που συνοδεύουν την παρουσίαση δεν μπορούν να μεταδοθούν από το Διαδίκτυο).

2. Στατικά αρχεία JPEG ή GIF που έχουν δημιουργηθεί εκ των προτέρων σε PowerPoint (ή παρόμοιο πρόγραμμα)· η τεχνολογία αυτή χρησιμοποιείται ευρέως δεδομένου ότι καταναλώνει μικρότερο εύρος ζώνης και παρέχει καλύτερη ποιότητα εικόνας. Ακολουθήστε τους εξής κανόνες:

a) Μην χρησιμοποιείτε κινούμενα σχέδια ή ήχο;

β ) Χρησιμοποιήστε διαφορετικές διαφάνειες για τη σταδιακή παρουσίαση των θεμάτων;

γ) Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε "εφέ" εναλλαγής διαφανειών, τα οποία όμως θα είναι ορατά μόνο από τα άτομα που βρίσκονται στην αίθουσα της συνεδρίασης;

δ) Ενδέχεται να σας ζητηθεί να μετατρέψετε τις διαφάνειες σε μορφότυπο "JPEG" ή "GIF" διαστάσεων 320 x 240 εικονοστοιχείων (συνήθως τη μετατροπή αυτή την αναλαμβάνει ο διοργανωτής): από το μενού File στο PowerPoint, επιλέξτε "Save as" και στη συνέχεια το μορφότυπο jpeg (σε ορισμένες εκδόσεις του PowerPoint μπορείτε επίσης να καθορίσετε τις διαστάσεις της διαφάνειας): έτσι δημιουργείται ένα αρχείο που περιλαμβάνει όλες τις διαφάνειες με τίτλους "Slide1",.."SlideXX", κ.λπ.

Συνήθης μορφή με την οποία εμφανίζονται οι διαφάνειες

Τα ακόλουθα παραδείγματα έχουν ληφθεί από συνεδριάσεις που πραγματοποιήθηκαν κατά το παρελθόν.

Διαφάνεια

  • Γραμματοσειρά τίτλου: Times New Roman 36pt
  • Γραμματοσειρά κειμένου: Times New Roman 20pt
  • Παρατήρηση: η ανάγνωση της διαφάνειας αυτής σε οθόνη 1024 x 768 είναι δυσχερής (ακόμη και στην αίθουσα της συνεδρίασης)

  • Γραμματοσειρά τίτλου: Arial 44pt
  • Γραμματοσειρά κειμένου: Arial 24pt
  • Παρατήρηση: αρκετά καθαρή διαφάνεια όταν απεικονίζεται μέσω του Διαδικτύου.

Παρουσίαση

Σκεφτείτε τους διερμηνείς !

Αν κατά τη διάρκεια της ομιλίας σας παρέχεται ταυτόχρονη διερμηνεία, ακολουθήστε τις γενικές οδηγίες για τους ομιλητές.

Φροντίστε να υποβάλετε ηλεκτρονικό αντίτυπο της παρουσίασής σας πριν από τη λήξη της προθεσμίας. Στείλτε επίσης όλα τα κείμενα που θα διαβάσετε κατά τη διάρκεια της ομιλίας σας στο διοργανωτή της συνεδρίασης. Το υλικό αυτό πρέπει να διαβιβαστεί:

  • στην υπηρεσία διερμηνείας (οι διερμηνείς πρέπει να γνωρίζουν το θέμα εκ των προτέρων, ώστε η απόδοση της ομιλίας σας να είναι η καλύτερη δυνατή);
  • στον πάροχο της δικτυακής μετάδοσης στο Διαδίκτυο/ενδοδίκτυο;
  • στον υπολογιστή που βρίσκεται στην αίθουσα της συνεδρίασης και τον οποίο θα χρησιμοποιήσετε κατά την παρουσίασή σας.

Χρήσιμες συμβουλές για την εν γένει παρουσία σας

Ακολουθήστε τις παρακάτω απλές υποδείξεις για μια καλύτερη δικτυακή μετάδοση :

  • Να κοιτάζετε πάντα το ακροατήριό σας και να μην περιφέρεστε στο χώρο: όταν βρίσκεστε μπροστά στην κάμερα, η υπερβολική κίνηση μειώνει δραστικά την ποιότητα της εικόνας (τα εικονοστοιχεία που πρέπει να διαβιβαστούν στο Διαδίκτυο είναι περισσότερα, ενώ ενδέχεται να επηρεαστεί και η εστίαση);
  • Προβάλετε κάθε διαφάνεια τουλάχιστον για δύο λεπτά: τόσο οι παρόντες όσο και οι εικονικοί συμμετέχοντες πρέπει να έχουν χρόνο για να διαβάσουν το κείμενο και ταυτόχρονα να ακούν (εκτός αν επιθυμείτε απλώς να δείξετε μια φωτογραφία);
  • Ακόμη και αν παρέχεται ταυτόχρονη διερμηνεία, οι διαφάνειές σας δεν μεταφράζονται· συνεπώς, χρησιμοποιήστε για αυτές την κατάλληλη γλώσσα.
  • Αποφύγετε τα λευκά ή ανοικτόχρωμα ρούχα:τα οποία επηρεάζουν την ποιότητα της εικόνας της βιντεοκάμερας.
  • Προτιμήστε τη μονοχρωμία: τα ρούχα με σχέδια ή ρίγες μπορούν να προκαλέσουν ανεπιθύμητα οπτικά αποτελέσματα.