Sti

Print versionDecrease textIncrease textSubscribe to our RSS Feed
DG Interpretation Conference Video Portal
DG Interpretation Conference Streaming Portal
EU careersTREATY of Lisboneurope directItalian Presidency 2014
DG Interpretation

Retningslinjer for talere i webcasts

Streaming media-teknologier eller webcasting gør det muligt at følge konferencer via internettet fra et andet sted (kontor/hjem). Digital audio og video kombineret med diaspræsentationer (f.eks. PowerPoint) i mødelokalet og Internet Relay Chat (IRC) er en spændende oplevelse for deltagere, der befinder sig andre steder, og giver dem mulighed for at reagere.

Konferencer via internettet

Et eksempel på, hvordan en tale ser ud på internettet

Læs gerne vores generelle retningslinjer for talere, der anvender diaspræsentationer i webcasts. Visse af forslagene er måske ikke relevante for alle arrangementer, fordi der anvendes specifik teknologi.

Forberedelse af dias

Følg nøje disse retningslinjer, når du forbereder en diaspræsentation til en konference, der også webcastes:

1. Dias vises normalt på nettet i et format på ca. 320 x 240 pixels. Det betyder, at dias fylder ca. 1/9 af hele skærmbilledet på en 17" skærm med en opløsning på 1024 x 768 pixels. Det er vigtigt at sikre sig, at også den mindste skrifttype, man anvender, kan læses ved denne opløsning.

2. Selv om du anvender PowerPoint (eller lignende software), må du lave mindst et elektronisk præsentationsdias, som er online under hele præsentationen. Dette dias bør indeholde:

  • talerens navn,
  • organisationens navn,
  • titel på indlægget
  • dato og tidspunkt for konferencen.

3. Anvend gængse skrifttyper såsom Arial, Helvetica, Times osv. og sørg for, at alle billeder er integreret i filen (og ikke bare links til en fil på din harddisk), for ellers risikerer du, at de ikke bliver vist korrekt på skærmen. Hvis du har specifikke behov, f.eks. hvis du absolut er nødt til at anvende ikke-gængse skrifttyper, bedes du henvende dig til arrangørerne for at finde ud af, om det går.

4. Mærk din præsentation med dit efternavn, når du giver den til konferencearrangørerne. Hvis du har flere filer, skal de være nummereret (f.eks. "smith.ppt" eller "smith1.ppt, smith2.ppt")

Diaspræsentationer på nettet kan laves på mange forskellige måder. De mest almindelige er :

1. Dias-streaming ved lav billedfrekvens direkte fra den computer, du anvender til præsentationen. Denne teknologi gør det muligt at lave ændringer lige til det sidste og at skabe sofistikerede visuelle effekter (lydeffekter i præsentationen kommer dog ikke ud på nettet).

2. Statiske JPEG- eller GIF-filer, der er lavet i forvejen på baggrund af en PowerPoint-præsentation (eller en præsentation med et lignende program). Det er den mest udbredte teknologi: den kræver mindre båndbredde og giver bedre billedkvalitet. Følg disse regler:

a. Anvend ikke animation eller lyd;

b. Brug flere dias, når du vil vise flere objekter efter hinanden;

c. Der kan skabes effekter såsom glidende overgang, men de kan kun ses af dem, der er til stede i konferencelokalet;

d. Du kan blive bedt om at konvertere dias til JPEG eller GIF, 320 x 240 pixels (normalt tager arrangørerne sig af sådan konvertering): fra fil-menuen i PowerPoint vælges "Gem som" og derefter JPEG-formatet (i visse versioner af PowerPoint kan man også bestemme diasstørrelsen): der oprettes så en mappe med alle dias med navnet "Dias1", ... "DiasXX" osv.

Hvordan ser dias normalt ud?

(Følgende eksempler er taget fra tidligere arrangementer.)

Dias A

  • Skrifttype i titel: Times New Roman 36pt
  • Skrifttype i tekst: Times New Roman 20pt
  • NB: et sådant dias vil være vanskeligt at læse på en skærm ved en opløsning på 1024 x 768 (selv i konferencelokalet)

  • Skrifttype i titel: Arial 44pt
  • Skrifttype i tekst: Arial 24pt
  • NB: tydelig nok til internettet.

Selve præsentationen

Tænk på tolkene !

Hvis din tale simultantolkes, bedes du følge henstillingerne i generelle tips til talere.

Husk at sende en elektronisk kopi af din præsentation inden for den fastsatte frist. Husk også at sende alt, hvad du vil læse op under talen, til konferencearrangørerne. Materialet skal sendes til:

  • tolkene (tolkene skal kende emnet i forvejen for at kunne levere tolkning af høj kvalitet, mens du taler);
  • de ansvarlige for streamingen på internettet/intranettet;
  • pc'en i det konferencelokale, hvor du fysisk giver din præsentation.

Hvordan skal du stå?

Følg disse simple anvisninger for at opnå så god en webcast som muligt :

  • Kig altid på tilhørerne og lad være med at vandre omkring: du er på! Overdreven bevægelse giver markant dårligere billedkvalitet (flere pixels at overføre via internettet, evt. frame-tab);
  • Vis hvert dias i mindst et par minutter: de tilstedeværende og virtuelle deltagere bør have tid nok til at læse teksten og lytte samtidigt (medmindre du blot ønsker at vise et foto);
  • Selv om der er simultantolkning, vil dine dias ikke blive oversat, så sørg for at vælge et passende sprog til dem.
  • Undgå at være klædt i hvidt eller andre lyse farver: sådanne farver får videokameraet til at undereksponere billedet.
  • Brug ensfarvet tøj: ternet eller stribet tøj kan give uønskede visuelle effekter.