Διαδρομή πλοήγησης

Print versionDecrease textIncrease textSubscribe to our RSS Feed
DG Interpretation Conference Video Portal
DG Interpretation Conference Streaming Portal
EU careersTREATY of Lisboneurope directItalian Presidency 2014
DG Interpretation

Επιτυχής διεκπεραίωση της προεδρίας μιας συνεδρίασης με τη χρησιμοποίηση διερμηνείας

Για κάθε ομάδα διερμηνέων ορίζεται ένας συντονιστής. Ο συντονιστής θα επικοινωνήσει μαζί σας πριν από την έναρξη της συνεδρίασης για να επιβεβαιώσει τις διαθέσιμες γλώσσες και να παράσχει διάφορες πληροφορίες σχετικά με τις συνθήκες εργασίας και το χρονοδιάγραμμα.

  • Κατά την έναρξη των εργασιών, ανακοινώστε σε ποιες γλώσσες μπορούν να μιλήσουν οι συμμετέχοντες καθώς και ποιες γλώσσες μπορούν να ακούσουν. Προσπαθήστε επίσης να δώσετε κάποιο χρονοδιάγραμμα για τη συγκεκριμένη ημέρα και περιγράψτε σε γενικές γραμμές τα σχέδιά σας όσον αφορά την ημερήσια διάταξη.
  • Σε ορισμένες περιπτώσεις είναι ίσως χρήσιμο, πριν από τη συζήτηση κάθε θέματος, να παράσχετε ορισμένες κατατοπιστικές πληροφορίες, ενώ μια σύντομη περίληψη στο τέλος της συζήτησης μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αποσαφήνιση των συμπερασμάτων και στην εξοικονόμηση χρόνου.
  • Μετά την ολοκλήρωση της εισήγησης κάθε ομιλητή και προτού δώσετε το λόγο στον επόμενο, κάντε μια μικρή παύση δεδομένου ότι σε ορισμένες γλώσσες μπορεί να σημειωθεί μικρή καθυστέρηση, κυρίως στις συνεδριάσεις στις οποίες χρησιμοποιούνται πολλές γλώσσες.
  • Τα συνοδευτικά έγγραφα και η ημερήσια διάταξη συνήθως διανέμονται στις καμπίνες των διερμηνέων, αλλά εάν προσκομιστούν νέα έγγραφα κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης, θα πρέπει να παράσχετε αντίγραφο των εγγράφων αυτών στους διερμηνείς προτού αρχίσει η σχετική συζήτηση.
  • Θα πρέπει να υπενθυμίζετε στους συμμετέχοντες να απενεργοποιούν τα κινητά τους τηλέφωνα και να κρατούν τα ακουστικά τους σε απόσταση από τα μικρόφωνα όταν λαμβάνουν το λόγο, ώστε να αποφεύγονται οι παρεμβολές στο σύστημα ήχου.
  • Η ΓΔ Διερμηνείας έχει συντάξει γενικές οδηγίες για τους ομιλητές τις οποίες μπορείτε να τυπώσετε pdf - 213 KB [213 KB] български (bg) čeština (cs) dansk (da) Deutsch (de) eesti keel (et) English (en) español (es) français (fr) italiano (it) latviešu valoda (lv) lietuvių kalba (lt) Malti (mt) Nederlands (nl) polski (pl) português (pt) slovenčina (sk) suomi (fi) svenska (sv) και να διανείμετε κατά τη συνεδρίαση.

Για να διασφαλίζεται η ικανοποιητική διοίκηση του προσωπικού, η ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και καλές συνθήκες εργασίας πρέπει να υπάρχουν κανόνες. Λόγω του μεγάλου αριθμού των διεξαγόμενων συνεδριάσεων, αναγκαστικά η διερμηνεία περιορίζεται χρονικά στις περισσότερες από αυτές αλλά, εφόσον αυτό ζητηθεί εκ των προτέρων, η ΓΔ Διερμηνείας μπορεί να εξασφαλίσει διερμηνεία και σε συνεδριάσεις εκτός του συνήθους ωραρίου.

Βασικές αρχές όσον αφορά το ωράριο:

  • Το πρωινό τμήμα της συνεδρίασης δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 4 ώρες από τη στιγμή της επίσημης έναρξης. (Αξίζει να σημειωθεί ότι αν η συνεδρίασή σας αναμένεται να ολοκληρωθεί εντός του πρωινού, ενδέχεται να μην μπορείτε να συνεχίσετε μετά τις 13.00, δεδομένου ότι οι διερμηνείς που απασχολούνται στη συνεδρίασή σας μπορεί να πρέπει να ξεκινήσουν να εργάζονται σε άλλη συνεδρίαση στις 14.30.)
  • Το μεσημεριανό διάλειμμα πρέπει να διαρκεί τουλάχιστον 90 λεπτά. (Οι διερμηνείς πρέπει να έχουν χρόνο για να γευματίσουν, να πάρουν, αν είναι δυνατό, λίγο καθαρό αέρα και, συχνά, να μεταβούν σε άλλο μέρος, εφόσον εργάζονται το απόγευμα σε άλλη συνεδρίαση).
  • Όλες οι συνεδριάσεις πρέπει να ολοκληρώνονται στις 18.30 εκτός εάν η ΓΔ Διερμηνείας έχει ειδοποιηθεί εκ των προτέρων για τη μεγαλύτερη διάρκεια μιας συνεδρίασης.
  • Πάντως, καμία ομάδα διερμηνέων δεν πρέπει να εργάζεται για περισσότερες από 10 ώρες ημερησίως.

Τέλος, η παροχή κάθε είδους πληροφοριών εκτιμάται ιδιαίτερα. Παρακαλούμε μην διστάσετε να επικοινωνήσετε με το συντονιστή της ομάδας ή τους διερμηνείς της συνεδρίασής σας αν έχετε οποιαδήποτε απορία ή εφόσον επιθυμείτε να μας βοηθήσετε στη χρήση της ορθής ορολογίας. Η ΓΔ Διερμηνείας ελπίζει ότι τα ανωτέρω ενημερωτικά στοιχεία θα συμβάλουν στην ομαλή διεξαγωγή της συνεδρίασής σας.