Dieser Online-Guide bietet den Leitern von durch die Kommission geförderten Projekten Unterstützung bei der Maximierung des Werts und der Wirkung ihrer Projektergebnisse.
Er enthält praktische Hinweise zu verschiedensten Themen in diesem Zusammenhang: von der Förderung des Verständnisses dafür, was die Verbreitung und Nutzung von Ergebnissen bedeutet, bis hin zur Erarbeitung von Strategien und Produkten, die Projektergebnisse in ihrem besten Licht zeigen.
Der Stellenwert der Verbreitung und Nutzung
Die Durchführung eines Projekts ist nicht besonders zielführend, wenn die Ergebnisse potenziellen Nutzern nicht zugänglich gemacht werden. Politische Kreise und Ent¬scheidungsträger im Bildungsbereich setzen bei der Entscheidungsfindung und zur Überprüfung neuer Ansätze auf experimentelle Projekte. Gute Projekte liefern nicht nur wertvolle Informationen, sondern zielen auch auf den Transfer der Ergebnisse auf das Zielpublikum und gegebenenfalls auf die breitere Bildungsgemeinschaft ab.
Den Bedürfnissen der Endnutzer, die einen integrierten Bestandteil des Projektprozesses bilden, muss durch den Einsatz einfallsreicher und wirksamer Valorisierungsstrategien Rechnung getragen werden. Vor allem sind solide Ansätze zur Verbreitung und Nutzung von Ergebnissen eine Voraussetzung für die Vergabe von EU-Finanzhilfen.
Natürlich ist die erfolgreiche Durchführung von Verbreitungs- und Nutzungsaktivitäten eine Herausforderung. Von der Kommission geförderte Projekte finden häufig vor einem komplexen und internationalen Hintergrund statt und binden mehrere Partner ein. Manchmal sind selbst erfahrene Projektleiter vor Fehlern in der Planungs- oder Durch¬führungsphase nicht gefeit.
Deshalb wurde dieser Online-Guide erstellt. Er enthält eine detaillierte Beschreibung des Valorisierungsprozesses und der Mechanismen zur Verbreitung und Nutzung und liefert klare Definitionen der beiden Konzepte sowie Informationen darüber, wie sie einander ergänzen. Die verschiedenen Instrumente (wie Publikationen, Websites, Mailinglisten, Konferenzen, Workshops, e-Foren etc.), die zur Valorisierung von Projektergebnissen zur Verfügung stehen, werden ausführlich beschrieben und ihre relativen Stärken und Schwächen in Bezug auf die Art der Projektergebnisse untersucht.
Ein umfassender Ansatz
Der vorliegende Online-Guide enthält viele praktische
Hinweise zur Ausarbeitung wirk¬samer Verbreitungs- und
Nutzungsstrategien sowie zahlreiche interessante
Fallstudien, von denen sich Projektleiter inspirieren lassen
können.
Darüber hinaus werden die Leser mit den unterschiedlichen
Arten von Ergebnissen vertraut gemacht, die aus von der
Kommission geförderten Projekten entstehen können; im
Wesentlichen handelt es sich dabei um Produkte, Methoden,
Erfahrungen, politische Lehren und europäische
Zusammenarbeit. Jedes dieser Ergebnisse benötigt zur
optimalen Nutzung eine leicht unterschiedliche
Valorisierungsstrategie. Der Online-Guide bietet
ausführliche Informationen zu diesem Thema.
Zudem enthält er nützliche Tipps zur Ermittlung potenzieller Endnutzer und zum besseren Verständnis ihrer spezifischen Eigenschaften und Bedürfnisse.
Weitere Abschnitte beschäftigen sich mit dem Thema Projektorganisation (z. B. wer ist in Bezug auf die Valorisierung von EU-geförderten Projekten wofür verantwortlich), mit rechtlichen und politischen Fragenstellungen oder enthalten Kontaktdaten von Ansprechpartnern, die weitere Unterstützung bieten können.