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Die Vertretung der EU-Kommission agiert als die offizielle Botschafterin der EU-Kommission in Deutschland. Sie vertritt die Interessen der gesamten Institution unter der Führung der Generaldirektion Kommunikation. Zu den Kernaufgaben der Vertretung gehören:
- Die Umsetzung der Kommunikationsstrategie der EU-Kommission: Sie konzentriert sich dabei auf die Themen mit besonderer Relevanz für Deutschland und berücksichtigt die Sprache, die Bedürfnisse und die Interessen der Zielgruppen in Deutschland.
- Sie beobachtet die nationale Berichterstattung, spricht für die Kommission, versorgt die Medien mit aktuellen und wichtigen Informationen über die Entwicklungen in der Kommission und analysiert die nationalen Medientrends für die Kommission in Brüssel.
- Sie ist die Schnittstelle zwischen der Kommission und den politischen Entscheidungsträgern sowie der Zivilgesellschaft in Deutschland. Dabei arbeitet sie mit den Informationsstellen der Europäischen Institutionen zusammen, insbesondere mit dem Informationsbüro des Europäischen Parlaments in Berlin.
Politik
Die politischen Abteilungen der Kommissionsbüros in Berlin, Bonn und München analysieren und bewerten alle wichtigen Entscheidungen, Trends und Entwicklungen auf kommunaler, regionaler oder Bundesebene. Die daraus resultierenden Berichte liefern gerade auch den Kommissionsmitgliedern der übrigen EU-Mitgliedstaaten wertvolle Informationen. Darüber hinaus planen die Mitarbeiter des Politikressorts Kommissarsbesuche und öffentliche Treffen oder Vorträge zu europäischen Fragen.
Bürger
Licht in das komplexe Geflecht aus Institutionen, Rechtsakten und Fördermöglichkeiten der Europäischen Union zu bringen, ist eine der Aufgaben der Kommunikationsabteilung in den Vertretungen. Kooperationen mit Regierungsstellen oder öffentlichen Vereinen, Veranstaltungsreihen und Wettbewerbe – all das trägt dazu bei, Entscheidungen, die auf europäischer Ebene getroffen wurden, bekannt und verständlich zu machen. Im Mittelpunkt dieser Bestrebungen steht der Einzelne. Bürgerinnen und Bürger sind aufgerufen, sich mit dem Prozess der europäischen Einigung auseinanderzusetzen und ihn mitzugestalten.
Medien
Die Medien prägen das Europabild der Deutschen wesentlich. Die Vertretung der Kommission ist die erste Anlaufstelle für all jene Journalisten, die von Deutschland aus zu Themen der Europäischen Union recherchieren. Die Presseabteilung unterstützt die Redaktionen auf Anfrage und bietet ihnen regelmäßige Informationsdienste und Hintergrundmaterial. Zusätzlich organisiert sie Pressekonferenzen, Interviews mit Kommissionsmitgliedern und Hintergrundgespräche zu aktuellen Themen. Spezielles Augenmerk liegt unter anderem auf Regional- und Fachmedien. Für sie, aber auch für Vertreter anderer Medien finden zudem regelmäßig Seminare in Berlin und in Brüssel statt.
Kooperation
Soweit es den Vertretungen möglich ist, arbeiten sie auch eng mit Service-Stellen anderer europäischer Institutionen zusammen, besonders mit dem Informationsbüros des Europäischen Parlaments, sowie nationalen, regionalen und lokalen Behörden der Mitgliedstaaten. Wenn nötig, arbeiten die Vertretungen auch im Namen der Kommission, indem sie die Aufgaben ausführen, die sich aus der Partnerschaft der Kommission mit den Mitgliedstaaten und dem Europäischen Parlament im Bereich Kommunikation ergeben.
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