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Directives pour l'envoi du courrier

Pour que votre courrier arrive à destination dans les meilleurs délais et qu'une réponse vous parvienne rapidement, vous devez faire apparaître dans l'adresse le code du bâtiment (à Bruxelles et à Luxembourg) et le numéro du bureau de votre correspondant. Si vous avez l'occasion d'entrer préalablement en contact avec celui-ci, demandez-lui de vous préciser le code de son bâtiment et le numéro de son bureau pour que votre courrier soit acheminé plus rapidement.

Tous les membres du personnel de la Commission ont été invités à communiquer de leur propre initiative leur adresse administrative à leurs correspondants identifiés afin de faciliter le travail des services internes de distribution du courrier.

Pour que votre adresse soit complète, vous pouvez la libeller comme suit:

M./Mme Prénom NOM DE FAMILLE
Direction générale ou service concerné (forme abrégée, forme complète ou les deux)
(Commission européenne)
CODE DE BÂTIMENT / Numéro de bureau
B-1049 Bruxelles BELGIQUE

ou:

M./Mme Prénom NOM DE FAMILLE
CODE DE BÂTIMENT / Numéro de bureau
B-1049 Bruxelles BELGIQUE

Si vous ne connaissez pas l'adresse administrative de votre correspondant, nous vous invitons à rechercher ses coordonnées dans le guide des services de la Commission et à lui écrire en indiquant systématiquement le nom de la direction générale ou du service concerné.

Pour prendre un exemple, fictif dans ce cas, une enveloppe dont l'adresse serait rédigée selon l'un des deux modèles figurant ci-après:

M. A. Gérard
Direction générale de la recherche (RTD)
(Commission européenne)
LABO 01/123
B-1049 Bruxelles BELGIQUE

ou, plus simplement:

M. A. Gérard
Direction générale de la recherche
B-1049 Bruxelles BELGIQUE

sera acheminée jusqu'à son destinataire par les services de distribution de la Commission européenne – même si le bureau de l'intéressé se situe en dehors de Bruxelles – pourvu que tous les éléments figurant dans le guide des services aient été correctement retranscrits.

L'adresse à utiliser pour la remise en mains propres de documents destinés à la Commission européenne est:

Avenue du Bourget 1
1140 Evere
BELGIQUE

Ces bureaux sont ouverts les jours ouvrables, du lundi au jeudi de 7h30 à 17h00, et le vendredi de 7h30 à 16h00.

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