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Hinweise für den Schriftverkehr

Um sicherzustellen, dass Ihr Schreiben schnell zugestellt und umgehend beantwortet wird, sollten Sie in der Anschrift den Gebäudecode (in Brüssel und Luxembourg) und die Büronummer des betreffenden Bediensteten angeben. Wenn Sie mit einem Bediensteten der Kommission bereits Kontakt hatten, erkundigen Sie sich bitte nach seiner Büronummer und dem Gebäudecode, damit die Postzustellung beschleunigt wird.

Die Bediensteten der Kommission sind gehalten, zuverlässigen Personen und Stellen, mit denen sie in Verbindung stehen, von sich aus ihre Verwaltungsanschrift (Gebäude und Büro) mitzuteilen, um die interne Postverteilung zu erleichtern.

Eine vollständige Anschrift könnte folgendermaßen aussehen:

Herrn Vorname ZUNAME
Generaldirektion oder Dienststelle (Abkürzung, Vollform oder beide)
[Europäische Kommission]
GEBÄUDECODE/Büronummer
1049 BRÜSSEL
BELGIEN

oder

Frau Vorname ZUNAME
GEBÄUDECODE/Büronummer
1049 BRÜSSEL
BELGIEN


Aber auch wenn Ihnen die Verwaltungsanschrift nicht bekannt ist, können Sie einzelne Bedienstete der Kommission direkt anschreiben. Die nötigen Informationen finden Sie im Handbuch der Dienststellen. Geben Sie jedoch stets die betreffende Generaldirektion oder Zuteilung an.

Ein fiktives Beispiel: Ein Umschlag mit den Angaben

Herrn A. Gerard
Generaldirektion Forschung (RTD)
[Europäische Kommission]
LABO 01/123
1049 BRÜSSEL
BELGIEN

oder

Herrn A. Gerard
Generaldirektion Forschung
1049 BRÜSSEL
BELGIEN


wird – auch wenn sich das entsprechende Büro außerhalb Brüssels befindet – dem Empfänger durch die Poststelle der Europäischen Kommission zugestellt. Voraussetzung ist allerdings, dass die Adressangaben genau mit denen im Handbuch der Dienststellen übereinstimmen.

Persönlich können Sie Dokumente für die Europäische Union an folgender Adresse abgeben:

Avenue du Bourget 1
1140 EVERE
BELGIEN

Die Stelle für die eigenhändige Abgabe hat folgende Öffnungszeiten: montags bis donnerstags von 7.30 Uhr bis 17.00 Uhr und freitags von 7.30 Uhr bis 16.00 Uhr.

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