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Última actualización: 16-11-2007
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Notificación y traslado de documentos - Finlandia

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ÍNDICE

1. ¿Qué significa, en la práctica, el término «notificación» de documentos? ¿Por qué existen procedimientos específicos de «notificación» de documentos? 1.
2. ¿Cuáles son los documentos que deben notificarse oficialmente? 2.
3. ¿Quién puede notificar un documento? 3.
4. ¿Cómo se notifican los documentos en la práctica? 4.
5. ¿Qué sucede cuando, excepcionalmente, no se puede notificar el documento directamente al destinatario (por ejemplo, si no se encuentra en su domicilio)? 5.
6. ¿Existe alguna prueba escrita de que el documento ha sido notificado? 6.
7. ¿Qué sucede si la notificación se ha efectuado infringiendo la ley o si el destinatario no recibe el documento (por ejemplo, cuando el documento se notifica a un tercero)? ¿Puede considerarse válida la notificación en este caso (es decir, pueden subsanarse las infracciones de la ley) o hay que volver a presentar el documento? 7.
8. ¿La notificación de un documento implica gastos? De ser así, ¿a cuánto ascienden? 8.

 

1. ¿Qué significa, en la práctica, el término «notificación» de documentos? ¿Por qué existen procedimientos específicos de «notificación» de documentos?

El término "notificación" significa la comunicación que se hace a una persona específica, de forma demostrable y según el procedimiento previsto por la ley. La finalidad de los procedimientos específicos de notificación es garantizar que ésta ha tenido lugar de manera fiable y comprobable.

2. ¿Cuáles son los documentos que deben notificarse oficialmente?

Se trata, por regla general, de documentos que se refieren a procesos judiciales, tales como las citaciones. El requisito de notificación formal puede también aplicarse a los documentos no procesales, como los testamentos.

3. ¿Quién puede notificar un documento?

En un conflicto jurídico, la notificación compete generalmente al tribunal. A petición de una de las partes, el tribunal puede confiar la responsabilidad de la notificación a esa parte, si considera que hay razones que lo justifican.

En otros casos, la notificación compete a la parte en cuyo interés se realiza.

4. ¿Cómo se notifican los documentos en la práctica?

Cuando el tribunal se responsabiliza de la notificación en un conflicto jurídico, ésta se realiza fundamentalmente por correo. La carta puede llegar con acuse del recibo a la oficina postal o directamente al domicilio del destinatario, en cuyo caso el acuse de recibo que figura en el sobre debe ser devuelto al tribunal. La notificación de un documento judicial, con excepción de las citaciones, también puede realizarse enviando el documento en una carta normal a la dirección notificada al tribunal por la parte interesada. En los casos en que la notificación por correo tiene pocas probabilidades de éxito, o si se la responsabilidad de la notificación corresponde a una de las partes, la notificación se confía a un agente judicial ("haastemies").

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La notificación de documentos, con excepción de los documentos judiciales, se realiza a través de un agente judicial a petición de una autoridad o de un particular.

5. ¿Qué sucede cuando, excepcionalmente, no se puede notificar el documento directamente al destinatario (por ejemplo, si no se encuentra en su domicilio)?

En un proceso civil, puede notificarse una citación mediante la aceptación de los documentos por una persona autorizada. Si el asunto implica la notificación de un documento (con excepción de una citación) en el curso de un proceso, y la persona a quien va dirigido el documento está representada por un agente, el documento puede notificarse al agente. No obstante, los documentos en que se insta a alguien a comparecer personalmente ante el tribunal, o a hacer algo personalmente, deben siempre notificarse a la persona en cuestión.

Si una persona con domicilio conocido en Finlandia evade la notificación, el agente judicial puede realizarla en forma de la denominada "notificación sustitutoria". En este caso, los documentos se entregan a cualquiera con más de 15 años de edad que resida en el mismo hogar que el destinatario, o - si el destinatario de la notificación realiza actividades empresariales - a algún empleado de su empresa. A falta de tales personas, los documentos pueden entregarse a la autoridad policial. El agente judicial debe notificar esta medida al destinatario por correo.

Si no se obtiene ninguna información relativa al paradero del destinatario, el tribunal deberá proceder a la notificación mediante aviso público. En este caso, también se publicará una notificación del asunto en un Diario Oficial y – a discreción del tribunal – también en un periódico. Además, los documentos se colocarán en el tablón de anuncios del tribunal.

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6. ¿Existe alguna prueba escrita de que el documento ha sido notificado?

El agente judicial expide un certificado de la notificación realizada. También se extiende un certificado en el caso de notificación por correo.

7. ¿Qué sucede si la notificación se ha efectuado infringiendo la ley o si el destinatario no recibe el documento (por ejemplo, cuando el documento se notifica a un tercero)? ¿Puede considerarse válida la notificación en este caso (es decir, pueden subsanarse las infracciones de la ley) o hay que volver a presentar el documento?

Si la notificación de ha realizado de forma incorrecta y la parte afectada no comparece ante el tribunal o no proporciona la respuesta escrita requerida, debe procederse a una nueva notificación. No obstante, si el error es menor, no es preciso realizar una nueva notificación.

Si la parte afectada esgrime que la notificación se ha realizado de forma incorrecta, el proceso debe posponerse, a menos que se considere innecesario dada la naturaleza intrascendente del error ocurrido.

8. ¿La notificación de un documento implica gastos? De ser así, ¿a cuánto ascienden?

La notificación por un agente judicial cuesta 25 euros.

Sin embargo, no se factura coste alguno cuando es el tribunal el que se ocupa de la notificación. Tampoco se factura coste alguno cuando la notificación corre a cargo de una autoridad extranjera en el marco de la asistencia ejecutiva. La ley también establece algunas otras excepciones a la obligación de pago.

Información complementaria

  • Tiedoksianto ulkomaille English - suomi - svenska (Oikeusministeriö)

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