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Última actualización: 08-02-2007
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Notificación y traslado de documentos - Derecho comunitario

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Un procedimiento práctico, seguro y rápido para transmitir documentos en la Unión Europea.

Si usted es parte en un juicio tendrá que enviar distintos documentos a la otra parte con la cual mantiene un litigio y recibir otros. En términos jurídicos, deberá notificar o trasladar documentos.

No hace mucho tiempo, cuando se debían transmitir estos documentos a otro Estado miembro distinto del de su residencia, la persona afectada solía encontrarse con algunas dificultades, particularmente por la necesidad de pasar a través de intermediarios sucesivos. En 2000, la Unión Europea adoptó un Reglamento que prevé normas de procedimiento para facilitar la transmisión de los documentos de un Estado miembro al otro. Las disposiciones de este Reglamento son directamente aplicables en toda la Unión, a excepción no obstante de Dinamarca, que no participa en los mecanismos de cooperación comunitarios en el ámbito de la justicia.

Los principales objetivos del Reglamento son los siguientes:

  • Evitar los retrasos debidos a la transmisión de los documentos a través de intermediarios sucesivos. Para ello, instituye relaciones más directas entre las personas o las autoridades responsables de su transmisión ("organismos transmisores") y aquéllos ("organismos receptores") encargados de proceder a la notificación o traslado de estos documentos judiciales en el Estado miembro donde reside la parte que debe recibirlos. En función de los Estados miembros, estos "organismos" pueden ser tribunales, oficiales de justicia u otras autoridades.
  • Permitir que los documentos procesales puedan enviarse directamente a sus destinatarios por correo. Por razones de seguridad, todos los Estados miembros exigen una carta certificada con justificante de recepción.
  • Facilitar las gestiones de las personas y autoridades interesadas estableciendo un formulario normalizado y un manual práctico  que incluye la lista de organismos receptores de cada Estado miembro.
  • Asegurar que los destinatarios de los actos los reciban en la lengua de su país o en una lengua que comprenden

La Comisión Europea ha aprobado un informe sobre la aplicación del Reglamento (CE) 1348 /2000 del Consejo relativo a la notificación y el traslado en los Estados miembros de documentos judiciales y extrajudiciales en materia civil o mercantil, redactado de conformidad con el artículo 24 del Reglamento.

El informe está basado en la información proporcionada por un estudio English PDF File (PDF File 2.206 KB), y por los Estados miembros y otras partes interesadas en diferentes ocasiones y, particularmente, en la reunión de la Red Judicial Europea en materia civil de diciembre de 2002, en una sesión pública en julio de 2003 y en una reunión del Comité consultivo sobre la notificación y el traslado de documentos en abril de 2004.

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El proyecto de informe concluye que, desde su entrada en vigor en 2001, la aplicación del Reglamento ha mejorado y acelerado en general la transmisión y la notificación y traslado de documentos entre los Estados miembros. Sin embargo, en el período de adaptación aún en curso, muchas personas implicadas en la aplicación del Reglamento, en especial los organismos locales, aún no tienen suficiente conocimiento del Reglamento. Además, la aplicación de ciertas disposiciones del Reglamento no es completamente satisfactoria. Se deberían estudiar la posibilidad de realizar adaptaciones de estas disposiciones para mejorar y facilitar la aplicación del Reglamento.

Véase igualmente el documento de trabajo de los servicios de la Comisión English PDF File (PDF File 134.9 KB)

La Comisión Europea adoptó el 8 de julio de 2005 una propuesta de Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo por la que se modificaba el Reglamento (CE) nº 1348/2000, de 29 de mayo de 2000, relativo a la notificación y al traslado en los Estados miembros de documentos judiciales y extrajudiciales en materia civil o mercantil.

El objetivo de esta propuesta es mejorar y acelerar la notificación y al traslado de documentos, simplificar la aplicación de ciertas disposiciones del Reglamento y mejorar la seguridad jurídica para el transmisor y el destinatario.

Las modificaciones principales propuestas son:

  • Introducción de una norma de acuerdo con la cual la notificación y al traslado debe efectuarse, en cualquier caso, en el plazo de un mes a partir de la recepción por el organismo receptor
  • Introducción de una nuevo formulario estándar para informar al destinatario sobre su derecho a negarse a aceptar un documento en el plazo de una semana desde la notificación o traslado
  • Introducción de una regla que prevea que los gastos ocasionados por la intervención de un funcionario judicial o de una persona competente conforme a la legislación del Estado miembro requerido correspondan a una tasa fija establecida por adelantado por ese Estado miembro que respete los principios de proporcionalidad y no discriminación
  • Introducción de condiciones uniformes para la notificación y al traslado por los servicios postales (carta certificada con acuse de recibo o equivalente)

Documentos de referencia

  • Reglamento (CE) nº 1348/2000 del Consejo, de 29 de mayo de 2000, relativo a la notificación y al traslado en los Estados miembros de documentos judiciales y extrajudiciales en materia civil o mercantil
  • Manual de los organismos receptores
  • Informe de la Comisión al Consejo, al Parlamento Europeo y al Comité Económico y Social europeo relativo a la aplicación del Reglamento (CE) 1348 /2000 del Consejo relativo a la notificación y al traslado en los Estados miembros de documentos judiciales y extrajudiciales en materia civil o mercantil
  • Estudio English PDF File (PDF File 2.206 KB) sobre la aplicación del Reglamento 1348 /2000 del Consejo relativo a la notificación y al traslado en los Estados miembros de documentos judiciales y extrajudiciales en materia civil o mercantil
  • Propuesta de Reglamento (CE) nº 1348/2000 del Consejo, de 29 de mayo de 2000, relativo a la notificación y al traslado en los Estados miembros de documentos judiciales y extrajudiciales en materia civil o mercantil

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