Percurso de navegação

Declaração de privacidade específica relativa ao EU CV Online

Por que são recolhidos os dados?

O EU CV Online permite-lhe introduzir os dados fundamentais sobre a sua carreira profissional no formato do CV em linha da Comissão Europeia e candidatar-se em linha a determinados lugares ou responder a convites a manifestações de interesse publicados neste portal de recursos humanos.Este sistema de registo de CV em linha facilita, por um lado, a procura de lugares vagos interessantes pelos candidatos e, por outro, a identificação dos candidatos adequados para os lugares vagos pelos serviços de recrutamento.

O sistema permite-lhe:

  • criar, rever, alterar e apagar o seu CV em linha;
  • procurar as vagas existentes que correspondam ao seu perfil pessoal;
  • gerir os direitos do acesso das instituições ao seu CV em linha;
  • candidatar-se em linha a lugares vagos anunciados neste portal;
  • gerir as suas candidaturas e acompanhar a evolução do processo.

Que tipo de dados pessoais são recolhidos?

Recolhemos os dados incluídos no CV europeu normalizado EUROPASS.Trata-se de dados relativos à sua identidade, emprego actual e empregos anteriores, habilitações literárias, experiência, conhecimentos, outras qualificações, talentos e conhecimentos linguísticos.

Que meios técnicos são utilizados para tratar os dados?

Os dados são guardados numa base de dados que se encontra num servidor central com direitos de acesso individuais através de um programa de navegação.Podem ser programadas pesquisas anónimas através de uma ferramenta de pesquisa que permite comparar os perfis com os requisitos de lugares específicos nas instituições.
O acesso aos seus dados, quer para a respectiva criação, consulta ou actualização, faz-se através de um protocolo seguro da Internet (SSL/https).

Quem tem acesso às informações do CV em linha?

Se autorizar o acesso institucional ao seu CV em linha, as seguintes categorias de pessoal terão automaticamente acesso aos seus dados:

  • Serviços responsáveis pela gestão dos recursos humanos;
  • Pessoal de chefia e direcção
  • Outro tipo de pessoal da instituição que tenha recebido uma delegação específica para o efeito de um utilizador de um dos grupos acima mencionados.

Os membros do pessoal referidos poderão pesquisar e consultar o seu perfil para fins apenas de leitura.

Se não autorizar o acesso ao seu CV em linha a nenhuma instituição, será o único a aceder ao mesmo.Não será contactado a propósito de nenhum lugar vago, salvo se tiver formalmente manifestado o seu interesse mediante uma candidatura em linha em resposta a um aviso de vaga ou a um convite à manifestação de interesse.

Independentemente de ter ou não autorizado o acesso das instituições ao seu CV em linha, os dados do seu perfil são sempre processados no quadro de pesquisas anónimas, unicamente para fins de análise estatística dos perfis no sistema.Os seus dados pessoais não são revelados durante essas pesquisas e não poderá ser identificado como fonte dos mesmos.Este tipo de aplicações estatísticas ajudam as instituições da União Europeia a avaliar e a melhorar a sua política de recursos humanos.As pesquisas anónimas efectuadas com base em critérios do seu CV são necessárias para poder fornecer-lhe uma selecção de avisos de vagas que lhe possam interessar.

O preenchimento do CV em linha, a alteração dos dados e a autorização de acesso só podem ser feitos pelo próprio.

Durante quanto tempo são conservados os dados do seu CV em linha?

Os dados ficam activos durante seis meses ou por um período inferior caso apague o seu CV em linha.Após estes seis meses, pode decidir reactivar os dados se pretender que o seu perfil se mantenha na base de dados.Depois de doze meses sem actividade, os dados são totalmente retirados da base de dadose passa a ser impossível fazer pesquisas, anónimas ou não, do seu perfil. É o único que poderá aceder ao seu perfil para o voltar a activar.

Quem tem acesso à sua candidatura a uma vaga específica ou a um convite à manifestação de interesse?

A sua candidatura dirige-se especificamente à instituição que procede ao recrutamento.As pessoas ou categorias que têm acesso à sua candidatura são indicadas na nota específica que anuncia a vaga ou no convite à manifestação de interesse. Regra geral, trata-se do pessoal dos serviços responsáveis pelos recursos humanos da instituição que procede ao recrutamento, do pessoal de chefia e direcção do serviço em questão e das pessoas em quem estes deleguem especificamente direitos de acesso à sua candidatura para fins de gestão ou de participação.Mais ninguém é informado da sua candidatura nem tem acesso ao seu processo de candidatura.

Pode ter acesso, actualizar e alterar a sua candidatura até ao final do prazo para a apresentação de candidaturas.A partir dessa data, continua a aceder à sua candidatura, mas deixa de a poder alterar.Será informado da evolução do processo de selecção através da ferramenta de gestão das candidaturas.Todas as suas comunicações formais com a entidade que procede ao recrutamento serão canalizadas através do sistema do EU CV Online.

Durante quanto tempo são conservados os dados da sua candidatura?

As candidaturas são guardadas durante um período suplementar de doze meses após a nomeação do candidato seleccionado, continuando a poder ser consultadas e, se necessário, reexaminadas.No fim desse período, são apagadas da base de dados, sendo apenas guardado um resumo anónimo para fins estatísticos.Não são guardadas cópias das candidaturas individuais.

Pode ter acesso às suas candidaturas anteriores enquanto as mesmas estiverem guardadas na base de dados.

Que medidas de segurança existem contra uma eventual utilização abusiva ou o acesso não autorizado?

O sistema de informação está protegido contra uma eventual utilização não autorizada.Só têm acesso pessoas autorizadas devidamente identificadas, protegidas por um nome de utilizador e por uma senha.Dentro das instituições, os utilizadores recebem direitos de acesso correspondentes aos requisitos do respectivo lugar e apenas aos dados correspondentes aos seus objectivos.O responsável máximo pelo tratamento dos dados do CV em linha é o Director de Pessoal e Carreiras da Direcção-Geral do dos Recursos Humanos e da Segurança da Comissão Europeia.Os responsáveis pelo tratamento dos dados introduzidos para um procedimento de selecção específico são as pessoas indicadas no âmbito do processo de selecção em causa

Quem contactar?

Em matéria de protecção de dados pessoais, pode contactar:

Tem o direito de recurso, a qualquer momento, à Autoridade Europeia para a protecção de dados, edps@edps.europa.eu

Commission civil service