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Declaración de confidencialidad específica para EU CV Online

¿Por qué recopilamos datos?

EU CV Online le permite dar a conocer los datos fundamentales de su carrera profesional a través del formato de currículum vitae electrónico que utiliza la Comisión Europea y presentar en línea solicitudes de empleo o respuestas a las convocatorias de manifestaciones de interés publicadas en el portal de recursos humanos.El sistema de registro de EU CV Online le facilita a usted la búsqueda de vacantes que correspondan a su perfil, y a los departamentos de contratación, la de candidatos idóneos para puestos vacantes.

El sistema le permite:

  • crear, editar, modificar y borrar su currículum vitae electrónico;
  • buscar las actuales vacantes que mejor correspondan a su perfil;
  • gestionar los derechos de acceso de las instituciones a su currículum vitae electrónico;
  • presentar en línea solicitudes para las vacantes anunciadas en este portal;
  • gestionar sus solicitudes y seguir su tramitación.

¿Qué tipo de datos personales recopilamos?

Recopilamos los datos del modelo estándar de currículum vitae EUROPASS relativos a su identidad, empleo actual y anteriores, formación, experiencia, conocimientos, aptitudes, talentos e idiomas.

¿Qué medios técnicos empleamos para procesar los datos?

Todos los datos se conservan en una base de datos instalada en un servidor central con derechos individuales de acceso mediante navegadores de Internet.Una herramienta permite programar búsquedas anónimas que comparan su perfil con los requisitos de cada puesto vacante en las instituciones.
Todo acceso a sus datos, ya sea para introducirlos, consultarlos o actualizarlos, se efectúa mediante un protocolo seguro de Internet (SSL/https).

¿Quién tiene acceso a la información de EU CV Online?

Si permite el acceso institucional a su currículum vitae electrónico, tendrán por defecto acceso a sus datos las siguientes categorías de personas:

  • el personal de gestión de recursos humanos;
  • el personal de dirección;
  • otro personal de la institución en quien delegue el acceso un usuario de cualquiera de las dos categorías anteriores.

Las búsquedas y consultas de sus datos serán sólo de lectura y sin posibilidad de modificación.

Si no permite el acceso institucional a su currículum vitae en línea, sólo usted podrá acceder al mismo.No recibirá avisos de puestos vacantes salvo en caso de que manifieste su interés, a través de una solicitud en línea, en respuesta a un anuncio de vacante o convocatoria de manifestaciones de interés.

Permita o no el acceso de instituciones, sus datos se procesarán continuamente, de forma anónima y exclusivamente para fines de análisis estadístico.En estas búsquedas no constarán sus datos personales ni podrá identificársele como fuente de los datos.Las estadísticas permiten a las instituciones europeas evaluar y mejorar su gestión de la contratación de personal.Para poder ofrecerle una lista de anuncios de vacantes que puedan ser de su interés son necesarias búsquedas anónimas basadas en criterios procedentes de su currículum vitae.

Sólo usted tiene derecho a introducir su currículum vitae, modificar sus datos y dar acceso a terceros.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos en EU CV Online?

Los datos se mantienen activos por un período de 6 (seis) meses, que podrá ser inferior si antes de esa fecha borra usted su currículum vitae.Transcurrido este plazo, podrá decidir si reactiva sus datos a fin de mantener su perfil en la base.Al cabo de 12 meses de inactividad, los datos se eliminarán por completo.No es posible la consulta o búsqueda anónima de un perfil inactivo, y sólo usted podrá acceder al mismo para reactivarlo.

¿Quién tiene acceso a su solicitud para un anuncio de vacante o convocatoria de manifestaciones de interés?

Su solicitud va expresamente dirigida a la institución contratante.Las personas o categorías que tienen acceso a su solicitud figuran en el correspondiente anuncio de vacante o convocatoria de manifestaciones de interés.Serán, por lo general, el personal de recursos humanos de la institución contratante, los responsables del departamento que ofrece la vacante y las personas concretas en quien éstos deleguen sus derechos de acceso para fines de administración o participación en el proceso de selección.Nadie más será informado de su solicitud ni tendrá acceso a la misma.

Podrá consultar, actualizar y modificar su solicitud hasta que expire el plazo de presentación, transcurrido el cual podrá consultarla, pero no modificarla.Se le mantendrá informado del proceso de selección a través de la herramienta de gestión de solicitudes.Toda comunicación oficial que mantenga con la entidad contratante se desarrollará a través del sistema EU CV Online.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

Después del nombramiento de la persona seleccionada, su solicitud se conserva durante un periodo adicional de 12 meses para fines de consulta y comprobación.Al término de dicho periodo se elimina de la base de datos, en el que únicamente se mantiene un resumen de solicitudes completamente anónimo destinado a la elaboración de estadísticas.No se conserva copia de ninguna solicitud.

Podrá acceder a sus solicitudes anteriores que aún se conserven en la base de datos.

¿Qué medidas de seguridad existen para evitar accesos no autorizados?

El sistema está protegido contra usos no autorizados.Sólo tienen acceso las personas debidamente identificadas y autorizadas a través de una conexión segura de Internet o Intranet.Los derechos de acceso se otorgan a usuarios de las instituciones según las necesidades de sus funciones y sólo a datos pertinentes para su desempeño.El responsable general de protección de datos recogidos en los currículum vitae en línea es el Director de Personal y Carrera de la Dirección General de Recursos Humanos y Seguridad.Los responsables de protección de datos destinados a un determinado procedimiento de selección son los designados para el propio procedimiento.

Direcciones de contacto

Para cuestiones de protección de datos personales puede escribirse a las siguientes direcciones:

En todo momento tiene derecho a recurrir al Supervisor Europeo de Protección de Datos: edps@edps.europa.eu

Commission civil service