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Declaración específica de confidencialidad

Declaración específica de confidencialidad

Sitio web / registro de la iniciativa ciudadana

La presente declaración de confidencialidad explica cómo utiliza el sitio web / registro de la iniciativa ciudadana la información que usted ha proporcionado y las medidas que tomamos para proteger su privacidad.

1. Objetivo/finalidad de las operaciones de tratamiento

El sitio web / registro de las iniciativas ciudadanas tiene como finalidad poner a disposición de los organizadores un sistema que permita registrar las iniciativas que propongan y asegurar la transparencia del instrumento mediante un sitio web público en el que se recopile información acerca de todas las iniciativas registradas, ya cerradas o en curso.
La Unidad C.4 de la Secretaría General de la Comisión se ocupa de la gestión del sitio web / registro.
La Jefa de la Unidad SG.C.4, Carmen Preising, es la responsable del tratamiento de los datos personales.

Habida cuenta de que este servicio en línea recaba datos personales para su tratamiento posterior, es aplicable el Reglamento (CE) nº 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de diciembre de 2000, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos datos.

2. Marco jurídico: Reglamento (UE) nº 211/2011 sobre la iniciativa ciudadana

El Tratado de Lisboa introdujo la iniciativa ciudadana en los siguientes términos: “Un grupo de al menos un millón de ciudadanos de la Unión, que sean nacionales de un número significativo de Estados miembros, podrá tomar la iniciativa de invitar a la Comisión Europea, en el marco de sus atribuciones, a que presente una propuesta adecuada sobre cuestiones que estos ciudadanos estimen que requieren un acto jurídico de la Unión para los fines de la aplicación de los Tratados,” (artículo 11.4 del Tratado de la Unión Europea). De conformidad con el artículo 24 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea, el Parlamento Europeo y el Consejo adoptaron un Reglamento en el que se establecen los procedimientos y los requisitos exigidos a las iniciativas ciudadanas.

El Reglamento sobre la iniciativa ciudadana adoptado el 16 de febrero de 2011 dispone que la Comisión registrará y hará públicas las iniciativas ciudadanas propuestas.

3. ¿Qué información personal recogemos y a través de qué medios técnicos?

La aplicación del Reglamento sobre la iniciativa ciudadana requiere el tratamiento de una serie de datos personales.

Datos de identificación

Se recaban para su tratamiento posterior los datos personales necesarios para el registro de una iniciativa ciudadana propuesta, a saber, los nombres y apellidos, direcciones postales, fechas de nacimiento y nacionalidades de los siete miembros del comité de ciudadanos que organiza la iniciativa, así como las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono de los dos miembros designados como personas de contacto. De conformidad con el artículo 3.3 del Reglamento, se exige también a los organizadores que presenten pruebas suficientes que acrediten la información facilitada.

Información sobre fuentes de financiación y apoyo

El Reglamento sobre la iniciativa ciudadana también dispone que los organizadores deben indicar todas las fuentes de financiación y apoyo a la iniciativa propuesta que superen los 500 euros por año y patrocinador. Por consiguiente, se recopilarán los datos relativos a las personas u organizaciones que hayan financiado las iniciativas, así como los importes correspondientes y las fechas de recepción o inicio de las contribuciones.

Información técnica

La recopilación de los datos personales se hará con una interfaz basada en web, que es conforme a las decisiones y disposiciones de seguridad de la Comisión establecidas por la Dirección de Seguridad.
El servidor de la aplicación registra exclusivamente la dirección IP desde la que procede cada solicitud, sin que se establezca vínculo alguno entre el usuario y la dirección IP ni se recopile información relativa a la ubicación geográfica de los usuarios.

4. ¿Quién tiene acceso a su información y a quién se revelan sus datos?

De conformidad con el Reglamento sobre la iniciativa ciudadana, una vez confirmada la inscripción en el registro solo se darán a conocer en nuestro sitio web de acceso público los nombres de los organizadores y las direcciones de correo electrónico de las dos personas de contacto, así como la información en materia de financiación y apoyo. Los demás datos personales estarán reservados a los servicios competentes de la Comisión y no se revelarán a terceros.

Cuando se deniega el registro de una iniciativa propuesta, la carta de denegación pasa a estar disponible en el sitio web de acceso público. Previamente, se consulta al representante del comité de ciudadanos y a su sustituto si autorizan que se den a conocer en dicha carta el nombre y la dirección completa de ambos. Si los interesados se oponen a la divulgación de sus datos personales, estos se retiran de la carta disponible en el sitio web.

5. ¿Qué medidas hemos tomado para proteger y salvaguardar su información?

Sus información se conserva en una base de datos segura y protegida que está albergada en el centro de datos de la Comisión Europea y cuyas operaciones son conformes a las decisiones y disposiciones de seguridad de la Comisión establecidas por la Dirección de Seguridad para este tipo de servidores y servicios. La base de datos no es accesible desde fuera de la Comisión y,
para acceder desde dentro, son necesarios un nombre de usuario y una contraseña.
Los datos disponibles públicamente se transmiten a través de la red de forma segura, mediante Secure Sockets Layer (SSL), al servidor web de la Comisión Europea.

6. ¿Cómo puede usted verificar, modificar o borrar su información?

Puede oponerse a la publicación de sus datos personales por razones imperiosas y legítimas propias de su situación particular, acceder a dichos datos y solicitar su rectificación en cualquier momento. También puede pedir su retirada del registro en línea de la Comisión pasados dos años después de la fecha de registro de la iniciativa ciudadana propuesta.
Para ello, puede utilizar el formulario de contacto disponible en su cuenta de organizador.
Por otra parte, debe tener presente que las iniciativas registradas no pueden retirarse del sitio web de acceso público. Aunque es posible solicitar la retirada de una iniciativa propuesta, por motivos de transparencia esta permanecerá visible en una sección específica de nuestro sitio web.

7. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

Por motivos de transparencia, todos sus datos (incluidos aquellos que guarden relación con iniciativas propuestas a las que no se haya dado registro) se conservarán en la parte no pública de la base de datos durante cinco años a partir de la última acción llevada a cabo en la cuenta de organizador. Todos los datos que no se hayan hecho públicos en el sitio web se eliminarán transcurridos esos cinco años. Los datos publicados no se suprimirán, sino que se conservarán en el sitio web con fines históricos y de transparencia.

8. Información de contacto

Si tiene alguna consulta acerca del Registro o de la información tratada en el contexto de este servicio, no dude en planteársela a nuestro equipo de apoyo:

Comisión Europea
Secretaría General
Dirección C. “Normativa Inteligente y Programa de Trabajo”
Unidad C.4 “Programa de Trabajo y Consulta a las Partes Interesadas”
B - 1049 Bruselas
Tel.: +32 2 29 86 983
Fax: +32 2 29 85 871
Dirección de correo electrónico: sg-unite-c4@ec.europa.eu

9. Reclamaciones

En caso de conflicto, diríjase al Supervisor Europeo de Protección de Datos.

10. Otra información

La presente declaración de confidencialidad se complementa con las declaraciones de confidencialidad del Reglamento (UE) nº 211/2011:

Nota a pie de página de los anexos II y VII al Reglamento (UE) nº 211/2011 sobre la iniciativa ciudadana:
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 11 del Reglamento (CE) nº 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de diciembre de 2000, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos datos, se informará a las personas a las que se refieran los datos de que la Comisión recoge esos datos personales para el procedimiento de la iniciativa ciudadana. Solo se pondrán a disposición del público en el registro de la Comisión a través de páginas web el nombre completo de los organizadores, la dirección de correo electrónico de las personas de contacto y la información relativa a las fuentes de financiación y de apoyo. Las personas a las que se refieran los datos tienen derecho a oponerse a la publicación de sus datos personales por razones imperiosas y legítimas propias de su situación particular, así como a solicitar la rectificación de dichos datos en cualquier momento y su retirada del registro electrónico de la Comisión pasados dos años después de la fecha de registro de la iniciativa ciudadana propuesta.