Předseda Evropské komise José Manuel Barroso řekl: „Když současná Komise začínala, zdůraznil jsem potřebu zvýšit transparentnost naší práce. Pravidla ohledně přístupu k dokumentům fungují dobře. Cílem dnešních změn je přihlédnout k vývoji judikatury Soudního dvora a zlepšit přístup k dokumentům z pohledu evropských občanů.“

Margot Wallströmová, místopředsedkyně Komise pověřená vztahy s institucemi a komunikační strategií, dodala: „Naším cílem je zvýšit transparentnost, zlepšit přístupnost, prohloubit kontakty s občany a porozumění. Základním prvkem každého demokratického zřízení je právo občanů na informace. Přístup k dokumentům je významným nástrojem v rukou demokracie a my chceme tento nástroj zdokonalit.“

Návrh Komise v novém, konsolidovaném znění klade větší důraz na aktivní šíření informací a upravuje stávající nařízení tak, aby bylo v souladu s ustanoveními o přístupu k informacím o životním prostředí podle Aarhuské úmluvy. Vyjasňuje také pojem „dokument“, který například zahrnuje i obsah elektronických databází, pokud lze údaje vyextrahovat v podobě výtisku nebo elektronického souboru.

Navrhované znění také výslovněji upravuje ochranu dokumentů souvisejících s probíhajícími šetřeními. To zajišťuje větší právní jistotu, aniž by se omezilo množství dokumentů, které jsou občanům k dispozici.