Zahajovací akci platformy pořádá Evropská komise, kterou zastupuje přímo komisař EU pro zaměstnanost, sociální věci a rovné příležitosti Vladimír Špidla, a české předsednictví EU pod vedením ministra pro lidská práva a menšiny Michaela Kocába.

Na setkání by měl být stanoven soubor základních zásad pro účinné sociální začleňování Romů. Evropská komise vysvětlí, jak hodlá v letech 2009 a 2010 řešit potřeby Romů prostřednictvím nástrojů a opatření na úrovni EU. Bude informovat o realizaci nového pilotního projektu s rozpočtem 5 milionů eur. Agentura Evropské unie pro základní práva představí svůj nedávný průzkum EU-MIDIS (průzkum Evropské unie týkající se diskriminace menšin), který se zabývá Romy a přináší nové údaje důležité pro tvorbu politiky.

Cílem platformy je zlepšit komunikaci mezi vládami, mezinárodními a nevládními organizacemi a odborníky a formulovat strategická doporučení pro rozhodovací orgány. Panuje shoda v názoru, že jsou zapotřebí koncepční opatření, která Romům usnadní přístup k běžnému vzdělání, zaměstnaní a bydlení, a že je třeba se vyhnout krokům, které zhoršují nebo prodlužují sociální vyloučení a segregaci Romů. Nejde o to vytvořit univerzální evropskou romskou politiku, protože vzdělávání, zaměstnanost, sociální začleňování, zdravotní služby, infrastruktura a územní plánování jsou převážně nebo zcela v pravomoci členských států.

EU se již několik let snaží zlepšit situaci Romů. Na Romy se plně vztahují právní předpisy EU, které zakazují diskriminaci na základě etnického původu v zaměstnání, sociální ochraně, vzdělávání, přístupu ke zboží a službám, včetně bydlení. EU usiluje o koordinaci koncepčních opatření členských států a přispívá i finančními prostředky. Významným nástrojem, který může zlepšit zaměstnatelnost Romů, je Evropský sociální fond: v letech 2000–2006 bylo na projekty specificky zaměřené na Romy využito zhruba 275 milionů eur. Ve stejném období byla na opatření pro ohrožené skupiny, včetně Romů, vynaložena jedna miliardy eur.