Le Services audiovisuels de la Commission européenne situé au Berlaymont offre plusieurs types d’assistances et de facilités techniques aux journalistes radio et TV :

deux studios TV et un studio radio
des facilités de montage et de duplication
des facilités de tournage ENG
un accès aux archives
un accès aux services de diffusion

VOIR LA VISITE VIRTUELLE

CONDITIONS D'UTILISATION

Les services énumérés plus haut sont mis gracieusement à la disposition des stations radio et TV, sous réserve des quelques priorités et conditions d'utilisation (voir ci-dessous) :

La gestion des priorités :

Les demandes d’assistance sont satisfaites sur la base du “premier arrivé, premier servi”.
Cependant, les priorités sont données à :

• La couverture de l’actualité communautaire
• L'implication de membres de la Commission européenne
• La production couvrant un des thèmes prioritaires du programme de travail de la Commission européenne
• Les stations radio et TV d’un Etat membre ou d’un pays candidat à l’UE
• L'audience et la diversité géographique peuvent également être prises en compte dans l’arbitrage de l’attribution des assistances.

L’utilisation des équipes et des moyens de montage est limitée à un maximum de 2h30 (tournage, montage et transmission) pour chaque utilisateur.

La réservation des studios :

La procédure de réservation des studios se fait de la manière suivante :

1. Acquérir un identifiant et un mot de passe :

S'inscrire sur la page d'accueil à droite de l'écran (identification dans l'encadré bleu). Cette inscription donne également la possibilité d'accéder en libre accès au téléchargement de toutes les productions (photos, vidéo…) proposées par notre site Audiovisuel. Cette inscription ne se fait que la première fois.

2. Réserver un studio auprès de notre équipe Planning :

Prendre contact par téléphone ou par email pour connaitre la disponibilité des ressources à la date et l'heure demandées :

Email: planning-audiovisual
Tél.: 00 32 2 295 21 23

3. Et enfin, afin que votre demande de réservation puisse être correctement prise en compte par notre planning, merci de bien vouloir remplir le formulaire en ligne. Ce formulaire se trouve dans la rubrique :

Mon service AV / Mes réservations

Une copie de la demande de réservation des circuits de transmission, s'il y a lieu, est à adresser au Planning audiovisuel de la Commission.

Eléments à indiquer lors de la réservation :

Voici le type d'informations qui vous sont demandées lors du remplissage du formulaire en ligne pour les studios TV :
• nom et coordonnées de la station de production et du responsable;
• estimation de l'audience du programme et de la part du marché;
• chaîne(s) et heure de diffusion du programme;
• nombre de transmissions et chaînes de diffusion;
• sujet du programme et brève description de celui-ci;
• contenu européen du programme pour lequel l’assistance est demandée;
• date, heure et durée de l’enregistrement;
• nombre de caméras;
• nombre de personnes présentes sur le plateau, type d'enregistrement et d'envoi.
• pour les montages : spécification des formats demandés, des copies nécessaires.

Autres informations importantes :

Les services de base peuvent être mis gracieusement à la disposition des stations radio-TV, tous les autres services non listés seront payés par l’utilisateur. Ainsi, les réservations des circuits de transmission (lien satellite ou fibre optique) sont à effectuer par la station et sont à la charge de la station.

Il est également demandé de renvoyer des cassettes et autres supports vierges, en remplacement de ceux fournis dans le cadre de la prestation.

Par ailleurs, veuillez noter que la participation de la Commission se limite à une assistance technique. La Commission se dégage de toute responsabilité concernant le contenu (ligne éditoriale, informations, opinions émises…) des programmes ainsi produits.

Equipe ENG

Cameraman + ingénieur son : BETACAM SP 625/50 SD en 4:3 ou DVCPRO25 625/50 SD en 4:3 ou 16:9

Studio TV 1 :

pour productions enregistrées
ou en direct

• Surface de 187 m²
• Cyclorama de 5,5 m de haut
• Kayak video mixer
• 2 cabines d’interprétation
• Table de débat (1 à 4 personnes)
• Tribune spectateurs de 25 places
• 3 ou 4 LDK 5000 studio caméras 4:3
• Générateur de caractères Chyron
• Téléprompteur Autocue
• Grill d'éclairage
• Le format 16:9 est aussi disponible.

Studio TV 2 :

• Surface de 70 m²
• Cyclorama de 5,5 m de haut
• Kayak video mixer
• Blue key et green key
• 4 cabines d’interprétation
• 1 ou 2 LDK 5000 studio cameras 4:3
• Générateur de caractères Chyron
• Téléprompteur Autocue
• Grill d'éclairage
• Le format 16:9 est aussi disponible.

Montage vidéo :

• Système de montage non linéaire et linéaire (cut-cut)
• Format vidéo : DV25
• Supports vidéo : Digital BETACAM, DVCAM, DVCPRO25, BETACAM SP
• Enregistrement "voice over"
• Correction de couleur

Salle de vision

Copies - Transmissions :
• La plupart des sujets sont diffusés et disponibles pour enregistrement sur EbS
• Les conférences de presse et déclarations sont disponibles sur le site web en format MP3
• Possibilité d’obtenir des copies d’actualité sur Beta SP, Beta SX, DVC Pro, DVCAM, MiniDV
• Transmission via l'UER et autres "gateways" à partir de Beta SP, Beta SX, DVC Pro, DVCAM
• RNIS

Locaux de repos et de maquillage à proximité des studios

RADIO

Studio radio :

pour productions enregistrées
ou en direct

• Capacité : 4 personnes
• Normes professionnelles
• Connection RNIS
• Système de montage non linéaire "Pro Tools"
• codec Zephir - protocoles : G722, layer 2 mono, layer 2 stereo, layer 3 mono, layer 3 stereo

Copies audio :
• Possibilité d’obtenir des copies d’actualité sur cassettes audio, DAT et MD, et sur CD et fichier MP3

Bureau du Planning audiovisuel
Berlaymont -1/ME23
Tél. :+32 2 295 21 23
Fax: +32 2 230 12 80