Planos de gestão e relatórios de atividade dos serviços

Os planos de gestão dos serviços da Comissão estabelecem os objetivos estratégicos para o ano seguinte. Os relatórios de atividade descrevem a forma como os objetivos fixados no ano anterior foram atingidos e enumeram os recursos utilizados.

Planos de gestão

Todos os anos, cada serviço da Comissão elabora um plano de gestão que traduz em objetivos gerais e específicos a sua estratégia a longo prazo e que reflete:

Os planos de gestão têm como objetivos:

  • ajudar os serviços da Comissão a alinhar os seus próprios objetivos pelos objetivos políticos gerais da Comissão;
  • planear e gerir atividades com vista a atingir os objetivos fixados, utilizando os recursos de forma eficaz;
  • definir indicadores de desempenho para controlo dos progressos realizados durante o ano;
  • identificar os principais riscos que podem influenciar a realização dos objetivos e sugerir formas de os debelar;
  • constituir uma base para a comunicação dos resultados no relatório anual de atividade;
  • retirar conclusões das ilações retiradas da experiência anterior.

Relatórios anuais de atividade

Os relatórios de atividade permitem à Comissão avaliar o desempenho dos seus serviços a nível da gestão dos recursos e da realização dos objetivos.

Os relatórios de atividade:

  • descrevem a forma como as principais atividades e objetivos políticos foram realizados, bem como os recursos correspondentes utilizados;
  • incidem sobre todos os aspetos da gestão;
  • contêm uma declaração de fiabilidade dos chefes dos serviços (Diretores-Gerais), que atesta a legalidade e correção de todas as operações financeiras realizadas sob a sua responsabilidade.

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