Wekelijkse vergaderingen van de Commissie

Volgens het reglement van orde  [837 KB] moet er als algemene regel minstens één keer per week worden vergaderd.

In de praktijk komen de commissarissen iedere woensdag in Brussel bijeen. Tijdens de plenaire vergaderingen van het Europees Parlement vindt hun vergadering echter op dinsdag in Straatsburg plaats. 

De Commissie kan bovenop haar wekelijkse vergadering indien nodig beslissen om bijzondere vergaderingen te houden (bijvoorbeeld een extra vergadering om een bijzonder onderwerp te behandelen of een vergadering kort voor of tijdens een belangrijke vergadering van de Raad).

Voor iedere vergadering stelt de voorzitter van de Commissie een agenda vast die vooral verband houdt met het jaarlijkse werkprogramma en die door het secretariaat-generaal wordt opgesteld. De definitieve agenda wordt de dag voor de vergadering aan de leden van de Commissie bezorgd.

Bepaalde vereisten betreffende de vorm en de termijn moeten worden geëerbiedigd opdat een onderwerp op de agenda van de Commissie zou kunnen worden geplaatst (mondelinge procedure). De Commissie kan met meerderheid van stemmen besluiten te beraadslagen over een punt dat niet op de agenda is geplaatst of ten aanzien waarvan de noodzakelijke werkdocumenten laattijdig zijn verstrekt.

De details over de organisatie van de vergaderingen van de Commissie zijn vastgelegd in het reglement van orde van de Commissie  [837 KB].

De vergaderingen zijn niet openbaar en alle beraadslagingen zijn vertrouwelijk. De agenda’s en de notulen van de vorige vergaderingen zijn evenwel beschikbaar in het register van de documenten van de Commissie.

Indien u dat wenst kunt u de agenda van de volgende vergadering van de Commissie raadplegen. Er zij op gewezen dat de agenda eerst in het Frans wordt opgesteld en daarna naar het Engels wordt vertaald. Hierdoor is het mogelijk dat de Franse versie van dit document eerder beschikbaar is.

De notulen van de recentste vergadering van de Commissie zijn doorgaans een week na de vergadering beschikbaar. Ze zijn in het Frans en in het Engels verkrijgbaar.

De meeste besluiten van de Commissie worden echter buiten de vergaderingen genomen. De Commissie maakt vooral gebruik van de schriftelijke procedure. Hierbij wordt een voorstel voor een besluit aan de commissarissen toegezonden, waarover ze dan binnen een bepaalde termijn opmerkingen kunnen maken of wijzigingen kunnen voorstellen. Als er geen opmerkingen worden gemaakt is het besluit aangenomen.