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a. OBIETTIVO

L’obiettivo dei premi per la comunicazione sulla PAC è individuare i progetti migliori nel settore della comunicazione sui temi della PAC. Le iscrizioni vanno presentate utilizzando un’interfaccia online sul sito web Europa della Commissione europea. I progetti considerati migliori pratiche saranno pubblicati sul sito, sotto la responsabilità di Mr Pierre SCHELLEKENS (capo unità E5, Comunicazione interna ed esterna - Direzione generale dell’Agricoltura e dello Sviluppo rurale), incaricata del trattamento dei dati.

Dato che questo servizio online provvede alla raccolta e al successivo trattamento di dati personali, si applica il regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati.

b. CHE TIPO DI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO E CON QUALI STRUMENTI TECNICI?

I dati personali che raccogliamo e trattiamo, necessari per partecipare al concorso, sono il nome e cognome, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono.

Il trattamento dei dati personali connesso all’organizzazione e alla gestione del concorso è necessario per permettere alla Commissione di adempiere ai compiti stabiliti dai trattati.

Il sistema utilizza «cookies» di sessione per la comunicazione tra il client e il server. Occorre quindi configurare il browser del computer in modo che accetti i cookies. Il sistema non registra però alcuna informazione personale o riservata, né alcun indirizzo IP del computer del mittente. I cookies scompaiono una volta terminata la sessione.

I dati personali raccolti e tutte le informazioni relative al concorso sono memorizzati in un computer appartenente al contraente esterno, che funge da incaricato del trattamento e garantisce la protezione e la riservatezza dei dati secondo quanto prescritto dal regolamento (CE) n. 45/2001.

c. CHI HA ACCESSO AI DATI FORNITI E A CHI SONO DIVULGATI?

· I vostri dati saranno accessibili per Mostra Communication e per la Direzione generale dell’Agricoltura e dello sviluppo rurale (DG AGRI) della Commissione europea.

· Il nome dell’autore del progetto e la sintesi possono essere pubblicati sul sito web o nelle pubblicazioni della Commissione europea.

d. IN CHE MODO VENGONO PROTETTI E SALVAGUARDATI I DATI?

Le domande presentate saranno salvate in una banca dati sicura e protetta. Mostra Communication garantisce norme in materia di protezione dei dati e riservatezza conformi al regolamento (CE) n. 45/2001. Una copia della banca dati contenente le domande sarà trasferita e conservata dalla Commissione europea (DG AGRI K1).

e. IN CHE MODO È POSSIBILE VERIFICARE, MODIFICARE O CANCELLARE I DATI TRASMESSI?

Per verificare quali siano i dati personali conservati, farli modificare, correggere o cancellare, si prega di rivolgersi all’helpdesk gestito da MOSTRA Communication, il cui recapito è reperibile sotto, nella sezione Contatti, esplicitando la propria richiesta.

f. PER QUANTO TEMPO SONO CONSERVATI I DATI?

I dati personali saranno conservati nella banca dati fino alla conclusione della valutazione del concorso, e al più tardi per cinque anni dopo la conclusione del concorso.

g. CONTATTI

Chi desideri verificare i dati personali conservati dal responsabile del trattamento dei dati, farli modificare, correggere o cancellare o abbia domande sul concorso o su qualsiasi informazione trattata nell’ambito dei premi per la comunicazione sulla PAC, oppure in merito ai propri diritti, è invitato a rivolgersi all’helpdesk del concorso, che fa capo al responsabile del trattamento dei dati, a questi recapiti: :

Helpdesk per i premi per la comunicazione sulla PAC

Gestito da Mostra Communications S.A. per conto della Commissione europea

Telefono: +32 2 333 59 65

E-mail: capca2014@iservice-europa.eu

h. RICORSI

In caso di controversia, i reclami possono essere inviati al Garante europeo della protezione dei dati.