Notre organisation

L'Office Infrastructures et logistique - Bruxelles (OIB) a été créé le 1er janvier 2003 sur base d'une décision de la Commission du 6 novembre 2002 PDF.

La mission de l'OIB est d'assurer l'exécution de toutes les activités liées à l'hébergement du personnel, à la gestion des infrastructures sociales et à la logistique de la Commission à Bruxelles ainsi que la gestion des infrastructures sociales sur le site d'Ispra de la Commission en Italie.

Le rôle de l'OIB est d'offrir à tous les membres du personnel de la Commission un environnement de travail fonctionnel, sûr et confortable, et de fournir un soutien et des services de qualité en matière de bien-être, reposant sur une démarche axée sur l'utilisateur, économique et respectueuse de l'environnement.

L'OIB est responsable en particulier de :

  • gérer l'acquisition, la location et l'entretien des biens mobiliers et immobiliers de la Commission ainsi que les inventaires et les questions associées à la TVA;
  • organiser les déménagements et la gestion des espaces;
  • gérer :
    • les services de transport pour le personnel et le matériel afin de satisfaire les besoins internes,
    • la réception et l'expédition du courrier et la circulation interne des documents pour les Ddirections générales de la Commission et d'autres départements,
    • les services d'impression,
    • les fournitures de bureau,
    • les archives historiques;
  • gérer les équipements sociaux pour le personnel des institutions européennes, y compris les restaurants, les cantines de libre-service, les centres de sport, etc.;
  • fournir des services aux Institutions, tels que crèches ou garderies postscolaires;
  • assurer des conditions de santé et sécurité dans les bâtiments pour le personnel de la Commission par des mesures de prévention et de protection appropriées.

Organisation de l'OIB
L'Office est sous la direction de :
  • M. Marc Mouligneau: directeur de l'Office f.f.
L'organigramme de l'OIB PDF (75 Ko)

L'OIB est composé de quatre départements:

  • Ressources (Chef de département: Marc Mouligneau f.f.)
    • Ressources informatiques
    • Planification et coordination du contrôle interne
    • Ressources humaines et communication
    • Finances et marchés publics
  • Gestion des biens immobiliers (Chef de département: Marc Mouligneau)
    • Service interne de prévention et protection au travail
    • Mise en oeuvre de la politique immobilière
    • Services techniques, gestion des immeubles
    • Projets immobiliers
  • Logistique et services (Chef de département: Erik Halskov)
    • Archives historiques, courrier et reproduction
    • Services de support, logistique
    • Infrastructures sociales -– Ispra
  • Centres petite enfance (Chef de département: Christiane Bardoux)
    • Crèches et garderies,
    • Centre interinstitutionnel européen (CIE) à Overijse

Les activités de l'Office sont supervisées par un comité de direction, sous l'autorité du membre de la Commission chargé des ressources humaines et de la sécurité. Le comité de direction est présidé par le directeur général de la DG "Ressources humaines et sécurité" (DG HR).

Le personnel de l'Office est régi par le même statut et selon les mêmes règles internes que les fonctionnaires et autres agents de la Commission. Les règles et procédures internes de fonctionnement s'appliquent de la même manière à l'OIB qu'aux autres DG et services de la Commission.

   Decrease text Increase text Version imprimée
L'art à la Commission
Berlaymont Summa Artis II – collection de d'art contemporain prêtée par les États membres de l'UE à la Commission.

L'unité dans la paix - sculpture de l'artiste français Bernard Romain célébrant la fraternité, la tolérance et l'espoir.